受取請求書インボイスでは、支払計上をした際に、支払仕訳データをエクスポートすることが出来ます。
この記事では、支払仕訳のエクスポート機能について説明します。
※会計ソフトとしてfreee会計を連携している場合、こちらの機能はお使いいただけません。
機能の概要
支払仕訳データのエクスポートを行う際、下記の手順を行うことで自動で借方項目へ支払仕訳を作成出来ます。
また、条件を複数設定することも可能です。
- 機能を有効にする
- 「支払方法」と「貸方勘定科目」の条件設定を行う
- 仕訳明細を設定する
支払仕訳の条件設定
条件設定の手順については、以下の通りです。
- 「連携」メニュー→［仕訳ルール設定］をクリックします。
- 「支払仕訳」項目の［利用する］を選択します。
- 自動作成を行いたい抽出条件から「支払方法」、「貸方勘定科目」を選択します。
- 入力完了後、右上の［更新］をクリックします。
※複数の条件を設定する場合は、［＋設定を追加］から設定を追加することができます。
支払仕訳の利用方法
下記すべての条件に適合したデータを参照し、支払仕訳データが作成されます。
- 条件１：「支払仕訳の条件設定」で設定した項目であること
- 条件２：支払ステータスを「支払済」にすること
「振込先」「勘定科目」が設定され、支払済になると自動で支払仕訳が作成されます。
支払仕訳が作成されると、「請求書」メニュー→［仕訳・支払仕訳］に件数が表示され、対象ファイルを選択することで仕訳データが作成できます。