受取請求書では、書類管理を効率化するためにタグや担当者、メモなどの補足情報を書類に紐づけることができます。 このページでは、書類の補足情報について説明します。
目次
紐付け可能な補足情報について
キャビネットメニューや請求書メニューで登録可能な補足情報は、下記の通りです。
- タグ
- 担当者
- メモ
登録された補足情報は、「書類の検索やフィルタ」 を行う際に絞り込みキーワードとしてご利用できます。詳しくは「フィルタ機能と簡易検索について」のヘルプページをご覧ください。
補足情報の紐付け方法
補足情報は、各メニューより紐付けを行うことができます。
タグの紐づけ方法
- タグ欄をクリックします。
- 任意のタグを選択します。
担当者の紐づけ方法
- 担当者欄をクリックします。
- 任意の担当者を選択します。
メモの登録方法
- メモ欄をクリックします。
- 任意で入力したいメモを記載します。
なお、各メニューで操作画面が異なります。それぞれの画面は以下になります。
受信トレイメニューから書類を取り込むとき
キャビネットメニューまたは請求書メニューから、書類を手動でアップロードするとき
キャビネットメニューの書類情報画面上で編集するとき
請求書メニューの書類情報画面上で編集するとき
メモは、支払支払依頼申請メニューから申請を開始するタイミングでも追加可能です。
「ごみ箱」内にある書類にはタグ・担当者・メモの付与はできない仕様でとなっております。
タグの作成方法
全てのメンバー権限でタグの作成が可能です。作成手順は下記の通りです。
- タグ欄をクリックします。
- 「Search…」欄に任意のタグ名称を入力します。
- プルダウンに表示された["(任意のタグ名称)"をタグに追加]をクリックします。
一度作成されたタグは削除できません。
タグの編集方法
作成されたタグは編集が可能です。
※編集は、キャビネットメニューもしくは請求書メニューの書類情報画面上で行います。
- タグ欄をクリックします。
- 修正を行いたいタグ名称の[編集]をクリックします。
- タグ編集画面で名称の変更・タグの色の編集を行い、[更新]をクリックします。