明細OCR（ベータ版）について

明細OCRの概要

明細OCR機能を利用することで、書類データから読み取った金額や品目を、仕訳へ簡単に反映・編集することができます。

読み取りが可能な情報に関しては「受取請求書のAI-OCR読み取り情報について」をご確認ください。

明細OCR画面の起動方法

1. 請求書メニューから任意の書類情報画面を開きます。
2. 仕訳欄右の［…］ボタンから「明細OCR」をクリックすると「明細OCR結果」の画面が開きます。
   ※書類の書式や記載されている項目により、読込みに時間がかかる場合があります。
   
   

明細OCRの編集方法

読み取られた明細データ（品目、単価、数量、金額）が、「明細OCR結果」ページの上部の表に表示されます。各明細を下部の表に反映させ、勘定科目などを設定することで仕訳を作成します。

具体的な操作手順は下記の通りです。

1. 単価（単位）と数量（単位）は手動で入力することも可能です。セルをダブルクリック（またはEnterキー押下）することで、入力カーソルが表示されます。
   

2. 「品目を反映する項目」「単価を反映する項目」「数量を反映する項目」「金額を反映する項目」の各プルダウンで、AI-OCRが読み取った「品目」「単価」「数量」「金額」を仕訳画面のどの項目に反映させるかを選択できます。
   

   連携中の会計ソフトによって、「品目（単価、数量）を反映する項目」にて選択できる項目が異なります。
   ・freee会計と連携している場合：「未設定」「摘要」のみ選択可能
   ・freee会計以外の会計ソフトと連携している場合：「未設定」「摘要」に加えて、会計連携メニュー ＞ 仕訳項目定義 の [テキスト項目] を選択可能

   ※ 参考画像
   

3. 仕訳画面に反映させたくない明細がある場合は、チェックボックスにチェックを入れ［反映しない］ボタンをクリックします。
   
   
4. 複数のチェックボックスにチェックを入れ、［合算する］ボタンをクリックすることで、選択した明細を合算することも可能です。
   
   
5. 明細OCR結果の画面で編集した内容をリセットしたい場合は、［リセット］をクリックし、表示されたポップアップで［OK］をクリックします。
   
6. 「明細OCR結果」ページの下部の表で「勘定科目」と「税区分」を設定します。セルをダブルクリック（またはEnterキー押下）することで、プルダウンから選択が可能になります。必要に応じて「補助科目」など、他の仕訳項目を設定することも可能です。
   
   各セルを「ctrl+c」（または右クリック）でコピーし、「ctrl+v」で貼り付けることも可能です。
   
7. 編集が完了したら、画面下部の［反映］ボタンをクリックして仕訳画面に内容を反映させます。