対象プラン |
新プラン | アドバンス |
| 旧プラン | エンタープライズ | |
| その他 | 労務管理 | 勤怠・労務管理 |
- 本記事はfreee人事労務についてのヘルプページです。freee勤怠管理Plusについては「freee勤怠管理Plusのカテゴリー」をご覧ください。
-
ログインIDで招待されている従業員の方へは、申請の作成・承認・差戻し・コメント時のfreeeからのメール通知が届きません。
管理者が持つチャットツール・書面・口頭などの連絡手段で通知する必要があります。
「身上変更ワークフロー機能」とは、freee上で「従業員」が身上変更にまつわる各種申請を行い、「リーダーやマネージャーなどの管理者」が承認を行う仕組みです。
本ページでは、「従業員」が申請を行う方法についてご紹介します。
申請画面より申請を行う
申請機能を有効にしていると、従業員に［申請］メニューが表示されるようになり、そこから申請や承認が行えるようになります。
- 申請を行う従業員のアカウントでfreee人事労務にログインします。
- ［申請］メニュー→［新規作成］ボタンをクリックします。
- 作成する申請を選びます。
- 申請内容を入力し、画面下部の［申請］ボタンをクリックします。
申請が作成され、承認者へメールで通知されます。
入力内容については以下の通りです。
申請に関する情報を入力する
身上変更の反映を開始したいタイミングや、申請経路を設定します。
- 従業員の方が身上変更申請の作成時に申請経路で「指定なし」を選択して申請すると、事業所にログインできる全従業員から申請内容が閲覧できる状態となります。
- 身上変更ワークフローでは個人情報を申請するため、申請時は適切な申請経路を設定いただくようご注意ください。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 変更開始日 |
|
| 変更理由 | 理由や備考を入力できます。入力しなくとも申請は可能です。 |
| 申請経路 |
管理者（労務担当者）から指定されている経路を選択します。 ※ 「指定なし」を選択して申請すると、事業所にログインできる全従業員から申請内容が閲覧できる状態となりますのでご注意ください。 |
身上変更したい情報を入力する
管理者によって入力が必要な項目はカスタマイズされているため、以下項目すべての入力が必要とは限りません。
- 本人情報
- 家族情報
- 通勤手当
- 口座・振込方法
本人情報
本人情報の入力方法については「従業員の情報を編集する -本人情報」のヘルプページをご覧ください。
家族情報
家族情報の入力方法については「従業員の情報を編集する - 家族情報」のヘルプページをご覧ください。
通勤手当
通勤手当の入力方法については「従業員の情報を編集する - 通勤手当」のヘルプページをご覧ください。
なお、管理者の方の設定により新規で選択できなくなっている「通勤手段」「支給単位」「計算方法」を含む通勤手当は、削除のみ可能となります。
口座・振込方法
通勤手当の入力方法については「従業員の情報を編集する - 振込先口座・給与振込方法・賞与振込方法」のヘルプページをご覧ください。
承認状況を確認する
- ［申請］メニュー→［申請］タブから確認したい申請をクリックします。
- ［申請内容］と［承認状況］をタブごとに確認できます。
-
申請内容
承認前の申請を取り下げる場合は、画面下部［申請を取り下げる］ボタンをクリックします。
取り下げた申請は、再申請 または 削除することができます。 -
承認状況
承認者に伝えたい事がある場合は、画面右側のコメント欄よりメッセージを送信します。
-
申請内容
申請が差戻された場合
申請が差し戻された場合、コメントなどで差戻し内容を確認し、「申請内容」を修正して画面下部の［再申請する］ボタンをクリックします。
差戻しされた申請を削除する場合は、「申請内容」画面下部の［削除する］ボタンをクリックします。