freee人事労務アウトソースは、給与計算・労務業務をまるごとfreeeに委託できるサービスです。
本ページでは、「給与計算」について説明します。
概要
freee人事労務アウトソースのサービスでは、freeeボードから給与計算の手続きを行えます。締日の翌日に、人事責任者のマイタスクに「給与計算」の申請が自動的に表示されます。
この申請により、給与計算に必要となる情報入力、給与計算、確定などを行います。
事前準備
「給与計算」を行う際、以下のデータが必要です。
それぞれのフォーマットはStep2でダウンロードできます。
- 勤怠データ(CSVデータ)
※API連携できる勤怠管理ツールをご利用中の場合は不要です。詳細は「他社サービスの勤怠データを取り込む(インポート)- 勤怠データの取り込みに対応しているサービス」のヘルプページをご確認ください。 - 手当データ(エクセルデータ)
- 控除データ(エクセルデータ)
全体の流れ
「給与計算」は、以下のStepで構成されます。
Step | 実施者 | 実施内容 |
---|---|---|
Step1 | オフィスセンター | 給与の支払月を設定 |
Step2 | 人事責任者 | 勤怠・手当・控除の登録 |
Step3 | システム | 給与計算の実行 |
Step4 | 人事責任者 | 給与計算結果の確認 |
Step5 | 人事責任者 | 給与の公開設定 |
Step6 | 人事責任者 | 給与の支払い |
操作手順
1. 【人事責任者】「給与計算」の手続きを開始します
- 締日の翌日に、人事責任者のマイタスクに[給与計算]の申請が自動的に表示されます。
- マイタスクより[給与計算]を選択します。
2. ワークフローに沿って必要事項を入力します
Step2から順番に必要な入力項目が表示されます。画面の指示に従って入力を進めます。
Step1:【オフィスセンター】給与の支払月を設定
オフィスセンターにて、給与の締め日支払日や支払いを行う年月を入力します。
締日の翌日に、人事責任者のマイタスクに[給与計算]の申請が自動的に表示されます。
Step2:【人事責任者】勤怠・手当・控除の登録
人事責任者にて、勤怠・手当・控除のデータをアップロードします。
「給与計算に関係のある手続き一覧」について
- 当該給与計算に影響のある手続きが表示されます。
- 「×未完了」は、給与計算に反映する情報の入力が完了していない手続きに表示されます。
- 給与計算に反映する情報の入力が完了すると「✓完了」に更新されます。
- 「×未完了」表示でも給与計算を進めることは可能ですが、給与計算が正しく完了しない恐れがあります。
「支払月の手当、控除、勤怠データのアップロード」について
- 勤怠データの作成方法
- 手当データの作成方法
- 控除データの作成方法
データをアップロードする際の注意点
- アップロード用のデータは、毎月最新のデータをダウンロードします。
- アップロードする勤怠データは「CSVデータ」となります。
- 手当・控除データの登録を行わない場合は「いいえ」を選択後、「登録する」を選択します。
- 手当・控除データの登録を行う場合は「はい」を選択すると、アップロード画面が表示されます。
- アップロードする手当データおよび控除データは「エクセルデータ」となります。
- 手当データおよび控除データとして登録するデータは「数値」でお願いします。手当・控除金額の欄にエクセルの数式等を入力すると、該当の手当・控除金額が0円として登録されてしまいます。
- 手当・控除情報は、アップロードしたデータで一括更新されます。そのため、一度アップロードした手当・控除データを修正する場合、一度アップロードした手当・控除情報の修正の有無にかかわらず、全ての手当・控除情報を改めて登録します。
- 例:手当Aを1,000円、手当Bを1,000円でアップロードした後、手当Aのみ2,000円に変更したい場合
→手当Aを2,000円、手当Bを1,000円で再度アップロードする必要があります。
※「手当A:2,000円」のデータのみ再度アップロードした場合、手当Bのデータは0円で登録されます。
- 例:手当Aを1,000円、手当Bを1,000円でアップロードした後、手当Aのみ2,000円に変更したい場合
Step3:【システム】給与計算の実行
システム上で計算が行われます。計算が完了するまでしばらくお待ちください。
Step4:【人事責任者】給与計算結果の確認
人事責任者にて、表示された給与計算結果を確認します。
- freee人事労務で給与計算結果を確認する場合の操作方法
内容に問題が無ければ[給与を確定する]を選択します。
内容に修正があれば以下の手順で給与の再計算が可能です。
- [給与を再計算する]を選択します。
- 画面がStep2に戻るので、勤怠・手当・控除データを適宜修正し、再度Stepを進めます。
- Step4で再計算された給与データが確認できます。
- 内容に問題が無ければ[給与を確定する]を選択します。
- 給与の確定は、必ずfreeeボードで実施してください。
- freee人事労務を直接操作し給与の確定を行っていると、freeeボードの給与計算のワークフローが正しく完了しません。
Step5:【人事責任者】給与の公開設定
人事責任者にて、給与の公開方法等について設定します。
給与の振込手続きは別途お客様側で実施します。
なお、必要となるデータはfreee人事労務にて以下の方法で出力することができます。
給与確定後の総合・給与振込依頼ファイルの出力方法は以下ヘルプページを参照ください。
- 給与・賞与を一括で振り込む(総合・給与振込依頼ファイル) - 3. 総合・給与振込依頼ファイルを出力する
- 住民税を一括で振り込む(住民税振込依頼ファイル) - 2. 振込依頼ファイルを出力する
- 所得税徴収高計算書を作成する - 所得税徴収高計算書を作成する
Step6:【人事責任者】給与の支払い
給与の支払日が到来するまでStepは保留され、支払日になると自動的に申請が完了します。
給与確定後に給与の修正を行う場合、以下の手順で給与の再計算が可能となります。
- [前のステップに戻る]をクリックし、Step5へ戻ります。
- 画面がStep5に戻るので、[修正する]をクリックし、[給与を未確定にする]を選択します。
- 画面がStep4に戻るので、[給与を再計算する]を選択します。
- 画面がStep2に戻るので、勤怠・手当・控除データを適宜修正し、再度Stepを進めます。
- Step4で再計算された給与データが確認できます。