【社会福祉法人】予算の入力をする

予算書とは

社会福祉法人では、経理規程により、予算書の作成が義務付けられています。
ご自身の法人の経理規程に従い、毎会計年度、事業計画に基づき資金収支予算を作成することが必要となります。

また、事業計画に基づき毎会計年度開始前に理事長が編成し、理事会（および評議員会）の承認を得て確定がされるため、理事会の開催が必要となります。
※ 過去に措置法40条を適用した法人または今後適用しようとする法人は、評議員会での予算承認が必要となります。

社会福祉法人 with freee にて予算額を入力し、予算書の全般の出力が可能となります。

予算の入力

予算入力画面を表示する

［予算］→［予算入力］をクリックします。

予算書の入力方法

予算書はサービス区分毎に登録する必要があります。プルダウンから入力するサービス区分を選択します。
※ 区分設定で登録したサービス区分略式の名称が表示されます。区分設定は「【社会福祉法人】部門の登録をする」のヘルプページをご覧ください。

「当初予算」・「予備費振替」・「当年度流用」・「当年度補正」の入力にあたっては、［年度計］のプルダウンから入力月を選択し入力を行ってください。
※ 金額の入力は必ず半角で行ってください。

• 前年度予算
  直接入力することができます。また、年度繰越をすることにより当年度予算額の数字が登録されます。
• 翌年度予算
  当年度予算額および当年度実績値を参考にしながら、繰越処理はしないままで直接入力することができます。

予算額を入力する

［各項目の説明］

［勘定科目入力］
金額列の入力欄が白色に変わると、勘定科目ごとに入力ができます。

予算額の入力が完了したら、画面左上の［保存］ボタンをクリックします。

年度締めを行った後に新年度予算を入力する

1. 「年度巻き戻し」で前年度へ移動します。
2. ［予算］メニュー → ［予算入力］を開きます。
3. 「翌年度予算」欄で予算額を入力します。
   
4. 「年度締め」を行います。 
   上記の手続きを踏むことで、予算書入力メニューの「当初予算」欄に、前年度で入力した「翌年度予算」の予算額が登録されます。

予算書を出力・印刷する

予算書入力画面を出力したい場合は、画面左上の［PDFプレビュー］または［エクセル出力］ボタンをクリックします。
※ ここでは、入力した予算額（予算リスト）の出力・印刷となります。予算書出力の方法はこちら。

• PDFプレビュー
  ブラウザで開き、印刷したい場合に使用します。ブラウザの新しいタブで選択した予算リスト（サービス区分別）が作成されます。
• エクセル出力
  主にエクセルで開き、加工したい場合に使用します。保存画面が表示されますので、「名前を付けて保存」することでエクセルファイルがダウンロードされます。
  エクセルで開くと、各シートに予算リスト（サービス区分別）が作成されます。

予算入力の表示設定

各予算の入力時に表示設定を変更することで、より予算を組みやすく、見やすい表示にて入力することが可能となります。
各項目のチェックを外すことにより、その項目が非表示となります。

積算コメントを登録する

科目名をダブルクリックすると、積算コメントの入力を行うことができます。

内部取引を登録する

内部取引：入力欄をダブルクリックすると、内部取引の入力を行うことができます（内部取引入力画面が表示されます】。
内部取引先のサービス区分に内部取引の金額を入力します。

配賦を登録する

配賦：拠点区分からサービス区分へ特定の科目の金額を配賦することができます。
画面左上の［配賦入力］ボタンをクリックすると、配賦入力画面に切り替わります。

配賦する拠点区分を選択します。

［保存］ボタンをクリックすると、配賦入力画面が表示されます。
「配賦基準」や配賦する数値・比率の入力を行います。
［サービス区分に金額を反映］にチェックをつけることで、比率に応じた入力金額がサービス区分に上書きされます。

集計金額を確認する

カーソルのある月の金額が欄外に集計して表示されます。