freeeエクセルアドインを利用する

更新日:
対象プラン(法人)
 新プラン アドバンス エンタープライズ
旧プラン プロフェッショナル エンタープライズ
対象プラン(個人)

freeeエクセルアドインは、アドバンス、エンタープライズプランをご利用のお客様が別途お申し込みいただくことで利用できる、Excel連携機能です。

※Excel（エクセル）はMicrosoft Corporationの商標です。

 

ここではfreeeエクセルアドインの設定・利用方法について解説します。

目次

概要

freeeエクセルアドインはfreee会計の［総勘定元帳一覧］の情報をExcelに出力することができる機能です。
freee独自の関数（freee関数）を使いデータ出力し、出力された情報は更新することで最新のものが都度反映する仕組みです。

動作環境について

freeeエクセルアドイン機能の動作環境は以下となります。

Excel/OS Windows 7 Windows 8.1 Windows 10 Windows 11
Excel 2013 ○ ○ ○ ✗
Excel 2016 ○ ○ ○ ✗
Microsoft 365 ローカル環境でエクセルを利用している場合のみ利用可能
Excel 2019 ✗ ✗ ○ ✗
Excel 2021 ✗ ✗ ○ ○
  • Excel / OS 共通の注意事項
    • freeeエクセルアドインは、Microsoft社によってサポート期間中であるOffice または Windowsバージョンでのみ動作検証しております。すでにサポート期限切れのOffice または Windowsバージョンにおける動作は保証外となりますのでご注意ください。
  • OS 共通の注意事項
    • Mac OSでのご利用はできません。
  • Excel - Microsoft 365における注意事項
    • Microsoft社が一般法人向けに提供する3つのプランの内、"Microsoft 365 Business Basic"はデスクトップアプリとしてExcelが含まれていないためご利用いただけません。
    • ストアアプリ版 Excelを使用されている場合はセキュリティの制約上、Excelアドインが使えません（Windows10にバンドルされているOffice2016は、ストアアプリ版ではなくデスクトップ版のみご利用いただけます。）

利用可能プランについて

freeeエクセルアドインは、アドイン利用契約に別途お申し込みいただくことで利用可能です。
お申込み対象のプランは以下のとおりです。

  • プロフェッショナルプラン
  • エンタープライズプラン

サービス内容、お申込みについては「 freee会計エクセルアドイン - 財務データを1クリックでエクセル反映 」をご覧ください。

 事前準備

［インストーラーのバージョンについて］

Excelアドインをご利用いただくために必要なインストーラーの種類は以下のとおりです。

  • ver.1.0：2018年
  • ver.1.1：2019年5月上旬リリース
  • ver.1.2：2019年6月下旬リリース
  • ver.1.3：2024年1月リリース
バージョン 機能差分 インストーラー
ver.1.0 ‐ ‐
Ver.1.1
  • 更新スピード向上
  • 金額の取得方法が「自動更新」に変更
  • リフレッシュトークンによる認証のスキップ（Excelブックを開くたび認証ダイヤログを開く必要性がなくなりました。）
  • 設定データ取得時に、「取引先」情報の取得が可能となりました。
  • 更新対象がブック全体となりました。

-

 
Ver.1.2
  • 設定データ取得時に、「セグメント」情報の取得が可能となりました。
  • 認証プロキシに対応しました。これにより、インターネット接続利用時にIDとPW認証が必要な環境下に対応できます。

-

 
Ver.1.3
  • ログイン画面でエラーが発生するケースを修正しました。
  • セキュリティ更新プログラムをインストールした後、Excel のオートメーション アドインが読み込めない場合がある件を修正しました。

ダウンロ－ドファイル

※旧ver.をご利用の方は、プログラムのアンインストール後、最新版のダウンロード・セットアップを行ってください。

※ダウンロード後、バージョン表記が本ヘルプページに記載されている最新のものになっているかご確認ください。最新のものになっていなかった場合、ブラウザのキャッシュを削除していただいてから再度ダウンロードをお試しください。
  1. セットアップファイルのダウンロードを行う
    Excelアドイン利用で必要なインストーラーのダウンロードを行います。
  2. セットアップを実行する
      1.でダウンロードしたセットアップファイルをダブルクリックで実行し、セットアップします。
    「次へ」ボタンを押し進み、「完了」ボタンをクリックしセットアップ完了です。    freee_Excel_____2018-09-26_16.47.02.png

利用方法

freeeエクセルアドインでは、freee独自関数（freee関数）を利用することで、総勘定元帳一覧の指定した勘定科目に対する［発生累計］［残高］、また［ログインしている事業所に設定されている項目の一覧］［ログインしている事業所名］の情報を取得することができます。

操作方法について解説します。

ログイン

アドイン利用契約のお申込みが完了しましたら、Excelの新規ファイル開き右上の①［freee］タブをクリックし、次に②［更新］ボタンを押すことでExcelのファイルからfreee会計にログインします。

［freee］タブが表示されなかった場合、ご利用のエクセルでマクロが有効化されていない可能性があるため確認します。無効の場合は有効に変更してください。詳細は、「Microsoft 365 ファイルでマクロを有効または無効にする」をご覧ください。

Book1_-_Excel_2018-09-26_17.00.20.png
左上の［更新］ボタンを押すことでfreeeのログイン画面が表示されます。

freee関数の入力

freeeエクセルアドインでは、以下のfreee関数が利用可能です。

freee関数 取得情報
GLCL

freee会計の総勘定元帳一覧の、指定した勘定科目に対する”発生額累計”を取得する関数
（”開始日”と”終了日”は書式設定を日付形式で入力する必要があります）

GLBL

freee会計の総勘定元帳一覧の、指定した勘定科目に対する”残高”を取得する関数
（”終了日”は書式設定を日付形式で入力する必要があります）

COMPANY ログインしている（データ取得対象の）事業所名を取得する関数


また、それぞれの関数に対応している引数は以下となります。

freee関数 引数
GLCL （開始日,終了日,勘定科目,取引先,品目,部門,タグ,セグメント1～3）
GLBL （終了日,勘定科目,取引先,品目,部門,タグ,セグメント1～3）
COMPANY ---

freee関数（GLCL/GLBL）でデータを取得できる範囲は、当会計年度もしくは過去の会計年度分になります。尚、会計年度を跨ぐ期間設定はエラーとなります。
※太字の引数は入力必須

総勘定元帳一覧の、指定した勘定科目に対する”残高”を出力する方法を例にとって説明します。

例）2018/12/31 時点の売掛金の残高を出力する
_____________2018-09-26_20.16.25.png
C3に表示期間の終了日である［2018/12/31］　、D3に取得したい勘定科目である［売掛金］ と入力し、E3に　［=GLBL(C3,D3)］ と入力します。_____.png

残高が自動更新され表示されます。（Ver.1.1）
※旧バージョンのVer1.0をお使いの場合は、左上のメニュー表示から［更新］をクリックし、データの（再）取得を行うと、残高が表示されます。

_____.png

各機能について

freeeエクセルアドインの各機能について解説します。

__.png

更新
設定されたfreee関数の条件に応じてfreee会計からデータを取得できます。
Ver.1.1より、更新対象がExcelブック全体となりました。

設定データ取得
freee関数の引数に利用可能なパラメータの一覧を取得できます。
アドイン関数の引数の内、ログインしている事業所に設定されている以下の6項目の一覧を取得出来ます。

  • 勘定科目
  • 取引先（Ver.1.1より取得可能）
  • 品目（上限50件）
  • 部門
  • タグ
  • セグメント（Ver.1.2より取得可能）

freee_________2019-06-20_10.19.21.png　__________.png

その他の機能
以下の機能のご利用も可能です。

関数の検索機能
_____.png

入力補助機能
______.png

参考

  • freee関数の日付形式について、以下入力にご注意ください。
  入力形式 詳細
◯ =GLCL("2018/07/01", "2018/07/01", "旅費交通費") ダブルクォーテーションで囲んでください
◯ =GLCL("2018/7/1", "2018/7/1", "旅費交通費") 0（ゼロパディング）が無くてもOK
✗ =GLCL(‘2018/07/01’, 2018/07/01, "旅費交通費") シングルクォーテーションはNG
✗ =GLCL(2018/07/01, 2018/07/01, "旅費交通費") ダブルクォーテーションが無いのはNG
✗ =GLCL(“2018.07.01”, “2018.07.01”, "旅費交通費") 年月日の間がスラッシュでないとNG
  • 「実行時エラー’91’」というエラーメッセージが表示される場合

「Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime」をインストール後、再度アドインをインストールをお試しください。

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