「随時改定」の進め方

概要

freee人事労務アウトソースのサービスでは、随時改定の情報を確認することができます。
「随時改定」のタスクは給与計算終了後に自動的に起票されます。社労士にて対応後、人事責任者にて内容を確認します。

随時改定はfreee人事労務で実施することも可能ですし、freee人事労務以外のシステム等で行うことも可能です。

事前準備

「随時改定」を行う際、書類やデータ等の事前準備は不要です。

全体の流れ

「随時改定」は、以下のStepで構成されます。
それぞれ記載されているStepを入力し、手続きを進めます。

操作手順

①「随時改定」の手続きを開始します

給与計算の終了後、毎月freeeボードのマイタスクに自動起票されます。

「随時改定」をクリックして手続きを進めます。

②ワークフローに沿って必要事項を入力します

Step1から順番に必要な入力項目が表示されます。画面の指示に従って入力を進めます。

Step1：給与計算終了まで保留（システム）

システムにて、給与計算終了時に自動的に次Stepに進みます。

Step2：随時改定の対象者の確認（社労士）

社労士にて、freee人事労務で自動検出された随時改定の対象者が表示されるため、確認します（対象者がいない場合はその旨が表示されます）。

• freee人事労務で対象となる従業員
  参考ヘルプページ：社会保険料の随時改定を行う（月額変更届）- 随時改定の対象となる方
• 随時改定の対象者確認画面のサンプル
  • 対象者がいる場合
    
  • 対象者がいない場合
    
• 随時改定の対応について、以下の3つの選択肢から選択します。選択した内容に応じて、それぞれ以下のようにワークフローが進んでいきます。
  • freee人事労務で行う…Step4に進む
  • freee人事労務以外で行う…Step5に進む
  • 対応なし…Step9に進む
    

Step3：自動的に処理（システム）

システムにて、自動的に処理を行います。

Step4：随時改定の実施（社労士）

※こちらのStepはfreee人事労務で随時改定を実施する場合に表示されます。

社労士にて、画面に表示されているリンクよりfreee人事労務に移動し、随時改定の手続きを行います。

手続きが完了しましたら、freeeボードに戻り、Stepを完了します。

• freee人事労務での随時改定の操作方法
  参考ヘルプページ ：社会保険料の随時改定を行う（月額変更届）
  

Step5：標準報酬決定通知書のデータ登録（社労士）

※こちらのStepはfreee人事労務以外随時改定の手続きを行う場合に表示されます。

社労士にて、交付された標準報酬決定通知書をアップロードします。なお、標準報酬決定通知書のPDFデータのアップロードは必須となります。（こちらでアップロードした内容が後のStepで人事責任者に共有されます）

当初と手続き内容が変更されている場合や、その他申し送りがある場合、その内容をご入力ください。

Step6~8：オフィスセンターにて処理（オフィスセンター）

オフィスセンターにて、入力情報を確認します。

Step9：随時改定の対象者の確認（人事責任者）

人事責任者にて、社労士が手続きした随時改定の結果を確認します。

随時改定の対象者が存在しない場合には、その旨が表示されます。

こちらのStepを登録すると、「随時改定」は完了となります。