弥生給与から従業員マスタ・給与データを取り込む（インポート）

更新日:
対象プラン
 新プラン ミニマム スターター スタンダード アドバンス
旧プラン ミニマム ベーシック プロフェッショナル エンタープライズ

freee人事労務は、弥生給与の従業員マスタ・給与データを取り込むことができます。

本ページでは、弥生給与のデータ取り込みについてご紹介します。

乗り換え元 及び 乗り換え先は、次のとおりです。

  • 乗り換え元：弥生給与19
  • 乗り換え先：freee人事労務

※ なお、弥生給与の操作に関する不明点はfreeeサポートデスクではお答えできかねますので、予めご了承ください。

目次

全体の流れ

弥生給与の従業員マスタ・給与データの取り込みには、次の操作が必要です。

※ freee人事労務で行う操作を「【freee人事労務】」、弥生給与で行う操作を「【弥生給与】」、Googleスプレッドシートで行う操作を「【Google】」と表記しております。

従業員マスタ乗換

給与データ乗換

乗り換えの全体像イメージ図

従業員マスタ乗換

1. 【弥生給与】従業員一覧表をエクスポートする

  1. 弥生給与の［設定］から［従業員＜一覧表＞］をクリックします。
    弥生給与の［設定］の［従業員＜一覧表＞］を指し示しているスクリーンショット
  2. 従業員一覧表が表示されますので、表示が「コード順」になっていることを確認します。
    従業員一覧表画面の「表示」部分を指し示しているスクリーンショット
  3. ［ファイル］から［エクスポート］をクリックします。
    従業員一覧表の［ファイル］の［エクスポート］を指し示しているスクリーンショット
  4. エクスポート画面が開きます。
    エクスポートする項目欄で「従業員の全項目」を選択し、出力先の［参照］をクリックします。
    エクスポート画面のスクリーンショット
  5. データの保存先を選択します。
    この時に、ファイル名の末尾に「.csv」をつけ、ファイルの種類は「テキストファイル」を選択します。
    ファイルの参照画面のスクリーンショット
  6. エクスポート画面で［OK］をクリックします。
    エクスポートが完了したら、「エクスポートが終わりました。」というメッセージが表示されます。
    ※ ダウンロードしたファイルは「（サンプル）弥生給与_従業員一覧表」シートをご参照ください。

2. 【弥生給与】扶養親族等をエクスポートする

  1. 弥生給与の［設定］から［扶養親族等］をクリックします。
    弥生給与の［設定］の［扶養親族等］を指し示しているスクリーンショット
    画面左側に従業員名が表示されます。
    扶養親族等画面の「従業員名」部分を指し示しているスクリーンショット
  2. ［ファイル］から［エクスポート］をクリックします。
    扶養親族等の［ファイル］の［エクスポート］を指し示しているスクリーンショット
  3. エクスポート画面が開きます。
    本ページ「従業員マスタ乗換 - 1. 【弥生給与】従業員一覧表をエクスポートする」の手順5と同様にファイル名の末尾に「.csv」をつけて保存します。

3. 【弥生給与】従業員別に賃金台帳をエクスポートする

【賃金台帳のレイアウトを設定する】

まずは、賃金台帳のレイアウトを設定します。

  1. 弥生給与の［集計］から［賃金台帳］をクリックします。
    弥生給与の［集計］の［賃金台帳］を指し示しているスクリーンショット
  2. 従業員別の賃金台帳が表示されますので、［レイアウト］をクリックします。
    賃金台帳画面の［レイアウト］を指し示しているスクリーンショット
  3. レイアウト設定画面が開きます。
    ［基本軸設定］タブで、各項目を次のように設定し［OK］をクリックします。
    • シート：従業員
    • 列：明細項目
    • 行：支給単位
      レイアウト設定画面のスクリーンショット

【従業員別に賃金台帳をエクスポートする】

次に、従業員別に賃金台帳をエクスポートします。

  1. 賃金台帳の「従業員」欄で出力したい従業員を選択します。
    賃金台帳画面の「従業員」部分を指し示しているスクリーンショット
  2. ［ファイル］の［エクスポート］をクリックします。
    賃金台帳の［ファイル］の［エクスポート］を指し示しているスクリーンショット
  3. エクスポート画面が開きます。
    本ページ「従業員マスタ乗換 - 1. 【弥生給与】従業員一覧表をエクスポートする」の手順5と同様に、ファイル名の末尾に「.csv」をつけて保存します。

    賃金台帳を出力したい従業員が複数人いる場合でも、1人ずつ本操作を行い、出力する必要があります。

4. 【弥生給与】賞与の支払月を確認する

  1. 弥生給与の［賞与］から［処理設定］をクリックします。
    弥生給与の［賞与］の［処理設定］を指し示しているスクリーンショット
  2. 賞与処理設定画面が開きますので、［対象選択］をクリックします。
    賞与処理設定画面［対象選択］を指し示しているスクリーンショット
  3. 賞与対象選択画面が開きます。処理対象の期間でいつ賞与が支払われたかを確認します。
    freee人事労務に移行する期間内に賞与の支払いがある場合は、支払月をお手元にメモ等でお控えください。
    賞与対象選択画面のスクリーンショット

5. 【freee人事労務】従業員情報のCSVファイルを用意する

  1. メニュー［従業員］→ 画面右側［一括操作］→［従業員の一括新規登録］をクリックします。
  2. 従業員の一括新規登録（インポート）画面で、インポートしたい従業員情報に適したCSVファイルをダウンロードします。
    詳しくは、「従業員情報のCSVファイルを用意する」のヘルプページをご参照ください。
    従業員の一括新規登録（インポート）画面のスクリーンショット

    ※ スタータープラン以上（または旧プロフェッショナルプラン以上）で、勤務・賃金設定の裁量労働制やフレックスタイム制を利用している場合は、「従業員インポート用CSVテンプレート（「フレックスタイム制」「裁量労働制」対応版）」をダウンロードできます。

6. 【Google】スプレッドシートへ取り込む

  1. Googleのスプレッドシートを開き、［ファイル］から［インポート］をクリックします。
    Googleスプレッドシートの［ファイル］の［インポート］を指し示しているスクリーンショット
  2. ファイルをインポート画面で［アップロード］タブを開き、本ページ「従業員マスタ乗換 - 5. 【freee人事労務】従業員情報のCSVファイルを用意する」で用意した従業員情報の該当ファイルをドラッグ または［デバイスのファイルを選択］から選択します。
    ファイルをインポート画面のスクリーンショット
  3. ファイルをインポート画面にて、「インポート場所」項目で「スプレッドシートを新規作成する」を選択し、［データをインポート］をクリックします。
    ファイルをインポート画面のスクリーンショット
  4. インポートが完了すると、「今すぐ開く」という文字が表示されますのでクリックします。
    ファイルをインポート画面の「今すぐ開く」を指し示しているスクリーンショット

7. 【Google】弥生給与から出力した「従業員一覧表」「扶養親族等」の情報をアップロード用シートに転記する

【作業用シートを作成する】

まずは、ご自身の作業用シートを作成します。

  1. 「[shared]弥生給与/freee人事労務の従業員マスタ・給与データ項目対応表」シートを開き、［ファイル］から［コピーを作成］をクリックします。

    「[shared]弥生給与/freee人事労務の従業員マスタ・給与データ項目対応表」シートを利用する際は、必ずファイルをコピーしてからご活用ください。

    「 [shared]弥生給与/freee人事労務の従業員マスタ・給与データ項目対応表」シートの［ファイル］の［コピーを作成］を指し示しているスクリーンショット
  2. ドキュメントをコピー画面の「フォルダ」欄で、ご自身の保存したい場所を選択し、［OK］をクリックします。

【アップロード用のシートを作成する】

次に、アップロード用のシートを作成します。

  1. 「[shared]弥生給与/freee人事労務の従業員マスタ・給与データ項目対応表」の「(サンプル）【freee人事労務】従業員インポート用CSVテンプレート」シートをコピーし、「アップロード用シート①」を作成します。
    「(サンプル）【freee人事労務】従業員インポート用CSVテンプレート」シートのスクリーンショット
  2. 「[shared]弥生給与/freee人事労務の従業員マスタ・給与データ項目対応表」の「弥生/freee人事労務の従業員マスタ項目対応表」シートの「インポート必須有無」項目について、弥生給与とfreee人事労務の表示名を見比べながら、弥生給与から出力した「従業員一覧表」、「扶養親族等」の情報を「アップロード用シート①」へ転記します。

    ※ 転記する際は、「弥生/freee人事労務の従業員マスタ項目対応表」シートの「インポート条件」欄をご確認ください。

    ※ 「インポート必須有無」欄が任意の項目は、取り込みたい場合のみ記入します。

    ＜弥生/freee人事労務の従業員マスタ項目対応表シート＞
    弥生/freee人事労務の従業員マスタ項目対応表シートのスクリーンショット

    ＜アップロード用シート①＞
    アップロード用シート①のスクリーンショット

8. 【freee人事労務】従業員マスタをインポートする

  1. メニュー［従業員］→ 画面右側［一括操作］→［従業員の一括新規登録］をクリックします。
  2. 「CSVファイルをアップロード」で適用する年月を選択します。
    ここで選択した年月の給与規定にあわせて、従業員情報を登録します。
    従業員の一括新規登録（インポート）画面の「CSVファイルをアップロード」部分のスクリーンショット
  3. 本ページ「従業員マスタ乗換 - 7. 【Google】弥生給与から出力した「従業員一覧表」「扶養親族等」の情報をアップロード用シートに転記する」の【アップロード用のシートを作成する】箇所で作成した「アップロード用シート①」を選択し、［アップロード］をクリックします。
  4. インポート内容を確認し、問題がなければ［インポート実行］をクリックします。

9. 【freee人事労務】寡婦/ひとり親の項目を直接編集する

  1. freee人事労務の［従業員］メニューを開き、画面上部の年月表示から従業員情報を変更したい月を選択します。
  2. 従業員一覧から、編集したい従業員をクリックします。
  3. ［本人情報］項目を開き、［編集］をクリックします。
  4. 「寡婦/ひとり親」の該当するものを選択し、［保存］します。
    従業員詳細画面の「本人情報」の「寡婦/ひとり親」項目を指し示しているスクリーンショット

給与データ乗換

1. 【freee人事労務】給与データのCSVファイルを用意する

  1. freee人事労務の［給与明細］メニューを開き、画面上部の年月表示から該当月を選択し、［一括操作］→［給与明細のインポート］をクリックします。
    給与明細一覧画面で［一括設定］→［給与明細のインポート］を指し示しているスクリーンショット
  2. ［CSVファイルをダウンロード］から、サンプルファイルをダウンロードします。
    給与明細のインポート画面で［CSVファイルをダウンロード］ボタンを指し示しているスクリーンショット

    ※ 必要に応じて、Googleスプレッドシートにインポートします。

    ※ MFクラウド給与をご利用で、「従業員コード」がfreee上の「従業員番号」と一致している場合は、そのままインポートすることが可能です。
    詳しくは、「他社サービスの給与データを取り込む（インポート） - 給与データを取り込む」のヘルプページをご覧ください。

2. 【Google】弥生給与から出力した「賃金台帳」の情報をアップロード用シートに転記する

【作業用シートを作成する】

まずは、ご自身の作業用シートを作成します。

  1. 「[shared]弥生給与/freee人事労務の従業員マスタ・給与データ項目対応表」を開き、［ファイル］から［コピーを作成］をクリックします。

    「[shared]弥生給与/freee人事労務の従業員マスタ・給与データ項目対応表」を利用する際は、必ずファイルをコピーしてからご活用ください。

    「 [shared]弥生給与/freee人事労務の従業員マスタ・給与データ項目対応表」の［ファイル］の［コピーを作成］を指し示しているスクリーンショット
  2. ドキュメントをコピー画面の「フォルダ」欄で、ご自身の保存したい場所を選択し、［OK］をクリックします。
    ドキュメントをコピー画面のスクリーンショット

【アップロード用のシートを作成する】

次に、アップロード用のシートを作成します。

  1. 「[shared]弥生給与/freee人事労務の従業員マスタ・給与データ項目対応表」の「(サンプル）【freee人事労務】従業員給与明細一括インポート用テンプレート」シートをコピーし、「アップロード用シート②」を作成します。
    「(サンプル）【freee人事労務】従業員給与明細一括インポート用テンプレート」シートのスクリーンショット
  2. 「[shared]弥生給与/freee人事労務の従業員マスタ・給与データ項目対応表」の「弥生/freee人事労務の給与データ項目対応表」シートのインポート必須項目について、弥生給与とfreee人事労務の表示名を見比べながら、弥生給与から出力した「賃金台帳」の情報を「アップロード用シート②」へ転記します。

    ＜弥生/freee人事労務の給与データ項目対応表シート＞
    弥生/freee人事労務の給与データ項目対応表シートのスクリーンショット

    本操作は、月単位でインポートが必要です。12ヶ月分の場合は12回作業を繰返します。

    ＜アップロード用シート②＞
    アップロード用シート②のスクリーンショット

3. 【freee人事労務】給与データをインポートする

  1. freee人事労務の［給与明細］メニューを開き、画面上部の年月表示から該当月を選択し、［一括操作］→［給与明細のインポート］をクリックします。
    給与明細一覧画面で［一括設定］→［給与明細のインポート］を指し示しているスクリーンショット
  2. 「2. 編集したCSVファイルをアップロードしてください」項目で、該当ファイルを選択するか、グレーの枠内にファイルをドラッグします。
    給与のインポート画面の「2. 編集したCSVファイルをアップロードしてください」部分のスクリーンショット
  3. 「内容を確認してインポート」画面が開きます。反映される内容を確認し、問題なければ［確認］ボタンをクリックします。
    内容を確認してインポート画面の［確認］ボタンを指し示しているスクリーンショット
  4. 「インポートを実行しますか？」ウィンドウが開きます。再び内容を確認後、［インポート実行］ボタンをクリックするとインポートが行われます。

    詳しくは、「他社サービスの給与データを取り込む（インポート）- 給与データを取り込む」のヘルプページをご覧ください。

4. 【freee人事労務】賞与支払月の前月までの給与明細を確定する

  1. 本ページ「従業員マスタ乗換 - 4. 【弥生給与】賞与の支払月を確認する」で確認した賞与の支払い月を再度確認します。
  2. freee人事労務の［給与明細］メニューを開き、賞与を支払った月の前月までの給与明細を全て確定するため、［給与明細を確定］をクリックします。
    給与明細一覧画面の［給与明細を確定］を指し示しているスクリーンショット

5. 【freee人事労務】賞与をfreee上に直接入力する

  1. freee人事労務の［賞与明細］メニューを開き、画面上部の年月表示から賞与の支払い月を選択します。
  2. 該当従業員の［賞与付与］をクリックします。
    賞与明細一覧画面の該当従業員の［賞与付与］を指し示しているスクリーンショット
  3. 「賞与の付与」画面にて金額を入力し、［付与］をクリックします。
    賞与の付与画面のスクリーンショット
  4. 賞与明細一覧画面に戻り、［〇月支払い分の賞与明細を確定する］をクリックします。
    賞与明細一覧画面の［〇月支払い分の賞与明細を確定する］を指し示しているスクリーンショット
  5. 「賞与明細の確定」画面が開きます。
    「freee会計に取引情報を送信する」項目のチェックを外し、［確定］します。
    賞与明細の確定画面のスクリーンショット

関連記事