[Part2] 1. 勤怠基本設定を行う

設定の目的

勤怠基本設定では、主に従業員の打刻方法や勤怠入力方法など、日々の運用に密接にかかわってくる項目を設定していきます。

事前準備1：設定に必要な情報を用意する・ルールを決める

freee人事労務での勤怠管理が必要な場合のみ、以下の情報を用意します。

（※他システムで勤怠管理する場合、事前準備はスキップして
　　Step1. 勤怠基本設定を行う - 勤怠管理の方法 へ進みます。）

確認するポイント

以下のポイントについて、あらかじめ決めておきましょう。

• 残業や有給休暇の申請に関するルール
• 勤務時間の記録方法（従業員が勤怠入力するか、打刻するか）

残業や有給休暇の申請に関するルールを決める

（対象：スタンダード・アドバンス・勤怠管理プランの場合のみ）

残業を行う場合や有給休暇を取得する場合等で、freee人事労務上で勤怠申請を行うかを決めます。
勤怠申請は、スタンダード・アドバンス・勤怠管理プランで利用可能で、次のような申請を行えます。

• 勤務時間修正
• 遅刻・早退、欠勤
• 有給休暇や特別休暇、代休の取得
• 残業
• 休日出勤
• 月次勤怠締め

勤務時間の記録方法（従業員が勤怠入力するか、打刻するか）を決める

（対象：freeeで勤怠管理を行う場合のみ）

まず勤務時間の記録方法について、「従業員や管理者が日々の勤怠を1日ずつ入力するか」
または「従業員が日々打刻するか」を決めます。

事前準備2：設定の流れを知る

勤怠基本設定では、次のステップにわけて設定を行います。

• Step1. 勤怠基本設定を行う - 勤怠管理の方法
• Step2. 勤怠基本設定を行う - 打刻設定・勤怠入力の設定

※この勤怠基本設定の前に、事前に対応が必要な設定はありません。

さっそく、Step1. 勤怠基本設定を行う - 勤怠管理の方法 へ進みます。

Step1. 勤怠基本設定を行う - 勤怠管理の方法

1. ［設定］メニュー→勤怠設定の中にある［勤怠基本設定］をクリックします。
   
2. 「勤怠基本設定」画面が開いたら、設定を進めていきます。
   
3. 勤怠管理の方法を設定します。
   行いたい勤怠管理に合わせて、値を選択して次のステップへ進みます。
   
   
   • freee人事労務で打刻や勤怠管理する または freee以外のシステムで集計した勤怠データを使用する場合
     • freee人事労務を選択します。
     • 次は、Step2. 勤怠基本設定を行う へ進みます。
   • freee勤怠管理Plusで打刻や勤怠管理する場合
     • freee勤怠管理Plusを選択します。
     • ［保存］をクリックして画面上部に「勤怠設定を保存しました」とメッセージが表示されたら、「勤怠基本設定」の設定は完了です！
     • 次は、[Part3] 0. 従業員情報を設定する（設定の流れを確認する） へ進みましょう。

Step2. 勤怠基本設定を行う - 打刻設定・勤怠入力の設定

勤怠入力の設定は、契約プランや勤怠管理の方法によって設定項目が異なります。
条件に合ったステップへ進みましょう。

ここで設定する項目は、実際に打刻を始めた後に変更することも可能です。

A. 勤怠管理有無は不問・打刻設定なしの場合の設定

1. 勤怠入力の設定の3項目を設定します。
   
   ①従業員の勤怠入力を有効にする
   • freee人事労務で勤怠管理しない場合（他システムで管理or役員のみ）：
     
     • ✔を外します。
   • 管理者がすべての従業員の勤怠を入力する場合：
     
     • ✔を外します。
     • ※ただしfreee人事労務で残業や有給休暇の勤怠申請を行う場合は、
       　✔を入れておく必要があります。
   • 従業員が自分で自分の勤怠を入力する場合：
     
     • ✔を入れたままにします。
     • ※従業員が自由に自分の勤怠カレンダーで遅刻・早退の時間を削除したり、残業時間を
       　追加したりできます。
   ②従業員の所定労働日・時間の変更を許可する
   （①「有効にする」が✔有りの場合のみ設定。✔を外した場合、②はスキップします。）

   従業員本人に［所定労働日／所定休日／法定休日］、「所定勤務時間」を変更させたい場合、
   ✔を入れます。

   ③勤怠入力画面に代休の残日数を表示する
   勤怠カレンダーの下部に代休の残日数を表示して、従業員本人が代休の取得漏れを確認できるようにする場合、✔を入れます。
2. ［保存］をクリックします。
   画面上部に「勤怠設定を保存しました」とメッセージが表示されたら、勤怠基本設定は完了です！
3. 状況に応じて、次のステップへ進みましょう。

   ステップ

   • freee人事労務で勤怠管理する場合
     • [Part2] 2. 休暇を設定する へ進みます。
   • 他システムで勤怠管理する場合
     • [Part3] 0. 従業員情報を設定する（設定の流れを確認する） へ進みます。

B. 勤怠管理有無は不問・打刻しないの場合の設定

1. 打刻設定と勤怠入力の設定の4項目を設定します。
   
   ①従業員の打刻（タイムレコーダー機能）を有効にする
   

   ✔を外します。

   ②従業員の勤怠入力を有効にする
   
   • freee人事労務で勤怠管理しない場合（他システムで管理or役員のみ）
     
     • ✔を外します。
   • 管理者がすべての従業員の勤怠を入力する場合
     
     • ✔を外します。
       ※ただしfreee人事労務で残業や有給休暇の勤怠申請を行う場合は、
       　✔を入れておく必要があります。
   • 従業員が自分で自分の勤怠を入力する場合：
     
     • ✔を入れたままにします。
       
       
   ③従業員の所定労働日・時間の変更を許可する
   

   （②「従業員の勤怠入力を有効にする」が✔有りの場合のみ設定します。
   　　✔を外した場合、③はスキップします。）

   従業員本人に［所定労働日／所定休日／法定休日］、「所定勤務時間」を変更させたい場合、
   ✔を入れます。
   
   

   ④勤怠入力画面に代休の残日数を表示する
   勤怠カレンダーの下部に代休の残日数を表示して、従業員本人が代休の取得漏れを確認できるようにする場合、✔を入れます。
2. ［保存］をクリックします。
   画面上部に「勤怠設定を保存しました」とメッセージが出たら、勤怠基本設定は完了です！
3. 次は、[Part2] 2. 休暇を設定する へ進みましょう。

C. 勤怠管理有り・打刻する場合の設定

「C-1. 打刻設定（タイムレコーダー機能）」→「C-2. 勤怠入力の設定」の順で設定します。

C-1. 打刻設定（タイムレコーダー機能）

打刻設定（タイムレコーダー）セクションの計9項目を設定します。

1. 従業員の打刻（タイムレコーダー）機能を有効にするを設定します。
   従業員に打刻をさせる場合は、✔を入れます。
   
2. 打刻時刻の修正を有効にするを設定します。
   
   打刻間違いをした際に従業員本人が修正できるようにする場合は、✔を入れます。
   修正は当日・前出勤日の分のみ可能です。勤怠カレンダーに修正履歴が残ります。
   

   ＜従業員が打刻時刻を修正する場合の画面の見え方＞
   
   ＜打刻を修正した場合のカレンダーの見え方＞
   

3. 勤怠タグの入力を有効にするを設定します。
   勤怠タグを使用する場合、✔を入れます。
   
   

   勤怠タグとは？
   勤怠の集計とは別に回数をカウントする際に使用する項目です。
   例えば在宅/出勤回数など、さまざまな値をカウントすることで手当計算で利用できます。
   
   

   ※ 2024年5月現在、通勤手当のみ勤怠タグと連携して自動計算が可能です。
   　その他手当との連携は、今後対応を予定しています。
   
   

   詳細はヘルプページ「勤怠タグを設定する」をご参照ください。

4. 位置情報を記録する を設定します。
   従業員が打刻した時点での端末の位置情報を記録したい場合、✔を入れます。
   
   ※打刻を行うモバイル端末やPCのブラウザ自体のGPS機能がオンであり、
   　位置情報の参照を許可されている場合のみ、記録が取れます。
   
5. 打刻の自動登録の3項目を設定します。
   
   

   ⑤遅刻・早退を自動入力する
   遅刻早退時間を記録したい場合や、遅刻早退時間に応じて給与を控除する場合、✔を入れます。
   ✔を入れると打刻時刻と所定出退勤時刻とを照らし合わせて、遅刻早退時間を勤怠カレンダーに自動入力します。

   ⑥退勤を自動打刻する
   出勤打刻をした時間から24時間経過しても退勤打刻がされない場合は、出勤打刻から「所定労働時間＋休憩時間」が経過した時間を退勤時間として、自動で登録したい場合、✔を入れます。

   例）所定勤務時間が9:00～18:00　出勤打刻8:57　退勤打刻なし 「1日の所定労働時間8時間」「休憩時間1時間」の場合

   • ✔を入れた場合
     • 出勤打刻8:57　退勤打刻17:57　と記録
   • ✔を入れなかった場合
     • 出勤打刻8:57　退勤打刻なし　と記録
       → 次の出勤時にまず退勤打刻をする必要があります。

   ⑦休憩を自動打刻する
   休憩時刻を自動登録したい場合、✔を入れます。
   ✔を入れると、退勤打刻時に休憩が打刻されていなければ自動登録されます。

6. 打刻方法の2項目を設定します。
   
   

   ⑧Web打刻を許可する
   ブラウザのfreee人事労務のホーム画面から従業員に打刻させる場合、✔を入れます。
   共有の打刻機のみで打刻させる場合は、✔を外します。

   ⑨モバイルアプリ打刻を許可する
   freee人事労務のモバイルアプリから従業員に打刻させる場合、✔を入れます。
   ※従業員はアプリのダウンロードが必要です。

7. 打刻設定（タイムレコーダー）の計9項目を入力できました！

   そのままの画面で、次はC-2. 勤怠入力の設定へ進みます。

C-2. 勤怠入力の設定

1. 勤怠入力の設定の計3項目を設定します。
   
   ①従業員の勤怠入力を有効にする
   勤怠入力画面で従業員本人に勤怠を登録・編集させたい場合、✔を入れます。

   ✔を入れた場合、従業員が自分の勤怠入力画面で遅刻・早退の時間を削除したり、残業時間を追加したりできます。

   逆に✔を外した場合、従業員は勤務時間の修正や登録を自由にできず、申請・承認のフローや管理者による修正が必要となります。

   またfreee人事労務で残業や有給休暇の勤怠申請を行う場合、✔を入れておく必要があります。

   
   ②従業員の所定労働日・時間の変更を許可する
   従業員本人に［所定労働日／所定休日／法定休日］、「所定勤務時間」を変更させたい場合、
   ✔を入れます。
   
   

   ③勤怠入力画面に代休の残日数を表示する
   勤怠カレンダーの下部に代休の残日数を表示して、従業員本人が代休の取得漏れを確認できるようにする場合、✔を入れます。

2. ［保存］をクリックします。

   画面上部に「勤怠設定を保存しました」とメッセージが表示されたら、
   勤怠基本設定は完了です！

3. 次は、[Part2] 2. 休暇を設定する へ進みましょう。