対象プラン
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新プラン | スタンダード | アドバンス |
旧プラン | ベーシック | プロフェッショナル | エンタープライズ |
その他 | 勤怠管理 |
※ 本記事はfreee人事労務についてのヘルプページです。freee勤怠管理Plusについては「freee勤怠管理Plusのカテゴリー」をご覧ください。
共有端末での打刻機能とは、事業所共有のPCやタブレットなどに専用の打刻画面を表示しておくことで、全従業員が共通の端末で打刻を行えるようになる機能です。
※ 本機能を利用するためには「勤怠基本設定」で「タイムレコーダー機能を有効にする」項目を有効にする必要があります。勤怠基本設定の操作手順は、「勤怠基本設定を行う」のヘルプページをご覧ください。
※ 本機能を利用するにあたり、アプリ連携を行う手順がありますが、別途端末にアプリをインストールする必要はございません。
旧共有端末画面をご利用の皆さまへ
2024年3月25日(月)に新共有端末画面にアップデートいたしました。
新画面への移行はお客様側で作業を行っていただく必要があるため、以下の手順をお試しください。
- ブラウザ画面のリロードを行います。
- その後、従業員の方が打刻をすると、自動的に新しい画面に遷移します。
※ 画面のリロードのみのため、管理者権限がないユーザーでも実施が可能です。
利用までの流れ
次の流れに沿って設定を行うことで、共有端末での打刻機能を利用してfreee人事労務の勤怠打刻を行うことができるようになります。
No. |
手順 |
実施者 |
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1 |
管理者 |
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2 |
管理者 |
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3 |
従業員 |
PCやタブレットで共有打刻画面を開く
PCやタブレットで共有打刻画面を開きます。
iPadで共有打刻機能を利用する際の注意点
- iPadのOSアップデートをしていない場合、共有端末を開けない可能性があります。
- 開発時動作確認OS:17.3.1
- 管理者権限を持つユーザーがfreee人事労務にログインし、[設定]メニュー →[打刻機]を開きます。
- 打刻機設定画面で、[新規登録]をクリックします。
- 打刻方法で「共有端末」をクリックし、打刻機名を設定します。
- 作成した打刻機の[打刻画面を開く]をクリックします。
- アプリ連携の開始画面が開きます。共有端末での打刻を設定するための権限設定が表示されます。
複数事業所の管理者権限をお持ちの場合
複数事業所の管理者権限をお持ちの場合は、打刻機アプリの認証時にどの事業所の打刻画面を開くか選択する必要があります。
- 内容を確認して[許可する]ボタンをクリックします。
- 従業員向けに表示しておく共有打刻画面が別ウインドウで開きます。
- 共有打刻画面では、従業員の一覧が表示されます。
この画面を共有端末に表示しておくことで従業員が共有端末での打刻を行うことができます。PCだけではなく、タブレットによるタッチ操作でも利用可能です。 - フィルターの設定が可能です。部門設定をしている場合は、開いている共有端末に表示させたい部門を選択してください(複数選択可)。
- 画面右上の歯車マークから[表示設定]をクリックすると、[表示しない従業員](複数選択可)と共有端末の従業員の並び順を設定することが可能です。
- 従業員は名前、社員番号で絞り込みができます。
- 従業員が新しく入社した場合は、画面右上の歯車マークから[更新]ボタンをクリックして新しい情報の更新作業を行ってください。
- 共有打刻画面では、従業員の一覧が表示されます。
※ 打刻画面は基本的には自動でログアウトすることはありませんが、一部例外があります。
詳しくは、「共有端末での打刻画面が自動でログアウトしてしまうことはありませんか?」のヘルプページをご覧ください。
従業員による情報閲覧を制限するための操作を行う
従業員が共有端末を操作した際、不必要なデータを閲覧できてしまう状況を防ぐことができます。
打刻画面を表示した後に、次の操作を行います。
- 共有端末での打刻を設定した端末にて、freee人事労務側のトップページに戻り、画面右上の[ログアウト]ボタンをクリックします。
- 管理者権限ユーザーがログアウトすることで、情報閲覧を行うことができなくなります。
なお、既に表示していた打刻画面はそのまま利用することができます。
打刻を行う
- 従業員自身が打刻画面にて、自分の名前をクリックします。
- 打刻画面が表示されます。画面の各ボタンを押すことで打刻が行われます。
※ ボタンはその従業員の打刻状況に応じて「出勤」「退勤」「休憩開始」「休憩終了」の各ボタンが表示されます。 - 打刻を行うと、各ボタンの種類に応じたメッセージが表示されたのち自動的にモーダルが閉じます。その後、従業員の一覧画面に戻ります。
※ 背景の色は時間帯に応じて4色に変化します。
打刻[取り消し]ボタンは打刻から15分を過ぎると非表示になります。
なお、管理者にて複数回打刻機能が有効に設定されている場合は、退勤打刻後も出退勤打刻が可能です。設定方法については「勤怠基本設定を行う - タイムレコーダー機能を設定する」のヘルプページをご覧ください。
参考:よくある質問
Q. 共有端末は位置情報を取得またはどの端末から打刻したか判別できますか?
A. 共有端末から位置情報を送る手段はありません。
また、どの端末から打刻したかの判別をする手段はありません。
Q. 共有端末に特定の従業員のみ表示させることはできますか?
A. 「表示設定」から表示しない従業員を選択することで、特定の従業員のみ表示させることができます。
Q. [出勤]ボタンが表示されているのに「勤務中」のステータスとなっているのはなぜですか?
A. 従業員が退勤打刻を行っていないことが共有打刻画面で分かるように、退勤打刻が行われていない場合は「勤務中」のステータスが表示されます。
※ 「退勤を自動打刻する」にチェックを入れてオンにしている場合、出勤打刻を行ってから24時間経過すると自動で退勤打刻が行われているため、[出勤]ボタンが表示されるようになります。