freee申告の勘定科目内訳明細書では、小計更新により行追加、行削除と小計行の更新を行います。
勘定科目内訳明細書の小計行更新機能について
小計行の更新
各帳票毎に帳票表示の上にある「小計行を更新」ボタンを押すことにより、表示されている帳票について小計行の更新がされます。これらのボタンが表示されない帳票は小計行には未対応の帳票です。
小計行の上に行を挿入したい場合などは、以下の行の追加で行を追加します。
行の追加・挿入
帳票上の小計行以下の任意の行に情報を入力をし「小計行を更新」ボタンを押すことにより、既定の集計単位で小計行が再計算され明細が規定のソート順で並び替えされます。
例えば、以下の預貯金の内訳書では「種類」を「普通」預金とするものをグループとして小計行が更新され、新規追加した行が小計行の上に挿入されることになります。
※現時点では、小計行より上に直接に行を追加する機能には対応していません。
行削除
小計行でまとめられた行の中に削除したい行がある場合にはこちらの操作を行います。
表示不要な行の全ての項目のクリアをした上で、「小計行を更新」ボタンを押すことにより不要な行が詰めて表示されます。
行が削除されるとともに既定の集計単位で小計行が再計算され明細が規定のソート順で並び替えされます。
集計単位、ソート順
帳票毎の集計単位、ソート順は下記の通りです。
帳票名 | 小計設定単位 | ソート順 |
預貯金の内訳書 | (口座)種類 | 期末現在高(降順) |
売掛金(未収入金)の内訳書 | 科目 | 期末現在高(降順) |
仮払金(前渡金)の内訳書 | 科目 | 期末現在高(降順) |
棚卸資産(商品又は製品、半製品、仕掛品、原材料、貯蔵品)の内訳書 | 科目 | 期末現在高(降順) |
買掛金(未払金・未払費用)の内訳書 | 科目 | 期末現在高(降順) |
仮受金(前受金・預り金)の内訳書 | 科目 | 期末現在高(降順) |