2024年09月09日をもってこちらの機能は提供を終了いたしました。
機能終了に伴い、本ページの内容は機能終了時の内容となります。
新しい作成方法については「打消請求書を作成する」のヘルプページをご覧ください。
「売上」や「請求」を取り消し、あるいは編集をすると、請求書が新たに発行されたり(打消請求または新たな請求書の発行)ステータスが”打消あり”・”取消済”と表示されることがあります。
本ページでは、上記の仕様を理解することで、freee販売の「請求」や「売上」での操作を含めた対応方法を解説します。
請求を取り消ししたい場合、すでに発生した打消請求書を確認する場合には、「請求を取り消しする」「打消請求書について確認する」のヘルプページを参照してください。
取り消しまたは編集時の挙動について
請求書のステータスが「送付済」の売上を取り消しまたは編集した場合
送付済みの請求書を相殺するための「打消請求」が発行されます。
「打消請求」は、元の請求を取り消すため請求金額がマイナスとなります。
請求書のステータスが「送付済」の売上を編集した場合
編集された情報に基づき新たな請求書が発行されます。
新たな請求書が発行されるときは、元の請求は「打消請求」となっています。
請求書のステータスが「送付済」の売上を取り消しまたは編集した場合
売上に紐付いていた請求書は取り消す必要があるため「打消あり」のステータスになります。
売上・仕入を取り消しした場合
元の売上・仕入は「取消済」のステータスになります。
請求または売上の打ち消し・取消し・打消請求・請求書再発行が発生するパターン
請求書の送付ステータスが「送付済」か「未送付」かにより、実行される内容が異なります。
表1と表2は紐づいているため、併せてご確認ください。
表1:「請求書送付ステータス」ごとの「操作内容」を「操作パターン」として表しています。
| 操作パターン | 請求書送付ステータス | 操作内容 | |
|---|---|---|---|
| A | 「送付済」の場合 | 売上を | 編集する |
| B | 取消する | ||
| C | 請求を | 編集する | |
| D | 取消する | ||
| E | 「未送付」の場合 | 売上を | 編集する |
| F | 取消する | ||
| G | 請求を | 編集する | |
| H | 取消する | ||
表2-1:「操作パターン」ごとの「実行結果(請求)」を表しています。
| 操作 パタ ーン |
実行結果(請求) | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 元の請求書が 「打消あり」の ステータスになる |
「打消請求」の 発行がされる |
上書き保存が 実行される |
「取消済」の ステータスになる |
新たな 請求書が 発行される |
|
| A | 〇 | 〇 | - | - | 〇 |
| B | 〇 | 〇 | - | - | - |
| C | - | - | 〇 | - | - |
| D | 〇 | 〇 | - | - | - |
| E | - | - | 〇 | - | - |
| F | - | - | - | 〇 | - |
| G | - | - | 〇 | - | - |
| H | - | - | - | 〇 | - |
表2-2:「操作パターン」ごとの「実行結果(売上)」を表しています。
| 操作パターン | 実行結果(売上) | |
|---|---|---|
| 「取消済」のステータスになる | 上書き保存が実行される | |
| A | - | 〇 |
| B | 〇 | - |
| C | - | 〇※1 |
| D | - | - |
| E | - | 〇 |
| F | 〇 | - |
| G | - | 〇※2 |
| H | - | - |
※1:上書き保存後に「請求書の発行後に請求内容に変更が加えられています。」とメッセージが表示され、売上の入金予定情報のみ上書きされます。
※2:入金予定情報のみ上書きされます。
よくある質問
請求書を送った後で、請求内容を変更することになった場合どうすれば良いですか?
-
変更したい箇所が、”請求明細(摘要・数量・単位・単価)”の場合:
- 操作:売上の編集を行います。
- 挙動:上記パターン表の操作パターンAとEをご確認ください。
-
変更したい箇所が、”請求日、請求先、入金方法、備考欄”の場合:
- 操作:請求の編集を行います。
- 挙動:上記パターン表の操作パターンDとHをご確認ください。
請求書を送った後で、請求自体を取り消すことになった場合どうすれば良いですか?
操作:請求の取り消しを行います。
挙動:上記パターン表の操作パターンCとGをご確認ください。