特別休暇（会社独自の休暇）を管理する – freee ヘルプセンター

※ 本記事はfreee人事労務についてのヘルプページです。freee勤怠管理Plusについては「freee勤怠管理Plusのカテゴリー」をご覧ください。

このページでは、freee人事労務で特別休暇を付与・管理する方法と、勤怠に入力する方法についてご紹介します。

特別休暇を定義する

freee人事労務では、会社独自の特別休暇を設定することができます。設定方法について詳しくは、「休暇設定を行う - 特別休暇を設定する」のヘルプページをご覧ください。

freee人事労務の管理者は、従業員ごとの特別休暇を付与したり、残りの日数を管理できます（freee人事労務の操作権限については、「操作権限を管理する」のヘルプページをご覧ください）。

［休暇］メニューを開きます。
同メニューでは、従業員と特別休暇の残り日数を一覧で確認できます。
［特別休暇・休業休職］タブを選択し、日数を管理したい従業員の氏名をクリックします。
該当従業員の休暇情報画面にて、［付与する］ボタンをクリックします。

2回目以降も画面表示は変わりますが、［付与する］ボタンから特別休暇の新規付与画面に移動できます。
付与する特別休暇の名称、特別休暇の有効期間、付与日数を入力して［保存］ボタンをクリックします。

特定の日（例えば会社創立記念日など）だけ取得を許可する場合は、付与日と有効期限を同一にする必要があります。
付与した特別休暇が一覧に反映されます。
※ 付与した特別休暇の内容を変更したい場合は、その行をクリックすることで変更可能です。

従業員に特別休暇を付与していると、特別休暇を勤怠に入力できます（アプリ版freee人事労務からでは入力ができないため、 Web版freee人事労務をご利用ください）。

特別休暇の入力については、「勤怠を入力・管理する」のヘルプページをご覧ください。

※ なお、月間の勤務日数・時間などの勤怠を直接編集している場合、特別休暇は入力できません。

特別休暇を従業員に一括付与することができます。

特別休暇の一括付与について、一度にインポートできる件数の上限はありませんが、件数が多い場合は処理がタイムアウトしインポートが完了しない可能性があります。

その場合は、CSVファイルを分割してインポートしてください。

※ 確認済みの最大インポート数は約250件です。

［休暇］メニュー →［特別休暇・休業休職］タブを選択します。
休暇管理画面の［一括付与］ボタンをクリックします。
特別休暇情報のCSVファイルをダウンロードして編集します。
特別休暇の一括付与（インポート）画面の［CSVをダウンロード］から、従業員の特別休暇情報をCSV形式でダウンロードします。

ダウンロードしたCSVファイルをMicrosoft Excelなどで開いて、次の項目を例のように編集して保存します。
- 付与日数（例：10）
- 付与日（例：2018-04-01）
- 有効期限（例：2020-03-31）
  
  ※ IDは編集しないでください。
  ※ 付与日数が0 もしくは未入力の従業員には特別休暇が付与されません。
編集したCSVファイルをアップロードして内容を確認します。
編集したCSVファイルをドラッグ&ドロップまたは［ファイルを選択］からアップロードします。

アップロードが完了すると、確認画面が表示されます。
※ エラーが表示されている行がある場合は、指示に従って内容を修正し、再度アップロードします。
内容を確認して問題がなければ［インポート実行］をクリックします。
完了すると特別休暇が一括付与されます。