勤怠ワークフロー - 承認を行う

申請画面より承認を行う

申請機能を有効にしていると、従業員に［申請］メニューが表示されるようになり、そこから申請や承認が行えるようになります。

1件ずつ承認を行う

1. 承認を行う管理者のアカウントでfreee人事労務にログインします。
2. ［申請］メニュー→［承認］タブ→［未承認］ボタンを選択します。
   
3. 自分が承認者になっている申請が表示されるので、クリックすると詳細を確認できます。
   
4. BOTによる申請内容の自動チェック結果を確認し、必要であればこの画面からコメントを残すことができます。コメントは申請者へメールで通知されます。
   
5. ［勤怠情報の確認］ボタンをクリックすることで、申請者の勤怠情報を確認及び必要があれば直接編集することもできます。
   
6. 申請に問題がなければ、申請画面下部の［承認］ボタンをクリックすると申請が承認され、申請者へメールで通知されます。
   また、申請内容に問題があった場合は、［申請者へ差し戻す］ボタンをクリックすると申請が差し戻され、申請者へメールで通知されます。

一括で承認を行う

1. 承認を行う管理者のアカウントでfreee人事労務にログインします。
2. ［申請］メニュー→［承認］タブ→［未承認］ボタンを選択します。
3. 自分が承認者になっている申請が表示されるので、内容を確認します。
   一括承認したい申請の行左側のチェックボックスに、まとめてチェックを入れます。
   ※ ヘッダー行のチェックボックスをクリックすると、表示画面のすべてのチェックボックスにチェックが入ります。
   
4. 画面右上の［一括承認］ボタンをクリックします。
5. 「一括承認を実行しますか？」の画面が表示されます。
   ［実行する］ボタンをクリックすると申請が承認され、申請者へメールで通知されます。

参考：自動で申請チェック機能

申請された内容を承認者がチェックする前にfreeeが自動で妥当性をチェックして、申請詳細のコメント欄に表示します。

チェック内容