freee工数管理では、入力された工数に付ける「工数タグ」を定義できます。
工数タグを使うことで作業の種類やフェーズなど、工数に情報を追加することができます。「工数タググループ」とそれに紐づく「タグ」を定義できます。
(例)
工数タググループ |
工数タグ |
---|---|
作業種別 |
企画 |
実装 |
|
テスト |
※今後タグを軸とした集計レポートなどの機能提供を予定しております。
利用できる権限:システム管理者
工数タグの定義を追加する
- [設定]メニュー →[工数タグ]をクリックすると、タグ一覧が表示されます。
※サンプルとして「顧客案件用作業種別」と「社内業務用作業種別」というタググループが最初から登録されています。 - [タググループを追加]ボタンをクリックすると、タググループを追加するモーダルが開きます。
- 追加するタググループの情報を入力して[保存]ボタンをクリックすると、タググループが追加されます。
- 追加されたタググループの[タグ追加]ボタンをクリックすると、タグの入力欄が追加されます。任意のタグ名を入力しチェックマークをクリックすることでタグを追加できます。
タググループ及びタグは複数追加することができます。
工数タグの定義を編集する
- タググループやタグの名前を変更する場合は、各名前をクリックします。
- 任意の名前を入力しチェックマークをクリックします。
- タググループやタグの名前が変更されます。
工数タグの定義を削除する
-
タググループ横の[削除]ボタンをクリックすると削除確認が表示されます。
その画面で[削除]をクリックすると、タググループとそこに紐づく全てのタグが削除されます。 - タグ横の[削除]ボタンをクリックすると削除確認が表示されます。
その画面で[削除]をクリックするとタグが削除されます。
工数タグの定義をエクスポートする
[エクスポート]ボタンをクリックすると、CSVファイルがダウンロードされます。
ダウンロードされるCSVファイルの項目
項目名 |
詳細 |
---|---|
タググループID |
システムで自動的に割り振っているIDです。 |
タグID |
システムで自動的に割り振っているIDです。 |
タググループ名 |
設定されているタググループ名です。 ※同じタググループ名で複数のタグが設定されている場合は、同じタググループ名でタグ名が異なる複数の行が出力されます。 |
タグ名 | 設定されているタグ名です。 |
サンプル
タググループID |
タグID |
タググループ名 |
タグ名 |
---|---|---|---|
3892 |
21127 |
作業種別 |
企画 |
3892 |
21126 |
作業種別 |
実装 |
3892 |
21125 |
作業種別 |
ミーティング |
413 |
2126 |
フェーズ |
提案 |
413 |
2127 |
フェーズ |
企画 |
413 |
2128 |
フェーズ |
開発 |
414 |
2129 |
タスク |
管理作業 |
414 |
2130 |
タスク |
ミーティング |
工数タグの定義をインポートする
- [データ管理]メニューから[インポート]タブの[工数タグ]項目をクリックします。
- インポートするためのテンプレートファイル(CSV)をダウンロードします。
-
ダウンロードされるCSVファイルの項目
項目名 内容 タググループ名 タググループ名を入力します。
同じタググループ配下に複数のタグを定義したい場合は、同じタウグループ名を複数行入力してください。タグ名 タグ名を入力します。 -
サンプル
import_templete_for_tags.csvタググループ名
タグ名
フェーズ
提案
フェーズ
企画
フェーズ
開発
タスク
ミーティング
タスク
要件定義
-
ダウンロードされるCSVファイルの項目
- 編集したCSVファイルをアップロードします。
- インポートの確認画面が表示されますので内容を確認します。
[インポート実行]ボタンをクリックするとタグがインポートされます。