対象プラン
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新プラン | ミニマム | スターター | スタンダード | アドバンス |
旧プラン | ミニマム | ベーシック | プロフェッショナル | エンタープライズ |
従業員の方の賞与を更新する場合、あらかじめ作成したCSVファイルをインポートし、複数の従業員の情報更新ができます。
従業員別に変更したい場合や手当・控除を追加したい場合は、「賞与明細を発行する」のヘルプページをご覧ください。
賞与明細を一括設定する
賞与明細をCSVインポートで一括設定することができます。
賞与明細の一括設定について、一度にインポートできる件数の上限は100件です。
100件を超える場合、CSVファイルを分割してインポートしてください。
賞与明細を一括設定する前に、賞与を支給する月の前月までの給与明細が確定(発行)されているかを確認します。
未確定の月がある場合は、その月の給与明細をまず確定させます。
- [賞与明細]メニューをクリックします。
- 賞与の支給月を選択し、[一括操作]→[賞与金額の一括設定]をクリックします。
- 賞与の一括設定をはじめます。
賞与支払日は、一括設定の完了後に変更できます。
- CSVファイルをダウンロードして賞与額の編集をします。
- 従業員番号を認識してインポートします。従業員番号未設定の場合は、設定後に再度CSVファイルをダウンロードします。
- 賞与金額は半角で数値入力します。
- 賞与の計算期間は「半年以内」か「半年を超える」のどちらか該当する方を入力します。
- 賞与金額のインポートは1回につき100件まで可能です。
- 編集したCSVファイルをアップロードします。
「2. 編集したCSVをアップロードしてください」のグレーの枠内に編集を完了したCSVファイルをドラッグアンドドロップするか、[ファイルを選択]をクリックしてアップロードします。 - 内容を確認してインポートします。
インポートされた内容に相違がなければ[インポート実行]をクリックします。
エラーがある場合は「エラーメッセージ」列に内容が表示されますので、CSVファイルを修正の上再度アップロードします。
- インポート完了のメッセージを確認し、賞与明細一覧へ戻ります。
- 賞与確定日と賞与支払日を変更します。
- 賞与名を設定したり、独自の手当や控除を入力したい場合は、従業員別の設定が必要です。
詳しくは、「賞与明細を発行する」のヘルプページをご覧ください。 - 賞与の内容に問題がないことを確認したら、[○月支払い分の賞与明細を確定する]ボタンをクリックします。
賞与明細で設定した「賞与支払日」が翌月の日付に設定されている場合、その設定された支払月の賞与を支給することはできません。
- 例:4月の年月ナビゲーションの賞与明細において支払日が5月に設定されている場合、5月の年月ナビゲーションの賞与明細で5月支払いの賞与を支給することはできません。