会社独自の長期休暇・休業の管理方法

会社独自の長期休暇・休業（特別休業など）を管理する方法を解説します。本ページで解説する設定を行うことで、休業の開始日と終了日を設定し、休業期間に対して休暇区分を自動登録できます。

【手順1】休暇区分設定

休暇区分を設定します。

※全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

1. 設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 を開き、［+新規登録］をクリックします。
2. 以下のように入力して登録します。
   
   

   番号	項目名	説明
   1	名称	任意の名称を入力します（「特別休業」など）。
   2	休暇取得による休暇数の計算方法	「加算」の選択をおすすめします。 ※「減算」を選択すると、休業期間の登録前に休暇残日数の付与が必要になります。 休暇残日数の付与について詳細は「各種休暇の手動付与方法」のヘルプページをご覧ください。
   3	休業機能	「独自の長期休暇・休業で使用」を選択します。 ※「産後パパ育休（出生時育児休業）制度で使用」を選択した場合の仕様は「「産後パパ育休（出生時育児休業）」の管理方法」を、「育児休業制度で使用」を選択した場合の仕様は「「育児休業」の管理方法」のヘルプページをご参照ください。

【手順2】有休付与算出基準の設定

休業期間中を出勤したものとみなすかどうかを設定します。

※全権管理者、または「雇用区分設定」権限が「◯ 閲覧・編集」以上の一般管理者だけが可能な操作です。

1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 を開き、対象雇用区分の［編集］をクリックします。
2. 休暇関連カテゴリ ＞ 有休付与 にて、［有休付与関連設定］をクリックします。
3. 「付与算出基準となる勤務日数・全労働日数として数える日」の表にて、対象の休暇区分の「勤務日」と「全労働日」のチェック有無を次のように設定して登録します。

   【出勤したとみなす】

   • 勤務日： チェックあり
   • 全労働日： チェックあり
     
     

   【欠勤扱いとする】

   • 勤務日： チェックなし
   • 全労働日： チェックあり
     
     

   【出勤率算出の対象外とする（出勤 / 欠勤扱いにしない）】

   • 勤務日： チェックなし
   • 全労働日： チェックなし
     
     

【手順3】休業期間の登録

対象従業員に対して休業期間を登録します。

※全権管理者、または「従業員設定」権限と「スケジュール管理権限」の両方が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ 休業管理 ＞ ［休業一覧］タブ を開きます。表示条件の指定欄で条件を設定して［表示］をクリックすると、対象従業員を絞り込みできます。
   

   番号	項目名	説明
   1	従業員	「所属」と「雇用区分」を選択できます。
   2	従業員コード	従業員コードで検索できます（完全一致）。
   3	従業員の名前	従業員の名前で検索できます（部分一致）。
   4	休暇区分	休業機能を設定している休暇区分を選択できます。
   5	表示期間	表示年度を選択します。
   6	表示件数	1ページ内に表示する上限件数を選択します。表示件数以上のデータがある場合、ページが分れて表示されるようになります。
   7	オプション	チェックをつけると、すでに休業期間を登録された従業員だけを絞り込みできます。

2. 対象従業員の［詳細］をクリックします。
   
3. 対象となる休業名のバーをクリックすると入力欄が開きます。休業開始日、休業終了日を入力して［保存］をクリックします。
   ※休業期間に特に上限はありません。
   
   

登録結果

本ページの「【手順3】休業期間の登録」で設定した休業期間に対して、対象となる休暇区分が自動的に割り当てられます。自動スケジュール設定や従業員別自動スケジュールで勤務日種別やスケジュールパターンを設定している場合は、同時に反映されます。

自動スケジュール設定について詳細は「「自動スケジュール設定」の設定方法」を、従業員別自動スケジュールについて詳細は「「従業員別自動スケジュール」の設定方法」のヘルプページをご覧ください。