※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
メールアドレス検証が必要なアカウントと、受信にメールアドレス検証が必要となるメールを解説します。
※ メールアドレス検証の詳細は「【メールアドレス検証】従業員や管理者のメールアドレスを有効化する方法」のヘルプページをご覧ください。
メールアドレス検証が必要なアカウント
以下のアカウントに対してメールアドレス検証が必要です。
- admin全権管理者以外の全権管理者
- 一般管理者
- 従業員
※ admin全権管理者はメールアドレス検証の必要はありません。
※ 管理者アカウントと従業員アカウントなど、複数のアカウントに同一メールアドレスを登録している場合、それぞれでメールアドレス検証が必要です。
退職者への検証メール送信について
退職日が検証メール送信日よりも前の場合、検証メールは送信されません。
- 例:退職日9月15日 検証メール自動送信日9月20日(有効化の期限9月27日の1週間前)
→ 検証メールは送信されません
退職日が検証メール送信日よりも後の場合、検証メールは送信されます。
- 例:退職日9月15日 検証メール自動送信日9月10日(有効化の期限9月17日の1週間前)
→ 検証メールは送信されます
受信にメールアドレス検証が必要となるメール
以下の通知メールは、メールアドレス検証を経て有効化されたメールアドレスだけに送信されます。
- 申請承認メール送信機能による通知
- 詳細は「申請 / 承認時にメール通知する方法」のヘルプページをご参照ください。
- 打刻忘れ通知
- 詳細は「打刻漏れを通知する方法(打刻忘れ通知)」のヘルプページをご参照ください。
- 未申請残業通知
- 詳細は「残業が申請 / 承認されていないときに通知する方法(未申請残業通知)」のヘルプページをご参照ください。
- アラート通知
- 詳細は「一定の数値を超過 / 不足している勤怠を通知する方法(アラート通知)」のヘルプページをご参照ください。
- 休暇失効通知
- 詳細は「休暇の有効期限が迫っているときに通知する方法(休暇失効通知)」のヘルプページをご参照ください。
- エラー勤務通知
- 詳細は「エラー勤務があるときに通知する方法(エラー勤務通知)」のヘルプページをご参照ください。
- 締め処理通知
- 詳細は「「締め処理」や「勤怠確認」が完了していないときに通知する方法(締め処理通知)」のヘルプページをご参照ください。
- 年5日有休取得義務通知
- 詳細は「年5日有休取得義務を達成していないときに通知する方法(年5日有休取得義務機能通知)」のヘルプページをご参照ください。
- エクスポート予約受付 / 準備完了メール
- 詳細は「【エクスポート】休暇申請の添付ファイルの出力方法」のヘルプページをご参照ください。
- 勤務希望時間提出依頼メール
- 詳細は「「勤務希望時間」の提出依頼方法 / 管理者による編集方法(勤務希望時間提出依頼)」のヘルプページをご参照ください。
- 勤務希望時間提出メール
- 詳細は「【従業員画面】勤務希望の入力方法(PC / モバイル)」のヘルプページをご参照ください。
- 勤務希望時間差し戻しメール
- 詳細は「「勤務希望時間機能」の設定方法」のヘルプページをご参照ください。
- 欠員シフト募集メール
- 詳細は「シフト調整時の欠員シフト募集方法」のヘルプページをご参照ください。
- スケジュール完成連絡メール
- 詳細は「スケジュールや担当業務の割り当て完了を、メール通知する方法(スケジュール完成連絡)」のヘルプページをご参照ください。
メールアドレス検証の影響を受けない通知メール
上記以外の通知メール(MyレコーダーURL送信メール、タイムカードURL送信メール、パスワードリセットメールなど)は、メールアドレス検証が完了していないメールアドレスにも送信されます。