受取請求書では、書類管理を効率化するためにタグや担当者、メモなどの補足情報を書類に紐づけることができます。 このページでは、書類の補足情報について説明します。
目次
紐付け可能な補足情報について
[キャビネット]メニューや[請求書]メニューで登録可能な補足情報は、下記の通りです。
- タグ
- 担当者
- メモ
登録された補足情報は、「書類の検索やフィルタ」 を行う際に絞り込みキーワードとしてご利用できます。
補足情報の紐付け方法
補足情報は、下記タイミングで書類への紐付けを行うことができます。
- [受信トレイ]メニューから書類を取り込むとき
- [キャビネット]メニューまたは[請求書]メニューから、書類を手動でアップロードするとき
- [キャビネット]メニューまたは[請求書]メニューの書類情報画面上で編集するとき
[受信トレイ]メニューから書類を取り込むとき
[キャビネット]メニューまたは[請求書]メニューから、書類を手動でアップロードするとき
[キャビネット]メニューまたは[請求書]メニューの書類情報画面上で編集するとき
メモについては、[申請]メニューからワークフローを開始するタイミングでも追加可能です。
タグの作成方法
全てのメンバー権限でタグの作成が可能です。作成手順は下記の通りです。
※一度作成されたタグの削除はできない仕様となっております。
- タグ欄をクリックします。
- 「Search…」欄に任意のタグ名称を入力します。
- プルダウンに表示された["(任意のタグ名称)"をタグに追加]をクリックします。