Cybozu.comとの従業員連携を設定する

freee人事労務、Cybozuと連携設定を行う

1. 「cybozu.com 組織/ユーザー連携」ページから、アプリ連携の開始画面を開きます。
2. freeeにログインします（既にログイン済みの場合は手順3へ進んでください）。
3. Cybozu認証画面が開きます。認証情報を入力し、［認証情報を保存する］をクリックします。
   ※ ドメインは「cybozu.com」まで入力します。
4. 連携するfreeeの事業所を選択します。
5. Cybozu.comへの連携項目を設定します。

   項目	説明
   自動的にユーザーを作成する	内部統制の関係などで退職者の停止/削除や組織/役職だけを連携したい場合は「いいえ」を選択します。
   自動同期を有効にする	ユーザー作成、削除は行うが在籍中の従業員情報の更新は行わない場合は「いいえ」を選択します。
   利用サービス	Cybozu.comへのユーザー作成時に付与する利用サービスを設定します。
   初期パスワード	Cybozu.comへのユーザー作成時に設定する初期パスワードを入力します。
   退職者を自動的に削除	退職者を削除せずに停止にする場合は「はい」を選択します。
   エラー通知	連携でエラーが発生した場合の通知先メールアドレスを最大5つまで設定できます。 また、エラーは画面右上「エラー履歴」からも見ることができます。

6. ［設定を保存する］をクリックします。

【初回のみ】Cybozu.comからfreee人事労務への連携

1. Cybozu.comの従業員情報を取得し、freee人事労務へ従業員を作成します。
   Cybozu.comでの従業員IDとfreee人事労務の従業員番号を突合して、freee人事労務に存在しないユーザーがいれば新規作成を行います。
2. 連携項目は次のとおりです。
   • 従業員番号
   • 氏名、よみがな
   • 入社日
   • 誕生日
   • 所属情報

freee人事労務からCybozu.comへの連携

ユーザーの登録・更新・削除

• 自動同期が有効の場合、Cybozu.comでの従業員IDとfreee人事労務の従業員番号を突合して、一致するものがあれば更新し、なければ新規作成を行います。
• 「自動的にユーザーを作成する」設定が有効時、freeeに追加された従業員がCybozu.comに追加されます。
• 退職手続きを行った従業員は、設定された退職日の翌日に停止 または 削除されます。

組織の登録・更新・削除

• 誰も所属していない部門が削除される場合があります。
• 部門コードをキーに、一致するものがあれば更新し、なければ新規作成します。
• freeeに存在しない組織がある場合、削除します。

役職の登録・更新・削除

• 役職コードをキーに、一致するものがあれば更新し、なければ新規作成します。
• freeeに存在しない役職がある場合、削除します。