本ページではクレジットカードとの連携設定の手順等についてご説明します。
目次
クレジットカード連携の種類
クレジットカードの連携方法には、「通常連携」と「API連携」の2種類があります。
それぞれの種類を判別するには、次の操作を行います。
「API連携」は次に挙げるクレジットカードが対象で、それ以外が「通常連携」となります。
- JCBカード(API)
- アメリカン・エキスプレス - ビジネス・カード(API)
- セゾンカード
- UCカード
クレジットカードと連携する
新規連携する場合
- [マスタ・口座]メニュー →[口座]をクリックします。
- [+登録]ボタン → 登録する口座のカテゴリを「クレジットカード」、口座へのデータの取得方法を「自動で取得」を選択して[登録]をクリックします。
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「連携先を選択してください」画面にて連携先名を検索・クリックし、表示される「〇〇カードと連携しますか?」画面にて、[次へ]をクリックします。
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選択した連携先がAPI連携の場合:
連携先側の認証画面に遷移するので、認証情報の入力を実施してください。 -
選択した連携先が通常連携の場合:
「ログインに使用するアカウント情報を入力してください」画面にて、クレジットカードのオンラインサービスで利用しているログイン情報(ID・パスワード)など、表示に従ってアカウント情報を入力し、[次へ]をクリックします。
クレジットカードのオンラインサービスにログインができない場合、連携設定を進めることができませんのでご注意ください。
画面に表示されている「ログインページ」のリンクから、今回連携設定しようとしているクレジットカードのオンラインサービスにログインできるか、ご確認ください。 -
選択した連携先がAPI連携の場合:
- 「〇〇カードとの接続を確認しています」画面が表示されるので、確認が完了するまでお待ち下さい。
- クレジットカードによっては、追加認証(例:秘密の質問など)がある場合があります。誤りがないように入力し[更新]をクリックすると、再度「〇〇カードとの接続を確認しています」画面が表示されるので、確認が完了するまでお待ち下さい。
※追加認証がない場合は、この手順はスキップしてください。 -
「連携するクレジットカードを選択してください」画面が表示されるので、今回連携対象とするクレジットカードにチェックを入れ、[次へ]をクリックします。
クレジットカードのオンラインサービスで利用している1アカウントの中で、複数のメインカードを管理している場合は、この画面で複数のクレジットカードが表示されます。
親子カードの子カードや従業員カードの明細は、メインカードを連携時にまとめて取得されるためここでは複数表示されませんまた明細取得後、どの明細がどのカードかの識別は可能ですのでご安心ください。
詳細は「クレジットカード利用明細の連携機能まとめ - 2. 従業員カードなどが複数枚がある場合、freeeに同期できるカードの単位は、クレジットカードごとに異なります」をご覧ください。
- 「明細の取得を開始する日を設定してください」画面が表示されるので、希望の明細取得開始日を選択し、[次へ]をクリックします。
- 手順⑦で複数選択した場合、「口座に明細を取り込む方法を選択してください」画面が表示されます。連携方法を選択し、[次へ]をクリックします。
※手順⑦で複数選択していない場合は、この手順はスキップしてください。 - 「口座」の一覧画面へ遷移し、完了メッセージとともにデータの更新が実行されます。更新が完了すると、明細データが取得されていることが確認できます。連携設定はこれで終了です。
連携済みのクレジットカードアカウントを用いて連携する場合
クレジットカードのオンラインサービスで利用している1アカウントの中で複数のメインカードを管理していて、その中の一部のメインカードがfreee会計とすでに連携済みの場合は、以下の操作で連携設定できます。
- 「新規連携する場合」セクションの手順①〜②と同様の操作を実施します。
- 「連携先を選択してください」画面にて、該当の連携先名を検索・クリックします。
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「〇〇カードと連携しますか?」画面が表示されるので、今回連携しようとしているクレジットカードがリストに表示されていることを確認の上、「登録済みのアカウントで連携」を選択し、[次へ]をクリックします。
「登録済みのアカウントで連携」で表示されるリストには、以下の口座が表示されます。
該当のクレジットカードアカウントを用いて初めてfreee会計との新規連携設定を行った際に、「連携するクレジットカードを選択してください」画面で選択しなかったカード
連携設定後に、クレジットカード側で新しく追加で発行したメインカード※すでに連携済みのクレジットカードとオンラインサービスのアカウント自体が異なる場合は、「別のアカウントで連携する」を選択してください。以降の操作は「新規連携する場合」セクションの手順④を実施してください。
- 「連携するクレジットカードを選択してください」画面が表示されるので、今回連携したいクレジットカードにチェックを入れ、[次へ]をクリックします。
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「口座に明細を取り込む方法を選択してください」画面が表示されるので、設定をしたら[次へ]をクリックします。
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「口座を選んで取り込む」の場合:
「取り込み先口座」を選択します。選択肢には、「同一のクレジットカードアカウントを用いて登録した作成済みの口座名」と「新しい口座を作成して取り込む」が表示されます。 -
「新規口座にまとめて取り込む」の場合:
今回の連携設定で選択したクレジットカードすべてを、新しく作成した口座に取り込みます。
一般的には、クレジットカードのオンラインサービスで利用している1アカウントの中で複数のメインカードを管理している場合、ご利用金額の引き落とし(口座振替)は同一銀行であることが多いです。
その場合は「口座を選んで取り込む」を選択し、「取り込み先口座」にすでに同一アカウントを用いて登録した作成済みの口座を選択して、口座をまとめることがおすすめです。
こうすることによって、明細取得後のご利用金額の引き落としが発生した際の経理処理が楽になります。詳細は以下のヘルプページをご覧ください。
- 口座をまとめた場合の引き落とし処理:
- 口座を分けた場合の引き落とし処理:
-
「口座を選んで取り込む」の場合:
- 「口座」の一覧画面へ遷移し、完了メッセージとともにデータの更新が実行されます。更新が完了すると、明細データが取得されていることが確認できます。連携設定はこれで終了です。
よくある質問
Q. クレジットカードの明細が取り込まれるタイミングを教えてください。
A. クレジットカードの明細がfreee会計へ取り込まれるタイミングは、基本的に「その明細が『確定』状態となった以降」です。
※ 「確定」状態とは、クレジットカードの利用直後に明細が確認できるようになったタイミングではなく、一般的にクレジットカードの利用月におけるお支払い金額が決定した状態を指します。
そのため、クレジットカードのオンラインサービスからは利用明細が確認できてもそれらの明細が「未確定」な状態である場合、freee会計上で同期をしても明細が取得できない期間が発生しますのでご注意ください(詳細については「口座が同期できない時の対処方法 - よくあるケース3「クレジットカードの未確定明細」の問題」のヘルプページをご覧ください)。
ただし、一部のクレジットカードは「未確定明細の取得」にも対応しております。「未確定明細の取得」に対応している場合は、そのクレジットカードの「確定」タイミングを待たずに明細の同期が可能です。
Q. どのクレジットカードが「未確定明細の取得」に対応していますか?
対象のクレジットカードは「クレジットカード利用明細の連携機能まとめ - クレジットカード別の連携仕様の一覧表」の「1.未確定明細の連携」列にて、「◯ 」が表示されているものです。
Q. 明細の変更を検知したというアラートが表示されました。どうしたら良いですか?
このアラートは、既に取り込まれた明細の内容に変更が生じた場合に表示されます。この場合、当該変更内容を確認し、必要であれば明細に変更内容を反映することができます。
変更内容の確認・反映方法については「検知された明細の変更内容を反映する(明細変更履歴機能)」のヘルプページをご覧ください。
参考:法人カードの明細同期の安定性について
ご利用のクレジットカードによって、freeeへの明細同期の安定性やタイミングには違いがあります。
freeeユーザー向けに開発された法人限定カード『freeeカード Unlimited』は、同期エラーが少なく、安定して同期機能をご利用いただけます。また、カード利用から最短数秒で明細が同期され、費用管理がしやすくなります。
今お使いのクレジットカードと併用するなど、業務効率化の一つの選択肢として、よろしければご覧ください。
『freeeカード Unlimited』の詳細を見る(製品ページ)
※『freeeカード Unlimited』は法人限定クレジットカードのため、個人事業主様はお申し込みいただけません。