3. 従業員の申告内容の入力方法を選択する – freee ヘルプセンター

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※ 本記事はfreee人事労務についてのヘルプページです。freee申告については「freee申告のカテゴリー」をご覧ください。

年末調整に必要な各従業員の給与・控除の申告内容は、従業員自身に入力してもらうことで管理者の負担を軽減できます。

もちろん管理者の方が従業員の申告内容を入力することもできますので、自身の事業所に合った方法で年末調整の入力作業を進めましょう。

※ ミニマムプランでは従業員が入力を行うことはできません。

※ 管理者の方が入力する画面と従業員の方が入力する画面は異なりますが、入力する内容は同様となります。

管理者が従業員の申告内容を入力する

次のいずれかの場合は、こちらの操作を行います。

ミニマムプラン
スタータープラン以上（または旧ベーシックプラン以上）または年末調整ペーパーレスプランで、従業員ご自身ではなく管理者の方が申告内容を入力したい場合

事前に従業員の方に年末調整の書類を配布し、提出してもらいます。
情報を入力したい従業員の氏名をクリックします。
本人情報、家族情報、保険料、住宅ローン、収入について、回収したそれぞれの書類内容を入力します。
詳しくは、各項目ごとのヘルプページをご確認ください。

全従業員の情報を管理者が入力する場合は…

次のステップの各項目入力方法のヘルプページへ

従業員が入力を行う場合

スタータープラン以上（または旧ベーシックプラン以上）、または、年末調整ペーパーレスプランで従業員自身で年末調整情報を入力する場合、入力依頼の通知メールを送信します。

従業員は通知されたメール内のURLからアクセスを行い、年末調整の入力を開始します。

ミニマムプランでは、従業員が入力を行うことはできません。
あらかじめ従業員のメールアドレスを登録する必要があります。詳しくは、「【管理者】既に登録されている従業員をメールアドレス招待する」のヘルプページをご覧ください。
ログインIDで招待された従業員へは、本ページの操作を行ってもメールでの年末調整入力依頼を送信することはできません。管理者が持つチャットツール・書面・口頭などの連絡手段で通知する必要があります（ログインIDで招待された従業員の方が、freee人事労務にログインしてご自身の年末調整を入力することは可能です）。
入力依頼メールに記載されているURLに有効期限はありません。

従業員に入力を依頼する

入力依頼を一斉に通知する

［年末調整］メニュー → やることの［入力依頼］を選択すると、まだ入力依頼を行っていない従業員の一覧が表示されます。
チェックボックスを選択して、［入力依頼を送信］をクリックすることで一斉に入力依頼を通知することができます。
年末調整画面の従業員一覧から［入力依頼］タブと対象従業員のチェックボックスと［入力依頼を送信］ボタンを指し示しているスクリーンショット

入力依頼を個別に通知する

従業員個別の年末調整画面内から入力依頼を通知することも可能です。

［年末調整］メニュー → やることの［入力依頼］→ 該当の従業員名をクリックします。
年末調整画面右上の［その他の操作］から［入力依頼］をクリックします。

【入力依頼を送信画面】
入力依頼通知機能は、一斉送信でも個別送信でも内容に違いはありません。
「入力依頼を送信」画面では、次の設定を行います。
入力依頼を送信画面のスクリーンショット

番号	項目	詳細
①	通知手段	従業員への通知方法にチェックを入れます。メールとモバイルアプリ Slack・LINE WORKS 入力依頼をメッセージで通知します。連携設定については、以下のヘルプページをご覧ください。 Slackとfreeeを連携して通知を受け取る LINE WORKSの通知機能を設定する LINE 入力依頼をLINEで通知できます。 ※LINE連携をしていない従業員には通知されません。LINEで通知を送りたい場合は、従業員側でLINE連携を行なっていただく必要があります。 LINE連携について詳しくは「freee人事労務のLINE公式アカウントでできること」のヘルプページをご覧ください。メールを自分にも送信操作している方のログインメールアドレスに、送信内容がメールで通知されます。
②	操作マニュアルURL	年末調整の操作マニュアルや自社マニュアルを添付できます。マニュアルを設定していない場合は「freee標準の従業員向けマニュアル」が添付されます。 ※Slack通知はマニュアル添付に対応していません。
③	管理者からのメッセージ	メールに記載するメッセージを追加できます。最大1,000文字まで入力できます。
④	締切日時を設定する	回答の締切日時を設定できます。設定した日時は、「通知メッセージ」と「従業員の年末調整入力画面の上部」に表示されます。 ※設定された締切日時は、従業員の入力を制限するものではありません。そのため、締切日時を過ぎた後でも、引き続き入力することが可能です。また、従業員ポータルに「年末調整の入力依頼」というタスクが自動で作成されます。 ※従業員が必要な項目をすべて提出すると、このタスクは完了となります。従業員ポータルの機能詳細については「従業員ポータル画面の見方」のヘルプページをご覧ください。 ※「締切日時」の変更は「差し戻し」時のみ可能です。それ以外のステータスで変更したい場合は「入力依頼の取り下げ」を行い、再度「入力依頼」を行う必要があります。詳しくは、本ページ「入力依頼の取り下げ・再通知を行う」をご覧ください。
⑤	リマインドを利用する	締切日時を設定すると自動リマインダーの設定ができます。設定した日時の時点で「入力中」の項目が一つでもある場合に自動的にリマインドが送られます。 ※自動リマインダーの通知は、アカウント管理で連携しているすべての端末に届きます。連携状況は、「freeeアカウント管理」画面の［事業所管理］メニュー →［通知設定］からご確認ください。 ※「リマインド設定」の変更は「差し戻し」時のみ可能です。それ以外のステータスで変更したい場合は「入力依頼の取り下げ」を行い、再度「入力依頼」を行う必要があります。詳しくは、本ページ「入力依頼の取り下げ・再通知を行う」をご覧ください。
⑥	メールプレビュー	メールプレビュー画面が確認できます。

入力依頼の取り下げ・再通知を行う

入力依頼を一斉に再通知する

［年末調整］メニュー → やることの［提出待ち］を開きます。
チェックボックスを選択して［その他の操作］から［入力依頼を再通知］をクリックすることで、複数の従業員に対して一斉に入力依頼を再通知することができます。
※再通知の際に、締切日やリマインド設定を変更することはできません。入力依頼時に設定した内容がそのまま引き継がれます。

入力依頼を一斉に取り下げる

［年末調整］メニュー → ステップの［提出待ち］を開きます。
チェックボックスを選択して［その他の操作］から［入力依頼を取り下げ］をクリックすることで、複数の従業員に対して一斉に入力依頼を取り下げることができます。

入力依頼を取り下げると、従業員ポータルに作成されたタスクも削除されます。それに伴い、リマインド設定も無効になりますのでご注意ください。