「基本給等の変更」に関するよくある質問

変更が反映される給与支払月とは何ですか？

変更が反映される給与支払月とは、変更後の給与がはじめて実際に支払われる月となります。

新規の手当を登録したいのですが、どうしたら良いですか？

登録方法

freeeボードより、「手当控除項目の新規作成」を選択し、新規の手当の登録を行ってください。

詳しくは「「手当・控除項目の新規作成」の進め方」のヘルプページをご参照ください。

手当名を変更して登録したいのですが、どうしたら良いですか？

登録方法

お問い合わせにてオフィスセンターへ手当名変更をご依頼ください。

ただし、変更を行うことにより、過去に支給していた手当名も新たな手当名で表示される可能性がありますので、ご注意ください。

新規の控除を登録したいのですが、どうしたら良いですか？

登録方法

freeeボードより、「手当控除項目の新規作成」を選択し、新規の控除の登録を行ってください。

詳しくは「「手当・控除項目の新規作成」の進め方」のヘルプページをご参照ください。

控除名を変更して登録したいのですが、どうしたら良いですか？

登録方法

お問い合わせにてオフィスセンターへ控除名変更をご依頼ください。

ただし、変更を行うことにより、過去に支給していた控除名も新たな控除名で表示される可能性がありますので、ご注意ください。

直近の給与計算に影響を与えず、将来の基本給等の変更を行うことは可能ですか？

可能です。

具体的な方法としては、Step1で「変更が反映される給与支払月」を登録する項目があるため、こちらに変更が反映される月を入力します。

たとえば、「変更が反映される給与支払月」を3月と設定すると、2月の給与計算に影響を与えず、1月時点で基本給等の変更を行うことが可能となります。

従業員の産休育休に伴って基本給等の支給を休止する場合、申請は必要ですか？

こちらの「基本給等の変更」の申請が必要となります。

また、該当の従業員が産休育休から復職される際には、改めて「基本給等の変更」の申請を行い、基本給や手当・控除等の設定を行ってください。

現在支給している手当を削除する場合、どのように入力したらよいですか？

それぞれ以下の方法で入力を行ってください。

• 手当自体を削除する場合
  • Step2の手当項目自体を削除します。
• 手当名の表示を給与明細に残しつつ、支給を行わない場合
  • Step2の手当項目はそのままで、手当金額を0円と入力します。

手当・控除について、「基本給等の変更」か「給与計算」か、どちらで登録したら良いですか？

• 基本給等の変更で登録する手当・控除：
  毎月一定の金額を支給・控除するもの
  • 基本給等の変更にて登録する手当・控除については、基本給等と同様、変更が生じた際にのみ申請が必要となります。特に申請を行わない場合、前月までと同様の金額が支給・控除されます。

  例：役職手当のように、毎月一定の金額を支給するものは、基本給等の変更にて登録を行います。

• 給与計算で登録する手当・控除：
  単月でしか支給・控除しないものや、毎月金額が変動するもの
  • 給与計算にて登録する手当・控除については、毎月金額が変動することから、毎月申請が必要となります。

  例：何らかの祝い金のように単月で支給するものや、勤怠と連動して毎月金額が変動するもの等が対象です。

複数名の基本給等を一括で変更したい場合、どのように登録したらよいですか？

現状、複数名の一括変更には対応しておりません。

多数の申請が必要で一括変更を希望される方はオフィスセンターにお問合せください。

休職により給与等を支給しなくなる場合、基本給等の変更は必要ですか？

休職によって基本給等の支給を行わなくなる場合、「基本給等の変更」が必要となります。

この場合、復職後の給与について、復職時に「基本給等の変更」で登録していただきますようご注意ください。

なお、休職についての各種手続きについては「お問い合わせ」にてご相談ください。

管理監督者を新たに選任する場合、どうすれば良いですか？

管理監督者就任に伴って基本給等が変更となる場合、「基本給等の変更」を申請ください。

なお、管理監督者就任に関する設定変更が必要となりますので、「基本給等の変更」の申請とは別

「お問い合わせ」にてご相談ください。

従業員の勤務・賃金設定を変更したい場合、どうすれば良いですか？

「基本給等の変更」ワークフローのStep2で変更後の勤務・賃金設定を選択ください。

なお、新たな勤務・賃金設定を作成する場合、「基本給等の変更」の申請とは別に「お問い合わせ」にてご依頼ください。

通勤手段を複数設定したい場合、どうすれば良いですか？

1つ目の通勤手段を入力後、「新しい通勤手段を追加する」を選択し、2つ目の通勤手段を入力することが可能となります。

3ヶ月・6ヶ月の通勤費を変更する場合、どの月の通勤費を変更すれば良いですか？

通勤費にて3ヶ月分・6ヶ月分の通勤費を変更する場合には、通勤費の支給月の通勤費のみ変更すれば、該当の通勤費は変更できます。