サーベイの状況を管理する

サーベイを作成・開始する

サーベイの作成方法は次の通りです。

1. ［健康管理］メニュー →［サーベイ］をクリックします。
2. ［＋作成］ボタン、または［＋サーベイを作成］ボタンをクリックします。
   
3. 「サーベイを作成」画面が開きます。入力方法は下記を参照ください。
   
   【概要】

   項目	説明
   タイトル	タイトルを入力します。 サーベイ回答結果や従業員に届くサーベイ回答画面のタイトルとして利用されます。
   設問	［項目を確認］ボタンをクリックすると、freeeが用意している設問を確認できます。
   配信開始日	サーベイの配信開始日を設定します。 配信開始日は本日または翌日以降を設定する必要があります。 なお、翌日以降に設定した場合は、配信開始日の午前8時に自動送信します。 ［テストメールを自分に送信］をクリックすると、操作中のユーザーのメールアドレスに、配信開始時に従業員に送るメールをテスト送信することができます。
   回答終了日	サーベイの回答終了日を設定します。 回答終了日は配信開始日より後に設定する必要があります。
   配信手段	Slackでの配信を希望する場合にチェックをいれます。 ※Slack配信での送信履歴は閲覧できません。 Slackでの配信を希望する場合で「設定が完了していません。」の表示がある場合、事前に「Slack」との連携が必要になります。 ［通知設定］のリンクをクリックすると、「API連携」画面に遷移しますので、「Slack」との連携を行います。 詳しくは「Slackとfreee人事労務を連携してfreee人事労務にまつわる通知を受け取ったり、打刻を行う - Slackとの連携を設定する」のヘルプページをご覧ください。 なお、「Slack」との連携をせずに、サーベイの公開や、下書き保存をしようとした場合、「配信手段が設定ができません。通知設定を確認してください。」と表示され、保存ができません。
   リマインド	サーベイ未回答者にリマインドを送信する場合はチェックを入れます。 ［テストメールを自分に送信］をクリックすると、操作中のユーザーのメールアドレスに、リマインド時に従業員に送るメールをテスト送信することができます。
   リマインド送信日	※ 本項目は「リマインド」項目でチェックを入れた場合のみ設定できる項目です。 リマインド送信日を設定します。 リマインド送信日は配信開始日より後、回答終了日より前に設定する必要があります。 リマインド送信日の午前8時に自動送信します。
   備考	「実施事務従事者」と「産業医」のみ確認ができます。

   【従業員へのお知らせ】
   
   • サーベイ利用企業がデータの取り扱いに関して、従業員への同意を得るための文章を追加できます。
   • サーベイを開始する時の画面に表示されます。
   【対象者】
   ［フィルタ］ボタンから以下の条件で絞り込むことができます。
   
   • 健康診断・ストレスチェックが必須の従業員で絞り込み
     • 社会保険
     • 正社員の週所定労働時間
     • 管理したい週所定労働時間の範囲
   • その他条件で絞り込み
     • 勤務賃金設定
     • 性別
     • 社会保険
     • 入社日
     • 年齢
     • 部門
     • 在籍状況
   管理対象者として表示されている従業員の中から、対象者のチェックボックスにチェックを入れて選択します。
4. 「配信開始日」を本日に設定した場合は［開始］ボタン、「配信開始日」を翌日以降に設定した場合は［開始予約］ボタンをクリックします。
5. ［開始］ボタンをクリックした場合のみ「サーベイを開始しますか？」画面が表示されます。内容を確認し、問題がなければ［実行］ボタンをクリックします。
   • 公開した後は、サーベイを削除できません。
   • ステータスが「実施予定」「実施中」の場合は、対象者の編集ができなくなります。
   ［下書き保存］することもできます。

サーベイ作成直後は、サーベイの詳細画面が表示されます。
画面の詳細については、本ページ「サーベイの詳細画面を確認する」をご覧ください。

なお、サーベイを開始すると以下のことが起こります。

• メールアドレスで招待された対象者にサーベイ開始のメールが通知されます。
  • 「通知履歴」画面に送信されたメッセージが履歴として残ります。
• サーベイ開催中は対象者のfreee人事労務のホーム画面にサーベイの開催お知らせと回答ページへのボタンが表示され、サーベイに回答できるようになります。

また、作成したサーベイは「健康管理」画面の［サーベイ］タブを開き［配信設定］ボタンをクリックした画面から一覧で確認できます。

サーベイを編集・削除する

サーベイを編集・削除する場合は、サーベイ詳細画面で行います。

1. ［健康管理］メニュー →［サーベイ］をクリックします。
2. ［配信設定］ボタンをクリックした画面から該当のサーベイをクリックします。

編集する場合

サーベイの編集方法は、次の通りです。

1. サーベイ詳細画面で［編集］ボタンをクリックします。
   
2. 編集画面が開きますので、編集を行います。

削除する場合

サーベイの削除方法は、次の通りです。

1. サーベイ詳細画面で［・・・（その他操作）］→［削除］をクリックします。
   
2. 「サーベイを削除しますか？」画面が表示されますので［削除］ボタンをクリックします。

   一度削除したサーベイは元に戻すことができません。

サーベイ詳細画面を確認する

サーベイ詳細画面を開く手順は、［健康管理］メニュー →［サーベイ］を開き、［配信設定］ボタンをクリックした画面から該当のサーベイをクリックします。

配信設定

サーベイ詳細画面の［配信設定］タブでは次のことが確認できます。

概要

• タイトル
• 配信開始日
• 回答終了日
• リマインドの設定有無
• リマインド送信日
• 配信手段
• 備考

従業員へのお知らせ

• 本文

対象者

対象者を名前やメールアドレスで絞り込みすることができます。

設問

サーベイ詳細画面の［設問］タブでは、freeeが用意している設問を確認できます。

サーベイを終了して回答結果を確認する

サーベイを終了して回答結果を確認する場合は、サーベイ詳細画面で行います。

1. ［健康管理］メニュー →［サーベイ］をクリックします。
2. ［配信設定］ボタンをクリックした画面から該当のサーベイをクリックします。

サーベイを終了する

サーベイの終了方法は次の通りです。

1. サーベイ詳細画面で［実施中］プルダウン→［終了に変更］をクリックします。
   ※［実施中］プルダウンについては、ステータスが「実施中」の場合のみ表示されます。
   
2. 「ステータスを終了に変更しますか？」画面が表示されますので、内容を確認し問題がなければ［実行］ボタンをクリックします。
   • サーベイの回収を終了し、従業員はサーベイに回答ができなくなります。
   • この操作は後から戻すことができません。

サーベイの回答結果を確認する

サーベイ詳細画面の回答結果から回答結果画面に遷移できます。
なお、ステータス「実施中」の状態から回答結果の確認は可能です。

回答結果の見方については、本ページ「進捗状況と概要」からご覧ください。

サーベイのレポートを確認する

「健康管理」画面の［サーベイ］タブの［レポート］を開いた画面ではステータスが「実施中」または「実施済み」のサーベイが一覧に表示されます。

確認したいサーベイをクリックすると、サーベイの回答率や高リスク率の進捗状況や結果を確認できます。

進捗状況と概要

サーベイの概要と実施率・高リスク率について確認できます。

番号	項目	詳細
①	実施率円グラフ	対象者全体のサーベイ実施率について円グラフで表しています。
②	高リスク率円グラフ	対象者全体の高リスク率について円グラフで表しています。
③	タイトル	サーベイ作成時に入力したタイトルが表示されています。
④	対象者	サーベイ作成時に選択した対象者の人数が表示されています。
⑤	回答者	サーベイに回答した人数が表示されています。
⑥	配信開始日	サーベイ作成時に設定した配信開始日が表示されています。
⑦	回答終了日	サーベイ作成時に設定した回答終了日が表示されています。
⑧	備考欄	サーベイ作成時に入力していた場合は、入力した内容が表示されています。

対象者

対象者のステータス管理ができます。