【freee支出管理 | カード】Slackチャンネルへの通知方法

Slackチャンネル通知の概要

管理者と経理担当者権限のユーザーはSlackチャンネル、カード、通知タイプを指定して、通知内容や範囲を設定をすることができます。チャンネル内にカード決済者やその上長などを招待して、証憑提出の催促や、決済内容の確認といったコミュニケーションをとることが可能です。

Slackチャンネル指定

任意のパブリックチャンネルとプライベートチャンネルを指定することができます。
指定できるチャンネル数上限は100です。

カード指定

通知を受け取りたいカードを任意に指定できます。事業所内の全カードが対象になります。

通知タイプ指定

以下の通知をチャンネルに対して指定して受け取ることができます。

決済成功（領収書提出通知）

カード決済の成功時に送信される通知。通知から領収書やレシートの提出をすることができます。
提出した領収書やレシートはカード管理画面、及び「カードで経理」で確認することができます。

決済失敗・キャンセル

カード決済の失敗時に送信される通知。オンラインサイトでカード決済をキャンセルした場合や、通信障害に伴い決済がキャンセルされた場合に送信されます。

※領収書提出依頼につきましては、チャンネルをご設定いただいても、所有者のメールアドレスに紐づくSlackアカウントあてにDMで通知されます。

Slackチャンネル設定方法

1. 通知を受け取りたいSlackのワークスペースを管理画面から連携します。
   連携手順は「【freee支出管理｜カード】レシート・領収書の連携について - Slackとの連携手順」をご参照ください。
2. ［設定］→「Slack連携」から［追加］をクリックします。
   
3. Slack通知設定を行います。
   SlackのチャンネルIDを入力するとチャンネル名が取得されます。
   （チャンネルIDの確認方法は本ページ「参考：SlackのチャンネルIDの確認方法」をご参照ください。）
   
4. プライベートチャンネルを指定したい場合、プライベートチャンネルに対してfreee カードのアプリを追加してください。追加後、チャンネルIDを設定画面に入力してください。
   （アプリの追加方法は本ページ「参考：freeeカード アプリの追加方法」をご参照ください。）
5. 通知タイプを選択します。通知タイプは複数選択可能です。領収書提出通知を受け取りたい場合は「決済成功」を選択してください。
6. 通知対象カードを選択します。「すべてのカード」を選択すると事業所内の全てのカードが対象になります。「指定したカード」を選択すると、カード名でカードを検索して指定することができます。カードは複数選択が可能です。
7. すべての設定が完了したら、［更新］ボタンをクリックします。

注意事項

本機能は、freeeカード Unlimitedの［カード管理］→カード詳細から設定できる「【freee支出管理｜カード】レシート・領収書の連携について - Slackで受け取る際の設定方法」とは異なります。このSlackのDM通知が OFFになっていても、Slackチャンネルにカードを指定すれば、通知を受け取ることができます。

参考：SlackのチャンネルIDの確認方法

SlackのチャンネルIDは、Slackの画面より以下の方法で確認できます。

チャンネル名を右クリックして確認する

1. サイドバー内のチャンネル名を右クリック→［コピー］→［リンクをコピー］をクリックします。
   
2. コピーしたリンクを管理画面のチャンネルID欄に貼り付けると、チャンネル名が取得されます。

チャンネル詳細から確認する

1. サイドバー内のチャンネル名を右クリック→チャンネル詳細を表示します。
2. チャンネル詳細ページの下部から［チャンネルID］をコピーします。
   
3. コピーしたIDを管理画面のチャンネルID欄に貼り付けると、チャンネル名が取得されます。

参考：freeeカード アプリの追加方法

Slackにfreeeカードのアプリを追加する場合、Slackの画面より以下の方法で確認できます。

1. サイドバー内のチャンネル名を右クリック→［チャンネル詳細を表示する］をクリックします。
2. インテグレーションタブから［アプリを追加する］をクリックしてfreeeカードのアプリを追加します。
   
   またはプライベートチャンネル内のコメントから「 /invite @領収書/レシート回収」と入力することでfreeeカードのアプリ招待ができます。