freee人事労務アウトソースは、給与計算・労務業務をまるごとfreeeに委託できるサービスです。
このページでは、「氏名変更」について説明します。
概要
freee人事労務アウトソースのサービスでは、freeeボードから「氏名変更」の手続きを行えます。
ご結婚などにより氏名が変わった場合、速やかに申請を行ってください。
事前準備
申請を行う従業員の方は、氏名が変更したことを確認できる本人確認書類として、旧氏名と新氏名が記載されている以下のいずれかを準備してください。
- 運転免許証
- マイナンバーカード
- 戸籍謄(抄)本
全体の流れ
「氏名変更」は、以下のStepで構成されます。
Step | 実施者 | 実施内容 |
---|---|---|
Step1 | ユーザー(従業員) | 本人情報の入力1 |
Step2 | ユーザー(従業員) | 本人情報の入力2 |
Step3 | 社労士 | 入力内容の確認 |
Step4 | 人事責任者 | 保険証の回収・配布 |
操作手順
1. 「氏名変更」の手続きを開始します
- freeeボードのホーム画面にある[自分の情報を変更するとき]のメニューより、[氏名変更]を選択してください。
- 表示される記載事項を読み、[手続きを開始する]をクリックして手続きを進めます。
2. ワークフローに沿って必要事項を入力します
手続きを開始すると、Step1から順番に必要な入力項目が表示されます。画面の指示に従って入力を進めてください。
Step1:本人情報の入力1(ユーザー(従業員))
氏名の変更日を入力します。
Step2:本人情報の入力2(ユーザー(従業員))
変更後の氏名の入力や、それを確認できる書類のアップロード等、詳細情報を入力します。
Step3:入力内容の確認(社労士)
入力内容を確認し、社会保険関連の手続きを行います。
Step4:保険証の回収・配布(人事責任者)
旧保険証の回収・新保険証の配布を行い、その状況を入力したらStepを完了します。
氏名変更手続きにより、freee人事労務に登録されている氏名も変更となります。
freee人事労務での表示名は旧姓のままとする場合など、特殊な事情がある場合は別途お問合せよりご連絡ください。