freeeヘルプセンター

目次

• モデルケースと登録の流れ
• 1. 確認ステップ
• 2. 登録ステップ

モデルケースと登録の流れ

モデルケース

本ヘルプページでは、以下のモデルケース例に沿って、ご説明いたします。
なお、会計期間は1月1日〜12月31日の1年間とします。

［ご注意］
本モデルケースは一般的な例であり、お客様の個々のケース・事業環境等によっては異なる場合がございます。会計処理を行われる際は、自己責任においてお願いいたします。
ご不安な場合は、お近くの税理士・税務署へお問い合わせいただくことを強くおすすめいたします。

登録の流れ

freeeへの登録を行う流れは、大きく次の2ステップです。

1. 確認ステップ
→ 取引内容を明細等から把握し、勘定科目（税区分）ごとに金額を整理します。

2. 登録ステップ
→ 整理した情報をもとに支出取引を登録し、続いて固定資産台帳への登録を行います。

1. 確認ステップ

1-1. 勘定科目と金額を整理する

「購入明細」から営業車（普通車）購入に際して、支出した金額を確認します。
ここでのポイントは、必ずしも「車両購入のために支出した金額すべて」が「固定資産の取得原価」にはなり得ないということです。明細それぞれの金額は、適切な勘定科目に計上する必要があります。

［購入明細］

 （※1）保険期間が取引登録日から1年を超えて効果を発する場合、1年を超える部分は「前払金」として処理する場合があります。ここでは説明の便宜上、全額当期の費用とします。
 （※2）自動車購入のために要した費用として、車両の取得原価に含まれます。

1-2. 税区分を整理する

上記手順によって、各勘定科目と計上すべき金額が明らかになりました。
次に同じ勘定科目の中でも税区分が異なるものについて、分離してまとめます。
次のステップでは、この中で勘定科目「車両運搬具」は固定資産台帳へ登録し、その他の勘定科目は経費（費用）として支出取引を登録します。

2. 登録ステップ

2-1. 支出取引の登録

前セクションで整理した情報をもとに、車両購入に係る支出取引を登録します。今回は、支払元の銀行口座がfreeeに登録され、自動で支払った旨の明細が取得されているため、「自動で経理」から取引を登録していきます。

1. ［取引］メニュー → ［自動で経理］をクリックします。

2. 車両代金を支払った旨の出金明細をクリックします。

3. ［取引登録］タブに切り替え、前セクション1−2.の手順でまとめた行の分、行を追加します。

4. 必須項目（「勘定科目」、「税区分」、「金額」）を、前セクション1-2.の内容を入力します（その他の項目は任意のため、必要に応じて入力してください）。

［入力例］

※ その他の項目は任意で入力します。

5. 「明細との差額」が「0」になったことを確認し、右下の［登録する］ボタンをクリックします。

2-2. 固定資産台帳への登録

2−1.で支出取引を登録した後、「車両運搬具」分については、以後「減価償却費」を自動的に計上するため、固定資産台帳への登録も同時に行います（減価償却について、詳しくはこちら）

1. ［決算］（または［確定申告］）メニュー → ［固定資産台帳］をクリックします。

2. 画面左上の［＋固定資産の登録］ボタンをクリックします。

3. 次の例をもとに固定資産台帳へ必要項目を入力し、［保存］ボタンをクリックします。