freee受発注の提供終了に伴う電子帳簿保存法の対応方法

帳票PDF

freee受発注で作成・保存されたすべての帳票PDFをダウンロードできます。

帳票が変更された場合、変更バージョンごとに一意のファイル名が出力されます。

下記要件を満たすための原本として利用します。

• 検索要件
• 訂正削除の履歴に関する要件

freee受発注における依頼と関連帳票の履歴をCSV形式でダウンロードできます。

依頼タイトル、取引先名、金額、見積日／発注日／請求日等の取引日付、帳票番号、帳票ファイル名等が出力されます。

取引先名、金額、見積日／発注日／請求日等の取引日付を元に検索することで、対象の帳票を特定できます。

帳票原本はファイル名を使って対象の帳票PDFを特定できます。

freee受発注で作成・保存された帳票に関する訂正及び削除の履歴をCSV形式でダウンロードできます。

ファイル名、依頼タイトル、取引先名、帳票番号、訂正及び削除を行った日時と担当者等が出力されます。

訂正及び削除の履歴を参照できます。

帳票原本はファイル名を使って対象の帳票PDFを特定できます。

${帳票種別}_${依頼ID}_${ドキュメントID}.pdf の形式で出力されます。（例: invoice_12345_12345.pdf）
依頼IDは、依頼ごとに一意に自動採番される値です。

ドキュメントIDは、変更バージョンごとに一意に自動採番される値です。

帳票を作成または編集した担当者の名前またはメールアドレスを出力します。

作成または編集者が取引先側の担当者だった場合は空欄で表示します。

依頼が共有停止された場合、共有停止を行った担当者の名前またはメールアドレスを出力します。

共有停止を行った担当者が取引先側の担当者だった場合は空欄で表示します。

依頼が取り消しされた場合、取り消しを行った担当者の名前またはメールアドレスを出力します。

取り消しを行った担当者が取引先側の担当者だった場合は空欄で表示します。

対象の請求書が複数の発注書を元に合算して作成されている場合、元となった発注書の依頼IDを表示します。
複数ある場合はスペース区切りで表示します。

この依頼IDとファイル名に含まれる依頼IDを突合することで、合算元の帳票を特定できます。

対象の発注書を元に請求書が合算して作成されている場合、合算先の請求書の依頼IDを表示します。

この依頼IDとファイル名に含まれる依頼IDを突合することで、合算先の帳票を特定できます。

対象の請求書が1つの発注書を元に分割して作成されている場合、元となった発注書の依頼IDを表示します。

この依頼IDとファイル名に含まれる依頼IDを突合することで、分割元の帳票を特定できます。

対象の発注書を元に請求書が分割して作成されている場合、分割先の請求書の依頼IDを表示します。
複数ある場合はスペース区切りで表示します。

この依頼IDとファイル名に含まれる依頼IDを突合することで、分割先の帳票を特定できます。