編集ロックについて

「編集ロック」機能とは

意図しないデータ編集を防ぐために、書類編集を制限する機能です。
一度ロックが適用されると、解除しない限り、書類に関する一切の情報を編集することができなくなります。

ロックの適用方法

編集ロックは、ステータス変更に伴い自動でロックされるケースと、手動でロックをかけるケースがあります。

ステータス変更に伴う自動ロック

以下の場合、自動的にロックがかかります。

• 書類のステータスが「確認済」または「完了」に変更された場合
• 書類のステータスを「確認中」に変更し、「承認依頼」からワークフローを開始した場合
• 支払依頼メニューから申請を行った場合

手動ロック

書類情報画面メニュー上部の［編集可能］ボタンをクリックし、手動でロックすることもできます。

ロックの解除方法

書類情報画面メニュー上部の［ロック中］というボタンをクリックすると、ロックが解除されて編集が可能になります。
※入力担当権限のメンバーはロック解除を行えません。

ロックが解除された後も、必要に応じて 「手動ロック」 を行うことが可能です。