年末調整をfreeeで電子申告する（準備編） – freee ヘルプセンター

対象プラン	新プラン	スターター	スタンダード	アドバンス
対象プラン	旧プラン	ベーシック	プロフェッショナル	エンタープライズ

※ 本記事はfreee人事労務からfreee申告に連携して電子申告を行う手順のヘルプページです。

本ページでは、法人事業所がfreee人事労務を利用して年末調整を電子申告するための事前準備についてご紹介します。

概要

年末調整の電子申告を行うためには、「e-Tax（国税）」「eLTAX（地方税）」それぞれの電子申告システムにて事前設定を行い、申告に必要な「利用者識別番号」「利用者ID」を取得する必要があります。

「利用者識別番号」「利用者ID」は年末調整以外にも各申告で利用できます。

事前準備のチェックリスト

以下のチェックシートで、準備内容に漏れがないかをチェックしましょう。

表のチェックボックスは、準備した項目をチェックするためにご利用ください。

カテゴリ	準備する内容	備考・参考URL
必要なもの	パソコン	次の環境のパソコンを用意します。サポート対象期間中のWindows サポート対象期間中のmacOS
	電子証明書	法人代表者のマイナンバーカード、または法務局などで「電子証明書(持ち主の身分証明をするファイル)」を取得します。
	ICカードリーダー	お持ちのカードに対応しているカードリーダーは、本ページの「必要な物を準備する」の項目をご覧ください。カード別に対応表をご用意しています。 ※ 法務省、セコムトラストシステムズ株式会社、DIACERTサービスに係る認証局が作成する電子証明書はカードリーダーは不要です。
	スマートフォン	マイナンバーカードを電子証明書として利用する場合に、ICカードリーダーの代わりにスマートフォンを利用できます。対応機種は限られています。 ICカードリーダーの代わりにスマートフォンを利用できるのは、Windows版PCとAndroidスマートフォンの組み合わせのみとなります。 ※ ICカードリーダーを用いて電子申告する場合は不要です。
	freee人事労務を契約する	freee人事労務のスタータープラン（または旧ベーシックプラン）以上のご利用が必要となります。 ※ ミニマムプラン、無料プランではご利用できません。
e-Taxの設定	開始届出を提出する	e-Taxを利用する「開始届出書」を、納税地を所轄する税務署⻑に提出（送信）します。
	利用者識別番号・暗証番号を取得する	「開始届出書」を提出すると、「利用者識別番号・暗証番号」が発行（通知）されます。
	電子証明書とe-Taxの利用者識別番号を紐づける	取得した「電子証明書」と「利用者識別番号」を紐づけます。カードを利用の方は、カードリーダーで接続します。
eLTAXの設定	利用環境の準備を行う	パソコンの利用環境を確認します。
	利用届出を提出する	eLTAXを利用する「利用届出」を、管轄の地方公共団体に提出（送信）します。
	利用者ID・暗証番号を取得する	「利用届出」を提出すると、「利用者ID・暗証番号」が発行（通知）されます。
電子申告アプリ	freeeの電子申告アプリをインストールする	本ページ「 freeeの電子申告アプリをダウンロードする」よりアプリをインストールします。

準備する内容の詳細はそれぞれ以下となります。

必要な物を準備する

パソコン

次の環境のパソコンを用意します。

サポート対象期間中のWindows
サポート対象期間中のmacOS

Macをご利用の場合、マイナンバーカードまたは法務省が運営する「商業登記認証局」が発行する電子証明書にのみ対応しています。

電子証明書

freee申告で対応している電子証明書は、下表のとおりです。

【freee申告で対応している電子証明書一覧】

電子証明書の種類	発行機関名	ICカードリーダー
マイナンバーカード	公的個人認証サービス	ICカードリーダライタのご用意
法務省が運営する「商業登記認証局」が発行するもの。	商業登記認証局	ファイル形式のためICカードリーダーは不要
TDB電子認証サービス Type Aに係る認証局が作成する電子証明書	株式会社帝国データバンク	ICカードリーダーの申込書作成
TOiNX電子入札対応認証サービスに係る認証局が作成する電子証明書	東北インフォメーション・システムズ株式会社	ICカードリーダーについて
AOSignサービスG2に係る認証局が作成する電子証明書・法人認証カードサービス	日本電子認証株式会社	ICカードリーダ申込手続き
e-Probatio PS2サービスに係る認証局が作成する電子証明書	株式会社NTTネオメイト	ICカードリーダーの提供
セコムパスポート for G-IDに係る認証局が作成する電子証明書	セコムトラストシステムズ株式会社	ファイル形式のためICカードリーダーは不要
DIACERT-PLUSサービスに係る認証局が作成する電子証明書	三菱電機インフォメーションネットワーク株式会社 (旧ジャパンネット株式会社)	ICカードリーダー申込書の作成
DIACERTサービスに係る認証局が作成する電子証明書	三菱電機インフォメーションネットワーク株式会社 (旧ジャパンネット株式会社)	ファイル形式のためICカードリーダーは不要
税理士が利用する電子証明書	日本税理士会連合会第四世代税理士用電子証明書	対応ICカードリーダライタ

任意の発行機関名のリンク先で電子証明書（持ち主の身分証明をするファイル）を取得します。

ICカードリーダー

電子証明書の取得でカードを利用する場合、対応したICカードリーダーを用意し、ドライバをPCにインストールします。

カードの種類ごとに対応するICカードリーダーが異なります。本ページ「電子証明書」の【freee申告で対応している電子証明書一覧】でご確認ください。
ICカードリーダーのイメージ図

スマートフォン

ICカードリーダーの代わりにスマートフォンを用いて電子申告する場合に必要です。

マイナンバーカードを読み取るためには、カード読み取り対応のスマートフォンが必要です。

対応機種を確認しましょう。

ICカードリーダーの代わりにスマートフォンを利用できるのは、Windows版PCとAndroidスマートフォンの組み合わせのみとなります。

公的個人認証サービスポータルサイト：申請に利用する機器を選ぶ

なお、スマートフォンによる電子申告は、マイナンバーカード以外の電子証明書には対応していません。

e-Taxの設定（WEB版）

e-Taxの利用可能日時には制限があります。（参考：e-Taxの利用可能時間）
e-Taxの設定に関するお問い合わせは、「e-Taxヘルプデスク」へお問い合わせください。

「e-Tax」サイトにアクセスし、以下の設定を行います。

開始届出書を提出し、利用者識別番号を取得する
- e-Taxを利用する場合、「開始届出書」を納税地を所轄する税務署長に提出（送信）する必要があります。開始届出書をオンラインで提出すると、利用者識別番号・暗証番号が発行（通知）されます。
- 手順については下記のe-Taxのページをご覧ください。
  - 参考：e-Taxよくある質問「「e-Taxの開始（変更等）届出書作成・提出コーナー」から開始届出書を作成・送信する場合の手順について教えてください。」
電子証明書と利用者識別番号を紐づける
- 取得した電子証明書をe-Taxの利用者識別番号と紐付けます。
- 手順については下記のe-Taxのページをご覧ください。
  - 参考：e-Taxよくある質問「更新した電子証明書をe-Taxソフト（WEB版）を利用して再登録するには、どうすればいいですか。」

上記の設定の流れについては、下記の国税庁の動画等も併せてご参照ください。

国税庁動画チャンネル「e-Taxのご利用方法②初回の設定方法」

eLTAXの設定

eLTAXの利用可能日時には制限があります。（参考：eLTAXご利用時間）
eLTAXの設定に関するお問い合わせは、「eLTAXヘルプデスク」へお問い合わせください。

「eLTAX」サイトにアクセスし、以下の設定を行います。

eLTAX利用の準備を行う
- eLTAXのご利用には、以下5つの準備が必要となります。
  - メールアドレスの準備
  - 電子証明書の準備
  - パソコン利用環境の準備
  - 利用者IDの取得
  - eLTAXポータルセンタへの接続確認
- 詳しくは、下記のeLTAXのページをご覧ください。
  - 参考：eLTAXよくあるご質問「eLTAXを利用するには、どのような準備が必要ですか。」
eLTAXとカードをつなぐ準備
- JPKI利用者ソフトをダウンロードして、カードリーダーとマイナンバーカードの操作確認をJPKIソフトとつなげて行います。
  ※マイナンバーカード以外の電子証明書の場合も、JPKI利用者ソフトのインストールが必要です。各カード発行機関のホームページでご確認ください。法務局で電子証明書を取得している場合は、eLTAXとマイナンバーカードをつなぐ準備は不要です。
- JPKI利用者ソフトのインストール方法の詳細と操作については、下記のページをご覧ください。
  - 参考：公的個人認証サービス「JPKI利用者ソフトのダウンロード」
利用届出を提出し、利用者ID・暗証番号を取得する
1. 「eLTAX」のサイトにアクセスして、「eLTAX対応ソフトウェア」画面を開きます。
2. ［PCdesk（WEB版）を利用する］ボタンをクリックします。
3. ［利用届出（新規）］ボタンをクリックします。
4. 利用規約画面で［同意する］ボタンをクリックします。
5. 利用種別選択から［納税者（法人）］を選択します。
6. 提出先や利用者情報など、各ステップの画面で必要事項を入力します。
  入力内容の詳細は、eLTAXサイト「【法人】利用者情報を入力する」のページをご覧ください。
7. 入力情報を確認し、電子証明書で署名と送信を行うと、「利用者ID」が記載された送信結果が表示されますので、印刷するなどして大切に保管します。
  手順の詳細は、eLTAXサイト「利用届出を提出する」のページをご覧ください。