freee人事労務アウトソースは、給与計算・労務業務をまるごとfreeeに委託できるサービスです。
本ページでは、「基本給等の変更」について説明します。
概要
freee人事労務アウトソースのサービスでは、freeeボードから「基本給等の変更」の手続きを行えます。
以下のような従業員の基本給等の変更が発生する場合、「給与計算」の申請を開始する前に、「基本給等の変更」の申請を人事責任者にて実施してください。
この申請により、従業員の基本給等の変更を行うことができます。
変更できる項目
変更できる項目は次の通りです。
- 勤務・賃金設定
- 給与支給形態（月給・日給・時給）
- 基本給
- 毎月手当・毎月控除
- 固定残業代関連
- 通勤費関連
※ 住所変更に伴う通勤費の変更は、住所変更の手続きの中で行うため別途「基本給等の変更」を申請する必要はありません。
事前準備
「基本給等の変更」を行う際、書類やデータ等の事前準備は不要です。
全体の流れ
「基本給等の変更」は、以下のStepで構成されます。
| Step | 実施者 | 実施内容 |
|---|---|---|
| Step1 | 人事責任者 | 変更対象者および変更時期を入力 |
| Step2 | 人事責任者 | 基本給等の変更内容を入力 |
| Step3 | 人事責任者 | 基本給等の変更内容を確認 |
| Step4 | 人事責任者 | 変更後3ヶ月の基本給等の情報を確認 |
操作手順
① 【人事責任者】「基本給等の変更」の手続きを開始します
- freeeボードのホーム画面の［従業員の情報を変更するとき］のメニューより、［基本給等の変更］を選択します。
- 記載事項を読み、［手続きを開始する］をクリックして手続きを進めます。
② ワークフローに沿って必要事項を入力します
Step1から順番に必要な入力項目が表示されます。画面の指示に従って入力を進めます。
Step1：【人事責任者】変更対象者および変更時期を入力
基本給等の変更を行う対象者および変更が反映される給与支払月を入力します。
基本給等の変更を行う対象者が複数の場合、その人数分申請を行います。
複数名の一括変更を行う場合、freeeボードのトップ画面より［従業員情報の一括更新］を選択してください。
Step2：【人事責任者】基本給等の変更内容を入力
以下の項目のうち変更がある項目について、変更後の内容を登録します。変更の無い項目については操作不要です。
- 勤務・賃金設定
- 給与支給形態（月給・日給・時給）
- 基本給
- 基本給と異なる時給・毎月手当・毎月控除
- 固定残業代関連
- 複数通勤手当など通勤費関連
Step3：【人事責任者】基本給等の変更内容を確認
変更内容に誤りが無いかを確認し、Stepを完了します。
Step4：基本給等の変更後の情報を確認（人事責任者）
変更後3ヶ月の基本給等の情報が表示されますので、想定している変更内容に誤りが無いかを確認し、Stepを完了します。