各従業員の工数入力状況を「従業員の工数管理」画面で確認し、手動でリマインド通知を送信することができます。
なお、リマインド通知方法はメール または Slackから選択できます。
※ 自動でリマインド通知を送信したい場合は「従業員の工数入力を自動リマインド設定する」のヘルプページをご覧ください。
利用できる権限：システム管理者、チームリーダー
リマインド通知設定を行う
リマインド通知設定を行います。
通知方法は、メール または Slackから選択することができます。
詳しくは、「従業員の工数入力を自動リマインド設定する - リマインドの通知設定を行う」のヘルプページをご覧ください。
従業員の工数入力状況を確認する
従業員の工数入力状況を確認します。
確認方法は、「入力された工数を確認・エクスポートする」のヘルプページをご覧ください。
従業員にリマインド通知を送信する
従業員に工数入力のリマインド通知を送信する手順は、次のとおりです。
- ［工数カレンダー］メニュー → ［工数管理］をクリックします。
- リマインド通知を送信したい従業員名の左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。
リマインド通知を一括送信したい場合は、一番上のチェックボックスにチェックを入れると全従業員が選択できます。
※ 最大100人まで一括送信が可能です。 - ［リマインド］ボタンをクリックします。
プロジェクトにアサインされていない従業員にチェックを入れた場合は、［リマインド］ボタンをクリックすることができません。
- 「リマインドを送信」画面が表示されますので、［送信］ボタンをクリックします。
参考：従業員に届く通知の種類
メール通知
工数入力状況や、工数の未入力日が記載されたメールが届きます。
Slack通知
工数入力状況や、工数の未入力日が記載されたSlack通知が届きます。
freee工数管理画面のベルマーク通知
リマインド通知を送信することで、freee工数管理画面の右上にあるベルマークにも通知が届きます。