従業員情報のリクエスト・編集不可制を設定する – freee ヘルプセンター

管理者アカウントは全ての従業員情報を閲覧・編集できますが、従業員アカウントは自分自身の情報しか閲覧・編集できないようになっています。

従業員情報のリクエスト機能を有効にすることで、従業員の方が自分自身の情報を編集したい場合は事前にリクエストを送り、管理者が許可することで編集が可能となります。

また、従業員情報の編集不可制機能を有効にすることで、従業員の方はご自身の登録情報を閲覧のみ可能となり、管理者側で情報を編集することができます。

※ 従業員情報のリクエスト機能および編集不可制機能は、スタータープラン（または旧ベーシックプラン）以上から利用できます。ミニマムプランでは管理者アカウントによる従業員情報の編集のみ利用できます。

従業員情報のリクエスト

以下の流れに沿って変更リクエストを行います。

詳しい操作については、順番にご説明します。

従業員情報のリクエスト機能を有効にすることで、従業員の方が自分自身の情報を編集したい場合は事前にリクエストを送り、管理者が許可することでの編集が可能となります。

設定の操作手順は以下のとおりです。

許可制とした場合、従業員は変更したい項目についてfreee人事労務の管理者へリクエストを提出することになります。
freee人事労務の管理者が許可したのちに従業員自身が変更します。

※ 本セクション含め、従業員が行う操作手順は、「本人情報」項目画面で説明しています。

従業員側のホーム画面の［従業員情報］をクリックします。
従業員詳細画面で変更したい項目の［変更をリクエスト］ボタンをクリックします。

「変更をリクエスト」する場合は、画面上部の年月ナビゲーションで選択した月の従業員情報でのみ変更が可能です。そのため、正しい月を選択している状態であるかご確認ください。

なお、「変更をリクエスト」できる項目は以下の通りです。
- 本人情報
- 家族情報
- 緊急連絡先
- 税
- 通勤手当
- 振込先口座
- 給与振込方法
- 賞与振込方法
「本人情報の変更をリクエスト」画面が表示されますので、変更内容をコメント欄に入力し、［送信］ボタンをクリックします。

※ リクエストの提出が行われた際には管理者宛てにメールで通知されます。

管理者側のホーム画面「次の給与支払いまでにやること」内の「従業員情報の変更リクエストを確認」項目より、［承認待ち］ボタンをクリックします。
または、変更をリクエストした旨のメールが届きますので、届いたメール内にあるURLからアクセスします。
「変更リクエスト一覧」画面から、変更内容を確認し問題がなければ［承認］ボタンをクリックします。

※ リクエストの承認 / 却下が行われた際は従業員宛てにメールで通知されます。

ログインIDで招待されている従業員の方へは、freeeからのメール通知が届きません。
管理者が持つチャットツール・書面・口頭などの連絡手段で通知する必要があります。

なお、［承認］後のステータスは「許可中」と表示されます。

※ 本セクション含め、従業員が行う操作手順は、「本人情報」項目画面で説明しています。

管理者より「承認」されると、メールが届きますので、メール内のURLにアクセスします。
従業員情報詳細画面が開きますので、変更リクエストした項目の［編集］ボタンをクリックします。
編集後、［保存］ボタンをクリックします。
※ 「保存」すると、変更が完了した旨が管理者宛てにメールで通知されます。
※ 従業員が一度変更を保存すると、許可は失効します。再度変更する場合はリクエストが必要となります。

従業員情報の編集不可制機能を有効にすることで、従業員の方はご自身の登録情報を閲覧のみ可能となり、管理者の方が編集することができます。

設定の操作手順は以下のとおりです。

編集不可制とした場合、管理者が必要に応じて従業員情報を変更します。
また、従業員側の従業員詳細画面には、［編集］または［変更をリクエスト］ボタンは表示されません。
※ 「編集を許可しない」に切り替える前に管理者宛に届いていた編集リクエストがある場合は表示されなくなります。