受取請求書の受信トレイメニューを使うと、オンラインでの書類受け取りを効率的に管理ができます。
本ページでは、受信トレイメニューの主要機能および画面構成について説明します。
受信トレイメニューについて
PDFなどの書類ファイルを受け取れるほか、「freee請求書」および「Misoca」は、メール本文内のURLを自動で展開し、リンク先の書類を直接PDFとして取り込むことが可能です。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 受信トレイ |
各受信トレイにある受信メールまたは書類が確認できます。 ※自身がアクセス権を持つ受信トレイのみ閲覧可能です。 |
| ごみ箱 |
ごみ箱へ移動したメールを一覧で確認できます。 ※ごみ箱への移動は、「未取込」のステータスのみ可能です。 詳細は、「ごみ箱機能について」をご確認ください。 |
ステータスについて
受信トレイメニューには、「未取込」と「取込済」の2つのステータスがあります。
| ステータス | 概要 |
|---|---|
| 未取込 | ファイル取込前のメールが表示されます。 |
| 取込済 |
ファイル取込済のメールが表示されます。 ※受信トレイの設定で「自動取込」を有効にしている場合、受信されたメールのファイルは自動的に取り込まれるため、該当メールは「取込済」になります。 |
受信情報画面について
受信した各メールをクリックすると、受信情報画面にアクセスできます。この画面では、以下の操作が行えます。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 受信情報 | 送信元や受取日時など、書類に関する詳細情報を確認できます。 |
|
ファイル取込 |
受信したメールや書類の内容を確認し、ファイルの取り込みができます。 ※ファイル取込後は、アップロード件数としてカウントされます。 |
| ごみ箱 |
不要なメールはごみ箱へ移動できます。 ※「未取込」ステータスの場合のみ可能です。 |
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その他機能 |
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受取請求書へ取込可能なファイル形式の書類が受信トレイに送付された場合のみ、「支払依頼作成」「添付資料として取り込み」の機能を利用できます。
詳細は、「受取請求書で取り扱いが可能なファイルの詳細条件（種類・サイズなど）を知りたい」をご確認ください。
書類アップロード件数は、取込後の書類件数をカウントします。
受信トレイで「未取込」ステータスに残っているメールの書類は、アップロード件数としてカウントされません。
トレイ設定について
［設定 - トレイ設定］では、受信トレイの新規作成が可能です。また、オンライン回収で利用する専用メールアドレスや専用URLを確認できます。
受信トレイの追加方法や、各設定の操作方法については「受信トレイでのオンライン回収について」をご確認ください。