その他 | 健康管理 |
「健康管理」機能のご利用には、「freee人事労務」とは別途ご契約が必要です。「freee人事労務」のみのご契約の場合、本機能はご利用できません。
「健康管理」のプラン詳細については「freee人事労務のプラン・料金について - freee人事労務 健康管理プラン」のヘルプページをご参照ください。
従業員が健康診断を受診する日時をCSVで作成し、freee人事労務の健康管理画面から一括インポートすることができます。
本ページでは、インポート手順についてご説明します。
受診日時のインポートを行う
- [健康管理]メニュー →[健康診断]を開き、[健康診断管理]タブ→インポートを行いたい健康診断管理の項目をクリックします。
健康診断管理の項目を未作成の場合は、[新規作成]ボタンから作成します。詳しくは「健康診断の状況を管理する - 健康診断管理を作成する」のヘルプページをご覧ください。
- 健康診断管理の画面で対象者を確認し、[健康診断管理を開始]ボタンをクリック→[実行]ボタンをクリックします。
この操作はあとから戻せません。対象となる従業員が正しいかご確認ください。なお、対象となる従業員の追加は健康診断管理の開始後も可能です。
- 「対象年度の定期健康診断」画面で、対象者行右上の[・・・(その他)]→[受診日時の一括更新]をクリックします。
- 「受診日時の一括更新」画面で、[CSVダウンロード]ボタンをクリックし、CSVをダウンロードします。
- ダウンロードしたCSVファイルをExcel等で編集します。編集については下表をご参照ください。
項目 入力ルール 入力例 システムID(変更不可) - - 氏名(編集しても反映されません)
-給与 太郎 従業員番号(編集しても反映されません)
-15 受診日 半角入力 2024/06/01 受診時間 24時制で半角入力 14:00 - 「受診日時一括更新CSVファイルをここにドラッグ&ドロップまたは[ファイルを選択]」部分に、CSVファイルをアップロードします。
- プレビューを確認して、[インポート]ボタンをクリックします。
※ エラーとなった場合は、エラー内容を確認してCSVを修正し、再度アップロードを行います。
- 「インポートを実行しますか?」の画面で[実行]ボタンをクリックします。
インポートが完了すると、従業員一覧の「受診日時」に反映されます。
なお、「ステータス」が「未予約」の場合は「予約済」に自動で更新されます。
※ インポートには時間がかかる場合があります。- 「ステータス」が「受診済」の場合は、インポートできません。
- アップロードしたCSVファイルは、freee側では保存しません。
そのため、アップロードしたファイルをfreee人事労務の画面上の履歴からダウンロードすることはできません。