[Part1] 1. 給与規定を設定する

設定の目的

給与規定の設定は、事業所全体の給与計算時や書類の出力に反映される項目を設定します。

事前準備1：設定に必要な書類を用意する

下記を準備しておくと設定がスムーズです。

事前準備2：設定の流れを知る

以下の3ステップにわけて給与規定の設定を進めます。
所要時間は5〜10分程度です。

ステップ一覧

• Step0. 給与規定画面を開く
• Step1. 給与計算に必要な設定を行う
  - Step1-1. 締め日支払い日を設定する
  - Step1-2. 給与計算に必要な健康保険・厚生年金保険を設定する
  - Step1-3. 給与計算に必要な労働保険を設定する
• Step2. 労務手続きに必要な設定を行う（後でも設定可）
  - Step2-1. 労務手続きに必要な健康保険・厚生年金保険を設定する
  - Step2-2. 労務手続きに必要な労働保険を設定する
• Step3. 次の設定へ進む

さっそく Step0. 給与規定画面を開く へ進みましょう。

Step0. 給与規定画面を開く

1. freee人事労務 にログインします。
2. 「freee人事労務へようこそ！」の「①給与規定の設定」から［設定する］ボタンをクリックします。
   
3. 「給与規定の設定」画面が開きました。
4. 次は、Step1. 給与計算に必要な設定を行う へ進みます。

Step1. 給与計算に必要な設定を行う

給与規定は、給与計算に必要な設定 と 労務手続きに必要な設定 に分かれます。

給与規定に必要な設定は大きく3種類です。

• 締め日支払い日
• 健康保険・厚生年金保険
• 労働保険

Step1-1. 締め日支払い日を設定する

さっそく締め日支払い日の設定を進めましょう。

締め日支払い日グループの設定

1. 締め日を選択します。
   締め日は、各月の給与計算期間の最終日のことです。
   
   入力例
   • 給与計算期間が前月16日〜当月15日の場合、「15」を選択
   • 給与計算期間が1日〜月末の場合、「月末」を選択

2. 支払い日を選択します。
   支払い日は、給与を支払う日のことです。
   翌月・当月は、締め日と同月なら「当月」、翌月なら「翌月」を選択します。
   

   入力例

   • 15日締めで同月の25日に支払う場合、「当月」「25」を選択
   • 15日締めで翌月の5日に支払う場合、「翌月」「5」を選択
   • 月末締めで翌月の15日に支払う場合、「翌月」「15」を選択

3. 社会保険の徴収月を選択します。
   社会保険は原則「翌月」徴収のため、原則「翌月」を選択します。
   当月徴収は、労使協定を締結した場合のみ選択します。
   

   翌月徴収のイメージ

   • 月末締め翌月15日払いの事業所で、4/1に社会保険に加入
     • → 4月分（4/1〜4/30分）の保険料を5/15払いの給与から徴収
   • 15日締め当月25日払いの事業所で、4/1に社会保険に加入
     • → 4月分（4/1〜4/30分）の保険料を5/25払いの給与から徴収
4. グループ名 は、入力せず空欄のままでも問題ありません。
   空欄の場合、「15日締め（当月25日払い）」のような形で自動で設定されます。
   

5. ①〜③の項目で正しく選択したか確認します。

   締め日支払い日の設定は、次ページ以降で行う設定に紐づき後からの修正が大変なため、
   間違いがあればこの時点で修正しましょう。
   

   ①締め日
   実際の締め日と画面上の締め日が一致する

   ②支払い日
   実際の支払い日と画面上の支払い日が一致する
   （とくに当月/翌月の選択ミスがないようご注意ください）

   ③社会保険の徴収月
   原則「翌月」を選択している（労使協定を締結した場合のみ「当月」を選択している）

6. 設定が正しいことを確認できたら、締め日支払い日の1グループ分の設定が完了です！

7. 次のステップを確認しましょう。

   次のステップ

   • 締め日支払い日が1セットのみの場合
     • → ⑨へ進みます。

• 締め日支払い日が複数ある場合
  • → ⑧へ進みます。

1. 締め日支払い日が複数ある場合は、同様に必要な分を追加しましょう。

   締め日支払い日を複数設定するケース
   たとえば「社員とアルバイトで締め日支払日が異なる場合」
   などは、それぞれ締め日支払い日グループを作成します。

   締め日支払い日を複数追加する手順
   ［締め日支払い日を追加］をクリックすると「追加する締め日支払い日」が表示されます。
   表示されたら、①へ戻って ①〜⑦の手順を繰り返します。
   

2. 締め日支払い日のすべての設定が完了しました！
   次は Step1-2. 給与計算に必要な健康保険・厚生年金保険を設定する へ進みます。

Step1-2. 給与計算に必要な健康保険・厚生年金保険を設定する

Step1-2-0. 事業所に合ったステップを確認する

健康保険の設定は、加入する健康保険団体によって設定項目が異なります。
事業所に合ったステップへ進みましょう。

• 協会けんぽに加入している、または近く加入予定の場合
  • 協会けんぽ の場合の設定 へ
• 組合健保に加入している、または近く加入予定の場合
  • 組合健保 の場合の設定 へ
• 未加入の場合（例：国民健康保険に加入している、または健康保険の被扶養家族であるなどの場合）
  • 未加入 の場合の設定 へ

Step1-2-A. 協会けんぽの場合の設定

1. 健康保険団体 で「協会けんぽ」を選択し、所在地 は事業所のある都道府県を選択します。
   

2. 健康保険の設定が完了しました。

   参考：協会けんぽの保険料率はどう設定されている？

   ①で選択した所在地に応じて、保険料率が自動設定されます。
   保険料率が改定された場合、freee上の保険料率も自動で反映されるので安心です。

   ［保険料率の詳細］から、従業員負担分と会社負担分の保険料率を確認できます。
   （協会けんぽでは、従業員負担と会社負担分は折半です。）

   厚生年金保険料率も自動で設定されています。
   

3. 次は、 Step1-3. 給与計算に必要な労働保険を設定する へ進みます。

Step1-2-B. 組合健保の場合の設定

組合健保の設定は、料率の設定方法によって設定項目が異なります。
事業所に合ったステップへ進みましょう。

• 保険料率の場合　へ
• 定額（月単位）の場合　へ

Step1-2-B. 組合健保で保険料率の場合

1. 健康保険団体 で「組合健保」を選択します。
   
2. 料率の設定方法で「保険料率」を選択します。
   組合は、事業所が所属している組合を選択します。
   

3. 各料率を入力します。
   保険料率は保険組合によって異なるため、加入している保険組合にお問い合わせください。
   
   入力する料率

   • 健康保険基本保険料率
   • 健康保険特定保険料率
   • 健康保険調整保険料率
   • 介護保険料率
   • 子ども・子育て支援金率

   入力時のポイント

   • 「従業員（被保険者）負担分」と「会社（事業主）負担分」を手動で入力します。
     「（freee人事労務設定の）健康基本保険料率＋健康特定保険料率
     ＝（組合設定の）基本保険料率＋特定保険料率＋調整保険料率」
     となっていれば問題はありません。
   • 加入している健康保険組合が「特定被保険者制度」を導入しており、被扶養者の年齢により介護保険料の徴収/非徴収 を切り替える必要がある場合、［特定被保険者制度に沿って介護保険料を算出する］にチェックを入れます。
   • 調整保険料率がある場合は、「健康保険調整保険料率」に入力します。

4. 上記③の入力後、各料率が正しく入力されていることを確認します。
   確認できたら、健康保険の設定は完了です。

   保険料率が改定されたら？
   ③の各料率の設定を再度変更することで、給与計算に新しい料率が反映されます。
   ※厚生年金保険料率は自動で設定されています。

5. 次は、Step1-3. 給与計算に必要な労働保険を設定する へ進みます。

Step1-2-B. 組合健保で定額（月単位）の場合

1. 健康保険団体 で「組合健保」を選択します。
   
2. 料率の設定方法 で「定額（月単位）」を選択します。
   

3. 健康保険の設定が完了しました！

   ※定額制の健康保険の保険料額は、各従業員情報の画面で設定します。
     そのため、ここでは2項目のみの設定で問題ありません。
   厚生年金保険料率は自動で設定されています。

4. 次は、Step1-3. 給与計算に必要な労働保険を設定する へ進みます。

Step1-2-C. 未加入の場合の設定

事業所として健康保険団体に未加入（例：国民健康保険に加入している、または健康保険の被扶養家族であるなど）の場合は、以下の手順で設定します。

1. 健康保険団体 で「未加入」を選択します。
   
   厚生年金保険料率は自動で設定されており、［保険料率の詳細］から確認できます。
   

2. 健康保険の設定が完了しました！

   健康保険団体に未加入の場合、1項目のみの設定で問題ありません。
   給与から健康保険料を徴収しないため、ご自身で納付を行ってください。

3. 次は、Step1-3. 給与計算に必要な労働保険を設定する へ進みます。

Step1-3. 給与計算に必要な労働保険を設定する

1. 労災保険料率を入力します。
   毎月の給与計算で労災保険料を計算したい場合、必要になります。
   
2. 雇用保険の業種を選択します。
   業種によって雇用保険料率が異なるため、間違いのないように選択してください。
   
3. 労働保険の情報を入力できました。
   • 給与計算に必要な設定のみで設定を終える場合：
     忘れずに画面下部の［保存］ボタンをクリックして保存します。
     次は、Step3. 次の設定へ進む へ進みます。
   • 労務手続きに必要な設定も行う場合：
     次は、Step2. 労務手続きに必要な設定を行う（後でも設定可） へ進みます。

Step2. 労務手続きに必要な設定を行う（後でも設定可）

労務手続きに必要な設定は、後から行っても問題ありません。

• （おすすめ）先に給与計算や勤怠を行えるよう設定を進める場合は、スキップして Step3. 次の設定へ進む へ進みましょう。
• 先にすべての給与規定の設定を行いたい場合は、Step2-1. 労務手続きに必要な健康保険・厚生年金保険を設定する へ進みましょう。

Step2-1. 労務手続きに必要な健康保険・厚生年金保険を設定する

入力する理由

ここで入力する項目は、健康保険や厚生年金保険の手続き書類に反映されます。
手続き書類を作成しない（給与計算や勤怠管理のみfreeeを利用する）場合は、空欄のままで問題ありません。

1. 健康保険の事業所整理記号を入力します。
   協会けんぽは7〜8桁、関東ITSは4桁、その他健保は組合により異なる桁数の数字です。
   
   確認できる書類例は、プロダクトの［記載箇所を確認］ボタンから確認できます。

2. 厚生年金保険の事業所整理記号と事業所番号を入力します。
   

   項目	説明
   事業所整理記号	数字2桁＋カタカナまたは半角英字大文字4桁以内の文字列です。 例：11 - フリイ
   事業所番号	数字5桁の識別番号です。

   確認できる書類例は、プロダクトの［記載箇所を確認］ボタンから確認できます。

3. 労務手続きに必要な健康保険・厚生年金保険の情報を入力できました。
   次は、Step2-2. 労務手続きに必要な労働保険を設定する へ進みます。

Step2-2. 労務手続きに必要な労働保険を設定する

入力する理由

ここで入力する項目は、年度更新の書類や、被保険者資格取得・喪失届等で使用されます。
手続き書類を作成しない（給与計算や勤怠管理のみfreeeを利用する）場合は、空欄のままで問題ありません。

1. 設定名を入力します。
   労働保険番号が複数ある場合は、判別できるように設定名を登録してください。

   例：本社（一般事業）、本社（建設）など

   

2. 労働保険番号〜労働基準監督署を入力します。
   

   項目	説明
   労働保険番号	都道府県の労働局から事業所ごとに付与される2桁-1桁-2桁-6桁-3桁の合計14桁の数字です。
   労災保険の業種	「事業の種類」欄に記載されています。厚生労働省の「労災保険率適用事業細目表」をご覧ください。
   管轄の労働局	管轄の労働局の名称です。例：東京労働局
   労働基準監督署	管轄の労働基準監督署の名称です。例：品川労働基準監督署

   確認できる書類例は、プロダクトの［記載箇所を確認］ボタンから確認できます

3. 雇用保険適用事業所番号と管轄のハローワークを入力します。

   項目	説明
   雇用保険適用事業所番号	4桁-6桁-1桁の合計11桁の数字です。
   管轄のハローワーク	管轄のハローワークの名称です。例：品川

   確認できる書類例は、プロダクトの［記載箇所を確認］ボタンから確認できます。

4. 労務手続きに必要な労働保険の情報を入力できました。
   忘れずに画面下部の［保存］ボタンをクリックして保存します。
   次は、Step3. 次の設定へ進む へ進みます。

Step3. 次の設定へ進む

まだの場合は、画面下部の［保存］ボタンをクリックして保存します。

これで、給与規定の設定が完了しました！

次は[Part1] 2-A. 勤務・賃金を設定する - 役員の場合 へ進みましょう。

※勤務・賃金設定は「役員の場合」と「役員以外の場合」で設定内容が異なります。
このガイドでは、まず役員用の設定から行います。