受取請求書AI-OCR（ベータ版）について（明細OCR）

OCR仕訳明細の概要

OCR仕訳明細では書類データから自動で読み取った金額や品目を仕訳に反映させることで、手間のかかる明細編集を手軽に行うことができます。

AI-OCRで読み取った情報（ハイライト表示）に関しては「受取請求書AI-OCRの読み取り情報に関して（明細OCR）」をご確認ください。

OCR仕訳明細画面の起動方法

1. 請求書メニューから任意の書類情報画面を開きます。
2. 仕訳欄右の［…］ボタンから「明細OCR」をクリックすると「明細OCR結果」の画面が開きます。
   ※書類の書式や記載されている項目により、読込みに時間がかかる場合があります。
   
   

OCR仕訳明細の編集方法

OCRで自動的に読取った明細（品目、単価、数量、金額）が、「明細OCR結果」ページの上部の表に表示されます。各明細を下部の表に反映させ、勘定科目などを設定することで仕訳を作成します。

具体的な操作手順は下記の通りです。

1. 単価（単位）と数量（単位）は手動で入力することも可能です。セルをダブルクリック（またはEnterキー押下）することで、入力カーソルが表示されます。
   
2. 「品目を反映する項目」「単価を反映する項目」「数量を反映する項目」「金額を反映する項目」の各プルダウンで、AI-OCRが読み取った「品目」「単価」「数量」「金額」を仕訳画面のどの項目に反映させるかを選択できます。
   
3. 仕訳画面に反映させたくない明細がある場合は、チェックボックスにチェックを入れ［反映しない］ボタンをクリックします。
   
   

4. 複数のチェックボックスにチェックを入れ、［合算する］ボタンをクリックすることで、選択した明細を合算することも可能です。
   
   

5. 明細OCR結果の画面で編集した内容をリセットしたい場合は、［リセット］をクリックし、表示されたポップアップで［OK］をクリックします。
   

6. 「明細OCR結果」ページの下部の表で「勘定科目」と「税区分」を設定します。セルをダブルクリック（またはEnterキー押下）することで、プルダウンから選択が可能になります。必要に応じて「補助科目」など、他の仕訳項目を設定することも可能です。
   
   各セルを「ctrl+c」（または右クリック）でコピーし、「ctrl+v」で貼り付けることも可能です。
   

7. 編集が完了したら、画面下部の［反映］ボタンをクリックして仕訳画面に内容を反映させます。