【社会福祉法人】固定資産管理台帳と別紙3（⑧）の作成 – freee ヘルプセンター

社会福祉法人 with freeeでは会計freeで登録した固定資産のCSVデータをインポートすることにより「固定資産管理台帳」と「別紙３（⑧）基本財産及びその他の固定資産（有形・無形固定資産）の明細書」を作成することができます。
ここでは、固定資産のCSVデータをインポートする方法と各レポートの作成方法をご紹介いたします。

freee会計からエクスポート

［決算］メニューの［固定資産台帳］を開きます。「エクスポート」から「固定資産台帳 CSV形式」をエクスポートすることができます。

会計期間は「指定しない」を選択してください。
会計期間を選択した場合、償却済の簿価0円の資産が含まれません。保有している資産のすべてがエクスポートされないことになりますので、ご注意ください。
［エクスポート］から「固定資産台帳 CSV形式」をクリックし、任意の場所にCSVファイルを保存します。

福祉freeeへインポート

［決算］メニュー→［固定資産］→［インポート］をクリックします。
［ファイルを選択］ボタンからfreee会計よりエクスポートしたCSVファイルを選択し、［インポート］ボタンをクリックします。インポートする際、福祉 freeeの会計年度とCSVファイルの年度が一致しているか確認します。エクスポートしたファイル名は、デフォルトの場合、「全期間固定資産台帳CSV」となっています。
適正にアップロードができると「（ファイル名）をアップロードしました。」とコメントが表示されます。

「インポートファイル一覧(最新1件を表示)」に福祉freeeの会計期間ごとに「ファイル名」と「インポート日時」の最新1件が表示されます。

※freee会計のエクスポート・福祉freeeのインポート時には、freee会計と福祉freeeの「会計期間」、「サービス区分名」、「勘定科目名」は一致させる必要があります。

「固定資産管理台帳」を確認・出力する

［決算］メニュー→［固定資産］→［固定資産管理台帳］をクリックします。
［決算］メニュー→［固定資産］→［固定資産管理台帳］を指し示しているスクリーンショット

計算条件

【会計年度】
福祉freeeの「会計年度」が表示されます。
【出力区分】
- 法人全体：法人の所有資産を全表示し出力します。
- 拠点区分別：選択した拠点区分毎に表示し出力します。
- サービス区分別：選択したサービス区分毎に表示し出力します。
共通
【出力順序】
- 勘定科目コード
- 資産取得年月日
【出力項目】
- 資産の種類及び名前：固定資産の登録項目の「資産の名前」
- 取得年月日：固定資産の登録項目の「取得日」
- 数量：固定資産の登録項目の「数量」
- 管理番号：固定資産の登録項目の「管理番号等」
- 区分：固定資産の登録項目の「部門」
- 償却方法：固定資産の登録項目の「償却方法」
- 耐用年数：固定資産の登録項目の「耐用年数」
- 償却率：固定資産の登録項目の「耐用年数」に基づく「償却率」
- 取得価額：固定資産の登録項目の「取得価額」
  - うち国庫補助金等の額期：固定資産の登録項目の「取得時の国庫補助金」
- 首帳簿価額：固定資産の登録項目の「期首残高」
  - うち国庫補助金等の額：固定資産の登録項目の「国庫補助金等特別積立金期首残高」
- 当期減価償却額：固定資産の詳細一覧CSVの「本年分の償却費合計」
  - うち国庫補助金等の額：固定資産の詳細一覧CSVの「国庫補助金特別積立金取額」
- 減価償却累計額：固定資産の詳細一覧CSVの「本年分の償却費合計+前期末減価償却累計額」
  - うち国庫補助金等の額：固定資産の詳細一覧CSVの「国庫補助金特別積立金取崩累額」
- 期末帳簿価額：固定資産の詳細一覧CSVの「未償却残高」
  - うち国庫補助金等の額：固定資産の詳細一覧CSVの「国庫補助金特別積立金期末残高」
- 摘要：固定資産の登録項目の「摘要」
【除却資産】
除却資産は、除却年度で２行で表示します。
- １行目：除却前の情報を全表示。
- ２行目：除却時の情報（数量と金額）をマイナス表示。