3. 従業員の申告内容の入力方法を選択する

管理者が従業員の申告内容を入力する

次のいずれかの場合は、こちらの操作を行います。

• ミニマムプラン
• スタータープラン以上（または旧ベーシックプラン以上） 、年末調整ペーパーレスプランで従業員ご自身ではなく管理者の方が申告内容を入力したい場合

1. 事前に従業員の方に年末調整の書類を配布し、提出してもらいます。
2. 情報を入力したい従業員の氏名をクリックします。
3. 本人情報、家族情報、保険料、住宅ローン、収入について、回収したそれぞれの書類内容を入力します。
   詳しくは、各項目ごとのヘルプページをご確認ください。

従業員が入力を行う場合

スタータープラン以上（または旧ベーシックプラン以上）、年末調整ペーパーレスプランで従業員自身で年末調整情報を入力する場合、入力依頼の通知メールを送信します。

従業員は通知されたメール内のURLからアクセスを行い、年末調整の入力を開始します。

従業員に入力を依頼する

【入力依頼を一斉に通知する】
［年末調整］メニュー→ステップの［依頼前］を選択すると、まだ入力依頼を行っていない従業員の一覧が表示されます。
チェックボックスを選択して、［入力依頼を送信］をクリックすることで一斉に入力依頼を通知することができます。

【入力依頼を個別に通知する】
従業員個別の年末調整画面内から入力依頼を通知することも可能です。

1. ［年末調整］メニュー→ステップの［依頼前］→該当の従業員名をクリックします。
2. 年末調整画面右上の［その他の操作］から［入力依頼］をクリックします。
   

【入力依頼の送信画面】
入力依頼通知機能は一斉送信、個別送信に違いはありません。
入力依頼の送信画面では、「従業員にメール通知する」項目にチェックを入れた場合、定型文以外に任意でメッセージを追加することが可能です（例：「〇日までに入力を完了してください」等）。

また、送信画面下部の次のチェックボックスにチェックを入れると、それぞれの設定を行うことができます。

• コピーを自分にも送信：
  操作している方のログインメールアドレスに、送信内容のコピーがメールで送信されます。
• 従業員にLINEで通知する：
  入力依頼の内容を、LINEでも通知します。
  

  LINE連携をしていない従業員には通知されません。LINEで通知を送りたい場合は、従業員側でLINE連携を行なっていただく必要があります。
  LINE連携について詳しくは「freee人事労務のLINE公式アカウントでできること」のヘルプページをご覧ください。

入力依頼の取り下げ・再通知を行う

【入力依頼を一斉に再通知する】

1. ［年末調整］メニュー→ステップの［入力中］を開きます。
2. チェックボックスを選択して［その他の操作］から［入力依頼を再通知］をクリックすることで一斉に入力依頼を再通知することができます。

【入力依頼を一斉に取り下げる】

1. ［年末調整］メニュー→ステップの［入力中］を開きます。
2. チェックボックスを選択して［その他の操作］から［入力依頼を取り下げ］をクリックすることで一斉に入力依頼を取り下げることができます。
   

【入力依頼を個別に再通知する】

1. ［年末調整］メニュー→ステップの［入力中］→該当の従業員名をクリックします。
2. 年末調整画面右上の［その他の操作］から［入力依頼再通知］をクリックします。

【入力依頼を個別に取り下げる】

1. ［年末調整］メニュー→ステップの［入力中］→該当の従業員名をクリックします。
2. 年末調整画面右上の［その他の操作］から［入力依頼取り下げ］をクリックします。