[Part3] 0. 従業員情報を設定する（設定の流れを確認する）

更新日:

このページでは、「従業員情報の設定」全体の対象や流れを確認します。

参考：設定の大きな流れにおける現在地

 

Part 主な設定対象の事業所
1. 基本的な設定 すべての事業所
2. 勤怠に関わる設定

従業員を雇用している事業所

(大半の設定は
freee人事労務で勤怠管理する事業所のみ)
3. 従業員情報の設定（←現在地） すべての事業所
4. 運用開始前の確認 すべての事業所
5. 運用 すべての事業所

目次

Step1. 従業員情報の設定の対象と内容を確認する

このPart3では、従業員毎に給与計算や勤怠管理に必要な情報を設定します。

Part3の設定対象（概要）

  • freeeで給与計算を行う、すべての役員・従業員。
  • 細かい設定対象は、従業員情報のセクション毎に異なります。

このガイドでご案内する設定方法

 

freeeの従業員情報の設定には、いくつかの方法があります。

 

このガイドでは、もっとも基本的な方法である

  • 「管理者が従業員の情報を手入力する
    （かつ入社時の社会保険・雇用保険の資格取得届などを作成しない）」場合

に関してご案内します。

 

以下の場合に関しては、関連するヘルプページをご参照ください。

Part3の各設定内容

Part3の設定とガイドURL

 設定対象
（◎：必須、◯： 該当する
場合に必須、-：不要）
★設定内容や対象のイメージ
役員のみ 従業員
雇用あり
1. 年月ナビゲーション
（年月ナビ）を理解する
 ◎ ◎ 従業員情報の更新で必須の「年月ナビ」と、設定更新時のデータ反映先を理解します。
2. 本人情報・所属を設定する ◎ ◎

各種書類に反映する従業員の住所や、所得税計算で考慮する配偶者有無などを設定します。

また、[Part2] 4. 勤怠ワークフロー（勤怠申請）を設定する で部門・役職を作成した場合、従業員に部門・役職を所属として設定します。
3. 家族情報を設定する ◯
(★列を参照)
 ◯
(★列を参照)
 養っている家族がいる場合、家族の情報を設定します。

4. 基本給と割増賃金
を設定する

 ◎ ◯
(★列を参照)

役員報酬や基本給などを設定します。

また勤務・賃金の勤務時間や勤怠設定、割増賃金の設定から、従業員個別に内容を変更する場合、設定します。
5. 固定残業代を設定する - ◯
(★列を参照)

事前に決めた一定の残業代を基本給に上乗せして支払う場合、固定残業代を設定します。

6. 通勤手当を設定する ◯
(★列を参照)
 ◯
(★列を参照)
 役員・従業員の自宅ー勤務先間の通勤にかかる費用を支払う場合、通勤手当を設定します。
7. 手当を設定する ◯
(★列を参照)
 ◯
(★列を参照)

手当（例：役職手当・技能手当・住宅手当・家族手当など）を支給する場合、設定します。

8. 控除を設定する ◯
(★列を参照)
 		◯
(★列を参照)
 控除（例：社食代、制服代、社員旅行積立・社宅家賃などの法定以外の控除）のある場合、設定します。
9. 住民税・所得税を設定する ◎ ◎ 従業員ごとの住民税や所得税の情報を設定します。
10. 社会保険を設定する ◎ ◎ 社会保険の加入状況などを設定します。
11. 労働保険・振込口座情報を設定する ◎ ◎

雇用保険の加入状況などを設定します。
（役員の場合は非加入に設定します。）

また複数の従業員の給与を一括振込する場合、振込口座情報を設定します。

Step2. 従業員情報の設定を始める

従業員情報の設定の最初の内容である、
[Part3] 1. 年月ナビゲーション（年月ナビ）を理解する へ進みましょう。

（※その後、「2. 本人情報・所属を設定する」以降の各種設定を行います。）

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