未決済取引の決済ステータスだけ未決済→完了にしたい

決済ステータスの概要

freeeの取引には、決済がすでに完了しているかどうかによって、決済済み / 未決済ステータスが付与されます。当該取引がどちらの決済ステータスであるかは、「取引の一覧・登録」画面の「期日」欄のマークから確認することができます。

• 決済済み：すでに決済が完了している取引。マークは。
  • 例：4/1の売上金額100,000円を、同日付で現金により受け取った場合
• 未決済：未だ決済が完了していない取引。マークは。
  • 例：4/1の売上金額100,000円を、5/31付けで受け取ることとした場合（本日は4/30であるとすると、現時点では未決済）

※ 決済済み / 未決済の詳細については、「取引登録とは」のヘルプページをご参照ください。

基本的に「未決済」ステータスは、実際に行われた「決済」情報を登録することによって、「決済済み」ステータスへ切り替わります。
このページでは、実際に行われた「決済」情報を登録せずに、ステータスのみを「未決済」→「決済済み」に切り替える方法をご説明します。

1件ずつ決済ステータスを切り替える

1. ［取引入力］メニュー →［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］から、決済ステータスを切り替える取引をクリックします。
2. 「決済」欄から［＋更新］ボタンをクリックし、更新する行を選択します。
3. 「勘定科目」として相手勘定科目を入力し、「金額」には取引金額と同額を入力し、右上の［保存］ボタンをクリックします。
   
   これにより、例えば未決済の売上高であれば（借）売掛金 /（貸） 売掛金 という仕訳が登録され、期末残高には影響がない形で取引を決済済みにできます。
   

   売掛金等の期末残高に影響はありませんが、期中の借方金額・貸方金額には金額が計上されますのでご留意ください。

   例：売上金額100,000円の未決済取引の決済ステータスを「未決済」から「決済ステータスだけを完了」にした場合

   • 決済ステータスを完了にする前
     借方だけに100,000円が計上されています。
     
   • 決済ステータスだけを完了にした場合
     借方と貸方にそれぞれ100,000円が計上されます。
     

一括で決済ステータスを切り替える

次の手順により、複数取引の決済ステータスを一括して「完了」に切り替えることができます。

1. ［取引入力］メニュー →［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］から、決済ステータスを切り替える取引をチェックボックスで複数選択します。
2. ［一括編集］ボタンから［決済ステータスだけを完了にする］を選択します。
3. （登録する「決済」の）［発生日］を入力し、［完了にする］ボタンをクリックします。
4. 「未決済残高一括消去の確認」画面の注意事項を確認し、問題なければ［確認］ボタンをクリックします。