各種申請で承認された契約書をfreeeサインで送信する

「各種申請（freee会計）」と「freeeサイン」をAPI連携することで、各種申請に添付された書類を承認後にfreeeサインに取り込み、送信することができるようになります。

各種申請（freee会計）とfreeeサイン両方とも、連携に対応しているプランを契約する必要があります。

プランの詳細については「freeeサイン連携のプラン・料金について」のヘルプページをご覧ください。

※ 本機能は、Web版各種申請（freee会計）のみ利用可能です。

※ freeeサイン連携を利用する事前準備については「各種申請で契約書（freeeサイン連携）を利用する事前準備」のヘルプページをご覧ください。

［申請］メニュー →［各種申請］をクリックします。
各種申請画面の［申請・承認一覧］タブから、送信したい契約書の申請の行をクリックします。
申請が承認されると、添付した契約書のファイル名の右側に［freeeサインで送る］というボタンが表示されるためクリックすると、freeeサインが別タブで開きます。
ファイル名、保存先フォルダなどを選び、［入力項目の設定/配置へ進む］をクリックします。
各項目を追加・配置し、［入力へ進む］をクリックします。
- 署名者1（自分）タブ：自社で入力する項目（「会社名」「印鑑」など）
- 署名者2（相手）タブ：相手に入力してほしい項目（「契約締結日」「会社名（氏名）」「印鑑」など）
毎回の設定を省力化するために、初期設定を変更することが可能です。
詳しくは「文書作成時に初期表示する入力項目を追加・削除する」のヘルプページをご覧ください。
各項目を設定します。
［確認して送信］をクリックします。

各種申請で契約書の署名状況を確認する

freeeサインを使って送信した契約書の署名状況は、各種申請の申請の詳細画面からリアルタイムで確認できます。

契約書の署名状況を指し示したスクリーンショット

文書ステータス	意味
作成中	freeeサインで作成途中になっている状態です。
受け取り待ち	URLの発行後、署名・合意メールの送信先が未設定の状態です。 ※URL発行を利用した場合のみ参考：署名・合意用のURLを発行する
確認待ち	送信済みで、相手側の署名待ちの状態です。
有効期限切れ	署名前に有効期限が切れてしまった状態です。 freeeサインから再送することもできます。
要確認	相手側で署名・合意されたあと、こちら側で締結・却下・差し戻しなどのアクションが必要な状態です。
完了	契約の締結が完了した状態です。
却下	相手側で署名・合意が却下された状態です。

詳細は「文書のステータスを確認する」のヘルプページをご確認ください。

本機能を利用して作成されたfreeeサインの文書については、freeeサイン側の権限設定にかかわらず、文書のステータスとファイルリンクが、該当の申請の閲覧権限があるユーザーに表示されます。