工数を登録する

工数を手動で入力する

1. ［工数カレンダー］メニューをクリックすると、工数入力画面が表示されます。
2. 工数入力画面は週表示もしくは月表示を切り替えることができます。
   
   【月表示】
   
3. 入力したい日にカーソルを合わせ、［工数を追加］ボタンをクリックします。
   
4. 「工数の追加」画面が表示されます。左の列に登録する工数の候補が表示され、選択すると中央の列で候補の詳細情報を入力することができます。また、工数の候補を追加する場合は、[工数を追加する]を押してください。
   
5. 中央の列で候補の詳細情報を入力することができます。
   ※ 工数候補の削除は［選択中の工数を削除］を押します。
   
   

   項目名	詳細
   プロジェクト	工数を登録するプロジェクトを選択します。 メンバーとして参加しているプロジェクト及びプロジェクト期間内のプロジェクトのみが選択肢に表示されます。
   業務内容	業務内容をテキストで入力します。
   タグ	タグを選択します。選択したプロジェクトで利用可能なタグのみが表示されます。
   記録時間	作業の時間を入力します。1分単位で入力することができます。

6. すべての工数の候補が入力できたら、最後に［保存］を押します。
   
7. ［保存］を押すと、工数が登録されます。
   

工数を自動で入力する

工数入力時に、連携しているカレンダーのタイトルをもとにプロジェクトを自動的に選択します。プロジェクトが異なる場合は手動で変更できます。

「工数を自動で入力する」の操作は、外部アプリと連携していることが前提となります。

連携していない場合は、本ページ内、以下の操作手順①～⑤をご参照ください。

•  Googleカレンダーの情報を元に入力する 
•  Microsoft Office 365 Outlook 予定表の情報を元に入力する 

1. 「プロジェクト一覧」画面で、「プロジェクトコード」と「プロジェクト名」を確認します。
   ※ ここで確認した値を、Googleカレンダー/Outlookの予定のタイトルにセットします。
   
2. Googleカレンダー/Outlookの予定のタイトルに「プロジェクトコード」または「プロジェクト名」を「[ ]」で囲んだ文字でセットします。

   例：プロジェクトコードが A-001 の場合、[A-001] をセットします。

   
   具体的な記載例

   • [A-004]本社→赤坂
   • [プロジェクト1]Daily MTG
   • [C-003]Daily MTG
   • [B-001]課題棚卸し会
3. 「工数登録」画面で、「プロジェクトコード」または「プロジェクト名」が含まれる「作業ログ」を選択すると、該当のプロジェクトが自動的に選択されます。
   

Googleカレンダーの情報を元に入力する

Googleアカウントとの連携を行うことで、Googleカレンダーの情報を元にした工数入力ができるようになります。

1. 「工数の追加」画面の［外部アプリと連携］ボタンをクリックします。
   
2. ［設定］メニュー →［アプリ連携］の「連携可能なアプリ」項目から、「Googleカレンダー」の［設定］をクリックします。
   
   
3. ［アプリ連携］タブ内の「連携可能なアプリ」項目から、「Googleカレンダー」の［設定］をクリックします。
   
4. ［新しいアカウントへ接続］ボタンをクリックします。
   
5. Googleカレンダー側の認証画面が表示されますので、内容を確認して連携を行います。
6. 連携を完了した状態で工数入力画面を開くと、入力対象日のGoogleカレンダーの予定が右の列にリストで表示されます。
   
7. Googleカレンダーの予定をクリックすると、左の列に工数候補が自動的に入力されます。
   
   また、「今日の作業ログ」の ［作業ログを工数に一括変換］を押すと、工数の候補に一括変換することができます。
   
   
   ※ 登録する必要のない候補は、候補選択後に中央の列の[選択中の工数を削除]を押すと削除できます。

Microsoft Office 365 Outlook 予定表の情報を元に入力する

Microsoft Office 365アカウントとの連携を行うことで、Outlook 予定表の情報を元にした工数入力ができるようになります。

1. 「工数の追加」画面の［外部アプリと連携］ボタンをクリックします。
   
2. ［設定］メニュー →［アプリ連携］の「連携可能なアプリ」項目から、「Outlook予定表」の［設定］をクリックします。
   
3. ［Outlook予定表に接続］ボタンをクリックします。
   
4. Microsoft Office 365側の認証画面が表示されますので、内容を確認して連携を行います。
5. 連携を完了した状態で工数入力画面を開くと、入力対象日のOutlook予定表の予定がリストで表示されます。
   
6. カレンダーの予定をクリックすると、左の列に工数候補が自動的に入力されます。
   
   また、「今日の作業ログ」の ［作業ログを工数に一括変換］を押すと、工数の候補に一括変換することができます。
   
   
   ※ 登録する必要のない候補は、候補選択後に中央の列の［選択中の工数を削除］を押すと削除できます。

工数を一括登録する

1. 工数入力画面の［この週の工数を一括登録］ボタンをクリックします。
   
2. 必要な情報を入力して［この週の工数を一括登録］ボタンをクリックすると、入力した内容が一括で登録されます。
   ［未入力分を選択］ボタンをクリックすると工数が入力されていない日のみ選択することが可能です。
   
   
   月の一括入力も同様の操作で行うことができます。
   

登録した工数の移動、コピーを行う

すでに登録された工数をドラッグ＆ドロップすることで工数を移動することができます。
同日、別日どちらの移動も可能です。

特定のキーを押しながらドラッグ＆ドロップすることで、工数をコピーすることができます。
同日、別日どちらのコピーも可能です。

• Windows：Altキー
• Mac：Optionキー

freee人事労務の勤怠情報の連携

freee人事労務と従業員情報が紐付いている場合、freee人事労務の勤怠情報が自動的に表示されます。
勤怠情報からその日に何時間勤務したのかが分かるため、工数を入力する際の目安となります。

※ 紐付けはメールアドレスを元に自動的に行われ、freee工数管理に登録されている従業員のメールアドレスと、freee人事労務に登録されている従業員のメールアドレスが一致した場合は自動的に紐付けられます。