受取請求書では、受信トレイで受信した以外の書類も取り込むことができます。
※受信トレイでの取り込み方法は「受信トレイでのオンライン回収について - 受信データの取込方法」をご覧ください。
本ページでは、PCや外部システムからの取り込み(アップロード)方法について紹介します。
目次
取り込み(アップロード)方法の種類
以下の方法による書類の取り込み(アップロード)が可能です。
アップロード手順などの詳細については、各リンクをご確認ください。
PCから取り込みを行う
PC上に保存された書類データを取り込むことができます。
操作手順につきましては、ヘルプページ「PCからの書類アップロードについて」をご確認ください。
外部ストレージおよび電子契約システムから取り込みを行う
外部ストレージや電子契約システムと連携して書類データを取り込むことができます。
取込に対応している各サービスと操作手順については、「外部ストレージおよび電子契約システムからの書類取り込みについて」をご確認ください。
アップロードファイルに関する注意事項
- 1 ファイルあたり 30MB 未満
- ファイル名は 254 文字 以下
- 受取&取込可能なファイル形式:pdf / jpeg / jpg / png / gif
- 受信トレイでの受取にのみ対応しているファイル形式:「共有されたURL/メールアドレスから書類を送付する方法について - 送付可能な添付ファイルの条件」をご参照下さい。
- プレビューは表示されず、ダウンロードのみ可能です
- 自動取込に対応しているファイル形式はpdfのみです
- 拡張子がついていること
- 一度にアップロード可能な件数は100件まで
※なお、各種制限については今後変更となる可能性もあります。
取り込んだ書類が正常に表示されない場合
取り込んだ書類が正常に表示されない場合、ファイルを一度保存し直すことで問題が解消されるケースがあります。
詳しくは以下の手順をお試しください。
- 取込前のファイルを以下のいずれかのソフトウェアで開いてください。
- Adobe Acrobat
- Google Chrome など
- 印刷ボタンをクリックし、印刷画面を開きます。
- 「プリンター」または「送信先」から「Microsoft Print to PDF」を選択し、[印刷]ボタンをクリックします。
- 「印刷結果を名前を付けて保存」の画面で保存場所を選択し、ファイル名を入力して[保存]ボタンをクリックすると、再保存が完了します。
※ファイル名は後で判別しやすい名称を設定してください。 - 書類の再保存が完了されましたら、書類の差替えを行い、表示が正常に行われるかご確認ください。
ファイルの差替え方法については「書類の差替え・バージョン管理について」をご参照ください。