freee販売で登録した売上や仕入に対し、手形や電子記録債権のお取引があった際はfreee会計側で処理を行います。
本ページでは、例題に沿ったfreee会計側での操作を含めた対応方法を解説します。
目次
受取手形・電子記録債権があった際の登録方法
例：「2023-10-12 得意先A社から2案件分（a案件.1,650,000円・b案件.660,000円）の請求書を発行した。この請求合計2,310,000円に対し、半額分ずつが現金と手形の支払いとなった。
- 2023-12-31 売掛分から手数料（660円）が控除され1,154,340円が銀行口座に入金された。
- 2024-01-04 売掛の半額分の手形を受け取った。
- 2024-02-29 手形の入金が銀行口座にあった。
上記をfreee会計で処理をする。
入金管理レポートの画面
1.現金の入金時消込
- freee会計メニュー［取引］→［自動で経理］を開き、現金で入金された明細の［詳細］を開きます。
- ［未決済取引の消込］のタブを開き、該当の未決済取引をチェックボックスから選択します。（どちらの取引でも可能です）
※自動で経理を利用して消込を行う方法は、「未決済取引を消込する（売掛金の入金・買掛金の支払いなど） - 自動で経理を利用して消込を行う」をご参照ください。 - 入金金額のみ消込をし、手数料は費用計上しません。
2.手形の登録
- freee会計メニュー［口座］→［手形の一覧］を開き、［＋手形を作成］をクリックします。
-
収支は［入金］・口座は［受取手形口座］を選択し、必須項目を入力し［登録］をクリックします。
※手形口座の作成方法は、「手形口座を作成して受取手形・支払手形による決済を記帳する - 事前準備」をご参照ください。
3.受取手形受領時の処理
- freee会計メニュー［取引］→［自動で経理］を開き、現金で入金された明細の［詳細］を開きます。
- ［未決済取引の消込］のタブを開き、該当の未決済取引をチェックボックスから選択します。
- 手数料（660円）の調整をします。
4.受取手形入金時の処理
- freee会計メニュー［取引］→［自動で経理］を開き、手形で入金された明細の［詳細］を開きます
- ［口座振替・カード引き落とし］のタブを開きます。
- ［受取手形口座］から銀行口座へ口座振替を行い、［登録］をクリックします。
5.手形の完了処理
- freee会計メニュー［口座］→［手形の一覧］をクリックし、該当の手形の詳細を開きます。
- 「手形の決済」欄の［完了］にチェックを入れ、［保存］をクリックします。
支払手形・電子記録債権があった際の登録方法
例：「2023-09-05 仕入先A社から支払日2023-10-31の請求書を2枚（a請求書2,200,000円・b請求書269,500円）受領した。この請求合計に対し、半額分ずつを現金と手形の支払いとした。
- 2023-10-31 freee会計から一括振込ファイルを作成し、インターネットバンキングより振込をした。
- 2023-12-31 手形の期日がきたので、銀行から引き落としがされた。
上記をfreee会計で処理をする。
1.買掛金の支払手形控除の登録
- freee会計メニュー［取引］→［取引の一覧・登録］をクリックして開きます。
- ［詳細登録］を開き、収支「支出」・決済「未決済」・発生日「2023-10-31」・取引先「A社」を入力します。
- ［＋控除・マイナス行を追加］をクリックし、勘定科目「支払手形」を入力して［支出を登録］をクリックします。
2.手形の登録
- freee会計メニュー［口座］→［手形の一覧］を開き、［＋手形を作成］をクリックします。
- 収支は［支出］・口座は［支払手形口座］を選択し、必須項目を入力し［取引情報を入力して手形と同時に登録する］にチェックを入れます。
※手形口座の作成方法は、「手形口座を作成して受取手形・支払手形による決済を記帳する - 事前準備」をご参照ください。 -
勘定科目［支払手形］・必須項目を入力して［登録］をクリックします。
3.支払い時の処理
- freee会計メニュー［レポート］→［支払管理レポート］を開き、該当の取引の一括振込ファイルを作成します。
※一括振込ファイルの作成方法は「4.4.2 未決済取引を入金管理・支払管理レポートで管理する／一括振込ファイルを作成する - 支払管理レポートで一括振込ファイルを作成する」をご参照ください。 - インターネットバンキングから、一括振込ファイルを利用して一括振込を実施します。
4.支払い時の消込処理
- freee会計メニュー［取引］→［自動で経理］を開き、支払された明細の［詳細］を開きます。
- ［未決済取引の消込］のタブを開き、該当の未決済取引をチェックボックスから選択します。
※自動で経理を利用して消込を行う方法は、「未決済取引を消込する（売掛金の入金・買掛金の支払いなど） - 自動で経理を利用して消込を行う」をご参照ください。
5.支払手形が支払われた時の処理
- freee会計メニュー［取引］→［自動で経理］を開き、手形で入金された明細の［詳細］を開きます。
- ［口座振替・カード引き落とし］のタブを開きます。
- 銀行口座から［支払手形口座］へ口座振替を行い、［登録］をクリックします。
6.手形の完了処理
- freee会計メニュー［口座］→［手形の一覧］をクリックし、該当の手形の詳細を開きます。
- 「手形の決済」欄の［完了］にチェックを入れ、［保存］をクリックします。
freee販売の決済ステータスを確認する
スタンダードプランご契約中のお客様のみ、決済ステータスの確認が可能です。
詳細は「freee販売のプラン別機能と料金 - freee販売のプラン別機能と料金」をご参照ください。
決済状況は、売上と仕入で確認できます。金額の一部が決済登録された場合、決済ステータスが「一部決済済み」と表示されます。
金額が全て決済済みとなると、「決済済み」と表示されます。freee会計との決済ステータスの連携は「作成した売上を確認する - freee会計の決済ステータスを連携する」をご参照ください。