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健康管理では、ストレスチェックや健康診断の評価が芳しくなかった方の面談を作成して、ステータスや実施日時、また面談結果から従業員の就業判定結果等を管理できます。
本ページでは、面談の作成や編集方法についてご説明します。
面談を作成する
面談の作成方法は次の通りです。
- ［健康管理］メニューをクリックします。
- 「健康管理」画面で［面談］タブをクリックします。
- ［新規作成］ボタンをクリックします。
2回目以降に新規作成する場合
画面右側の［＋新規作成］ボタンをクリックします。
- 「面談を作成」画面が表示されますので、必要事項を入力します。
下表をご参照ください。
項目 詳細 面談対象者 プルダウンから「管理対象者」が一覧表示されますので、その中から選択します。 面談種別 以下、いずれかから選択します。
- 長時間労働
- 高ストレス者
- 休職
- 復職
- 保健指導・健康相談
- フォロー
- その他
※ 「高ストレス者」は実施事務従事者のみ選択、及び参照が可能です。
面談ステータス 以下、いずれかから選択します。 - 面談予定
- 面談済
実施者 自由入力が可能です。 実施（予定）日時 未入力、または日時を入力します。
日時を入力する場合は、「日時を入力」のチェックボックスにチェックをいれて入力します。
就業判定結果 以下いずれかから選択します。 - 通常勤務
- 就業制限
- 要休業
備考 自由入力が可能です。 - ［保存］ボタンをクリックします。
面談を確認する
作成した面談は「面談一覧」画面に表示されます。
面談の詳細を確認したい場合は、確認したい従業員の［人物（参照）］アイコンをクリックします。
該当従業員の「健康管理詳細」画面の［面談］タブが開き、該当従業員の面談の詳細が確認できます。
面談を編集する
面談の編集は、面談の詳細画面から可能です。
操作手順は次の通りです。
- 「健康管理」画面の［面談］タブで、面談を編集したい管理対象者の［人物（参照）］アイコンをクリックします。
- 「健康管理詳細」画面の［面談］タブが開きますので、編集したい面談の［編集］ボタンをクリックします。
- 「面談を編集」画面が開きますので、編集を行い［保存］ボタンをクリックします。
添付ファイルのアップロードを行う
面談詳細画面から添付ファイルのアップロードが可能です。
- 「健康管理」画面の［面談］タブで、面談を編集したい管理対象者の［人物（参照）］アイコンをクリックします。
- 「健康管理詳細」画面の［面談］タブが開きますので、添付したい面談の［ファイルを選択］ボタンをクリックして添付します。
※ 最大3MBのPDF・PNG・JPGファイルを5個まで保管できます。
なお、添付ファイルを削除したい場合は、添付ファイル横の［ゴミ箱（削除）］アイコンから可能です。
面談を削除する
- 面談一覧画面で、面談を削除したい管理対象者の［ゴミ箱（削除）］アイコンをクリックします。
- 「面談を削除しますか？」画面が表示されますので［削除］ボタンをクリックします。
この操作はあとから元に戻すことができません。