前払金(前渡金)・前払費用の登録方法 – freee ヘルプセンター

2024年3月現在、freee販売の各種情報から、仕入先に対する前払金(前渡金)・前払費用(以降前払金と表記)の登録・紐づけをすることはできません。

このページでは、freee会計側での操作を含めた対応方法を解説します。

顧客に対して前払金を請求する場合は「前受金を登録する」のヘルプページをご確認ください。

概要

freee販売から連携して、freee会計に前払金は登録できません。

freee販売からfreee会計へ連携される際の勘定科目は、明細取引タイプの設定に基づいて行われますが、前払金の勘定科目を明細取引タイプに設定することができません。

明細取引タイプの登録については、「明細取引タイプマスタを登録する」のヘルプページをご覧ください。

前払金の発生がある際はfreee会計にて操作をする必要があります。

下記の例示に沿って登録方法をご案内します。

例：A社から330,000円(税込)の制作物を仕入れる。仕入前に前払金100,000円を支払い、仕入後に残額の230,000円の支払いをする。

前払金のお支払後、「自動で経理」に上がってくる、3月1日の出金の明細を選択します。「前払金」勘定に設定して登録します。
※ freee会計のデフォルトの科目では「前払費用」「長期前払費用」が設定されています。前払金用に別の適切な勘定科目を設定する必要がある場合は、法人向けfreee会計基本の使い方ガイドの「1.4 勘定科目の設定」をご覧ください。

【仕訳】

発生日借方貸方

勘定科目金額税区分勘定科目金額税区分

2024-03-01 前払金 100,000 対象外りそな(法人)(API) 100,000 対象外

自動で経理の登録方法の詳細は、「自動で経理の使い方（明細を元にした帳簿付け）」のヘルプページをご覧ください。
7月1日に制作物の受領が完了し、freee販売にて仕入日を7月1日として300,000円(税抜)の仕入データを登録します。
仕入データの登録方法は「仕入を登録する」のヘルプページをご覧ください。
仕入登録後、画面右上の［会計の取引］をクリックします。

決済の［＋更新］をクリックして、「更新する行を選択」画面の［＋更新］をクリックします。
更新する行を選択画面の［＋更新］ボタンを指し示しているスクリーンショット

更新内容にて、次の情報をそれぞれ入力し［保存］をクリックします。

【仕訳】

8月1日にりそな銀行に残りの230,000円を振り込み後、freee会計の「自動で経理」画面にて、8月1日の支払明細について消込が推測されます。問題ないか確認の上［登録］をクリックします。
自動で経理画面の［登録］ボタンを指し示しているスクリーンショット

【仕訳】

発生日	借方			貸方
発生日	勘定科目	金額	税区分	勘定科目	金額	税区分
2024-08-01	買掛金	230,000	対象外	りそな(法人)(API)	230,000	対象外

freee会計における未決済取引に関する操作の詳細については、「未決済取引を消込する（売掛金の入金・買掛金の支払いなど）」のヘルプページをご覧ください。

【全体の仕訳】