対象プラン |
新プラン | ミニマム | スターター | スタンダード | アドバンス |
| 旧プラン | ミニマム | ベーシック | プロフェッショナル | エンタープライズ | |
| その他 | 年末調整ペーパーレス | 年末調整 | 勤怠管理 |
freee人事労務のご利用を開始したら、まずは事業所の給与規定を入力します。
給与規定とは、事業所でいつどのように給与を支払うかというルールのことです。freee人事労務は、このルールにもとづいて自動計算を行います。
目次
給与規定画面を開く
- freee人事労務にサインアップ後、［ホーム］画面を開きます。
- 「freee人事労務へようこそ！」の「①給与規定の設定」から［設定する］ボタンをクリックし、「給与規定」画面を開きます。
給与計算に必要な設定
給与計算に必要な設定は3種類あります。
- 締め日支払い日
- 健康保険・厚生年金保険
- 労働保険
締め日支払い日を設定する
給与計算を行うために「締め日」と「支払い日」の日付を設定する必要があります。締め日支払い日の組み合わせ（締め日支払い日グループ）は複数作成することができます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ① 締め日 | 各月の給与計算期間の締め切りの日を選択します。 1～30日、または月末を選択できます。 |
| ② 支払い日 | 給与の支払い日を選択します。 1～30日、または月末を選択できます。 |
| ③ 社会保険の徴収月 |
翌月徴収、または当月徴収を選択できます。 ※ 当月徴収を行うには労使協定が必要です。 |
| ④ グループ名 |
任意のグループ名を入力します。 例：「〇月締め（当月〇日払い）」「正社員」「アルバイト」など |
| ⑤［締め日支払い日を追加］ボタン | クリックすると、締め日支払い日グループを複数作成することができます。 |
例：
- 締め日を毎月月末、支払い日を翌月15日にした場合：
当月1日〜末日の給与を計算して、翌月の15日に支払います。 - 締め日を毎月15日、支払い日を当月25日に設定した場合：
前月16日〜当月15日の給与を計算して、当月の25日に給与を支払います。
- 「月末締め・当月25日払い」等、締日より早く支払い日を設定することもできます。
この場合、当月払いは月給者のみに適用され、日給・時給者は翌月払いになります。
また、月給者の残業代や勤怠控除は先月の実績から計算されます。 - 入社初月の社会保険料はその月に給与が発生しない場合は自動計算されません。必要に応じて翌月に直接編集などで2ヶ月分徴収する必要がありますのでご注意ください。
給与計算に必要な健康保険・厚生年金保険を設定する
freee人事労務に事業所の健康保険・厚生年金保険の情報を入力することで、自動で毎月の社会保険料が計算されます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 健康保険団体 |
事業所が所属している健康保険団体について、次のいずれかを選択します。
|
| 保険料率の詳細 |
「従業員負担」と「会社負担」の社会保険料の計算式が表示されます。
※ 子ども・子育て拠出金は全額「会社負担」となるため、「従業員負担」は常に「0.00000％」になります。 |
「協会けんぽ」に加入している場合
「会社の所在地」プルダウンから、該当する都道府県を選択します。
所在地に応じて保険料率は自動設定されます。
「組合健保」に加入している場合
【保険料を保険料率で計算する場合】
各項目を下表のとおり設定します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ① 料率の設定方法 | ［保険料率］を選択します。 |
| ② 組合 | 事業所が所属している組合を選択します。 |
|
③
|
|
特定被保険者制度とは、被保険者本人が40歳未満または65歳以上でも、40歳以上65歳未満の被扶養者がいる場合に介護保険料を徴収する制度です。
【保険料を定額（月単位）で設定する場合】
料率の設定方法は［定額（月単位）］を選択します。
この場合、別途各従業員の設定画面で保険料額を直接入力します。
詳しくは「従業員の情報を編集する- 社会保険」のヘルプページをご覧ください。
給与計算に必要な労働保険を設定する
freee人事労務に労働保険の情報を入力することで、給与計算や労働保険の年度更新で保険料が自動計算されます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ①労災保険料率 |
|
| ②雇用保険の業種 |
|
労務手続きに必要な設定
「労務手続きに必要な設定」は給与計算や勤怠管理には影響しないため、スキップして後から設定することも可能です。
労務手続きに必要な設定は2種類あります。
［労務手続きに必要な設定］をクリックすると、各種項目が表示されます。
【設定が非表示の状態】
【設定が表示された状態（［労務手続きに必要な設定］をクリックした状態）】
労務手続きに必要な健康保険・厚生年金保険を設定する
freee人事労務に事業所の健康保険・厚生年金保険の情報を入力することで、被保険者資格取得・喪失届、月額変更届・算定基礎届などの書類を作成できます。
各項目の［記載箇所を確認］をクリックすると、該当の情報が記載されている書類の画像例を確認できます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ① 健康保険の「事業所整理記号」 |
協会けんぽは7〜8桁、関東ITSは4桁、その他健保は組合により異なる桁数の数字です。 従業員の資格情報のお知らせなどに記載されています。 |
| ② 厚生年金保険の「事業所整理記号」 |
数字2桁＋カタカナまたは半角英字大文字4桁以内の識別番号を入力します。 年金事務所から事業所向けに送付された「保険料納付告知書」や「健康保険・厚生年金保険被保険者標準報酬月額決定通知書」などに記載されています。 ※ 厚生年金保険の「事業所番号」とは異なります。 |
| ② 厚生年金保険の「事業所番号」 |
5桁の識別番号を入力します。 年金事務所から事業所向けに送付された「適用通知書」や「保険料納付告知書」、「健康保険・厚生年金保険被保険者標準報酬月額決定通知書」などに記載されています。 |
労務手続きに必要な労働保険を設定する
freee人事労務に労働保険の情報を入力することで、年度更新の書類や被保険者資格取得・喪失届等を作成できます。
各項目の［記載箇所を確認］をクリックすると、該当の情報が記載されている書類の画像例を確認できます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ①設定名 |
|
| ②労働保険番号 |
|
| ③労災保険の業種 |
|
| ④管轄の労働局 | 管轄の労働局を入力します。 |
| ⑤労働基準監督署 | 管轄の労働基準監督署を入力します。 |
| ⑥雇用保険適用事業所番号 | 雇用保険に新規加入（適用）した際に発行される「雇用保険適用事業所設置届事業主控（適用事業所台帳）」に記載されている4桁-6桁-1桁の番号を入力します。 |
| ⑦管轄のハローワーク |
管轄のハローワークを入力します。 詳しくは厚生労働省の「全国ハローワークの所在案内」サイトをご覧ください。 |
参考：初期設定完了後に給与規定の内容を確認する
給与規定画面で設定した内容は、初期設定完了後は［設定］メニューから確認や編集ができます。
- 勤怠・給与共通設定セクション
-
締め日支払い日
詳しくは「締め日支払い日を設定する」のヘルプページをご覧ください。
-
締め日支払い日
-
給与設定セクション
-
健康保険・厚生年金保険
詳しくは「健康保険・厚生年金保険を設定する」のヘルプページをご覧ください。 -
労働保険
詳しくは「労働保険を設定する」のヘルプページをご覧ください。
-
健康保険・厚生年金保険