社会福祉法人 with freeeではfreee会計とのデータ連携を行い、総勘定元帳を出力することができます。
総勘定元帳とは、仕訳帳の内容を勘定科目ごとに転記した帳簿です。
最新の総勘定元帳を作成するには、「仕訳API連携」と「チェックリスト実行」を事前に行う必要があります。
社会福祉法人 with freeeAPI連携を行う
最新の仕訳日記帳を作成するには、「仕訳API連携」と「チェックリスト実行」を事前に行う必要があります。データ連携の方法は「【社会福祉法人】API連携を行う」のヘルプページをご覧ください。
総勘定元帳を確認・出力する
総勘定元帳を開く
［レポート］→［総勘定元帳出力］をクリックします。
出力条件を設定する
「出力条件」を設定します。各条件の詳細は次のとおりです。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 表示期間 |
出力する期間を設定します。
|
| 承認欄あり | 帳票に承認欄を表示する場合にチェックをつけます。 承認欄の詳細設定方法は「【社会福祉法人】事業所の設定を行う - 承認欄入力」のヘルプページをご覧ください。 |
| 月ごとに改ページしない | 選択した月の累計が1帳票として出力する場合にチェックをつけます。 |
| 決算修正月に通常月を含める | 会計最終月と決算月を合計して出力する場合にチェックをつけます。 |
| 表示区分 |
|
| 表示科目 | 特定の科目を出力する場合は、［指定］のラジオボタンを選択した後に出力したい科目を「科目名検索」で検索します。 |
| 取引先、メモタグ、品目の表示 | 特定の科目条件で出力する場合は、［指定］のラジオボタンを選択した後に出力したい「取引先」「メモタグ」「品目」を選択します。 |
| サービス区分合計表示 | サービス区分の合計の帳票が出力されます。 ※「表示区分」で［標準］または［拠点区分別］を選択した際、サービス区分合計表示が不要な場合はチェックを外します。 |
総勘定元帳を出力・印刷する
総勘定元帳を出力したい場合は、画面左上の［PDFプレビュー］または［エクセル出力］ボタンをクリックします。
- PDFプレビュー
ブラウザで開き、印刷したい場合に使用します。ブラウザの新しいタブで選択した総勘定元帳が作成されます。 - EXCEL出力
主にエクセルで開き、加工したい場合に使用します。保存画面が表示されますので、「名前を付けて保存」することでエクセルファイルがダウンロードされます。
エクセルで開くと、各シートに総勘定元帳が作成されます。